# UDBUD: Facility Management (Soft) af Movias chaufførlokationer i form af rengøring, vinduespolering og sneberedskab

- **Source:** TED · `678982-2023`
- **Buyer:** Trafikselskabet Movia
- **Published:** 2023-11-08
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 84,000,000 DKK
- **CPV codes:** 90910000, 90911100, 90911200, 90911300
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 17

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Økonomi
- Rapportering & kvalitetssikring
- Robusthed
- Samarbejdsorganisation & driftsorganisation

### Award Criterion Descriptions

- Underkriteriet økonomi vil blive evalueret på grundlag af totalsummen i aftaleperioden
- Ved vurdering af ”Rapportering & kvalitetssikring” vil der blive lagt vægt på: • At den tilbudte rapportering og dokumentation i høj grad understøtter en tilfredsstillende og detaljeret styring og opfølgning på de leverede ydelser. • At den tilbudte løsning er digital, brugervenlig med høj læsbarhed samt let tilgængelig. Der lægges særlig vægt på, at Ordregivers medarbejdere (”brugere”) let kan få adgang til sy-stemet, at der er adgang til support ved glemt kodeord osv. • At tilbudsgiver demonstrerer at evne at sikre, at leverancerne leveres i aftalt kvalitet og tids-punkt og på tilfredsstillende vis til Movias brugere, samt at eventuelle mangler/fejl hurtigt opfanges og korrigeres. • At tilbudsgivers beskrevne driftsprocedurer og kvalitetssikringsmetoder vurderes at kunne tilsikre en høj kvalitet i opgaveløsningen.
- Ved vurdering af ”Robusthed” vil der blive lagt vægt på: • At tilbudsgiver i detaljer kan beskrive, hvor De formår at agere ved uforudsete hændel-ser (sygdom, forhindringer, osv.) ift. de i Bilag 3.A SLA – Soft FM beskrevet respons-tidskrav. • At tilbudsgiver beskriver den generelle robusthed og dermed sikkerhed i gennemførelse af den beskrevet opgave. Det foretages en samlet bedømmelse af ovenstående elementer.
- Ved vurdering af ”Samarbejds- og driftsorganisering” vil der blive lagt vægt på: • At den tilbudte organisering af samarbejds- og driftsorganisationen er robust i forhold til sygdom/ferie/orlov hos nøglemedarbejdere, herunder som minimum den driftsansvarlige og de mellemledere, der står for den daglige drift; udskiftning i nøglemedarbejdere; og udvidelse af kontrakten. • At de tilbudte nøglepersoner er i besiddelse af den rette kombination af erfaring og kompetencer, der sandsynliggør, at leverandøren kan mestre opgaven, herunder imple-mentering, drift og support af kontrakten, på optimal vis. Der vil blive lagt vægt på at de centrale positioner i samarbejdsorganisationen har erfaring med tilsvarende kontrakter.

### Submission Urls

- https://permalink.mercell.com/215849452.aspx

## Description

Facility management (Soft) består af drift af følgende serviceopgaver og er dermed en del af Leverandørens leverance:Fast rengøring (daglig eller ugentlig rengøring samt periodisk rengøring)Måtter, hygiejne og forbrugsvarerHovedrengøringVinduespoleringTrappevaskVedligehold af gulveAffaldssorteringTømning af udendørs askebægerVinterberedskabDe udbudte lokaliteter omfatter chaufførfaciliteter, som Movia stiller til rådighed for operatørernes chauffører. Faciliteterne fordeler sig på Sjælland, Lolland-Falster og Møn.Faciliteterne spænder fra pauserum/toiletter til enkeltstående toiletter, som ejes eller lejes af Movia. Da faciliteterne primært anvendes til afholdelse af pauser og toiletbesøg, opholder chaufførerne sig generelt kortvarigt på faciliteterne (ca. 5 - 30 minutter).Movia har indgået aftaler med en række operatører om drift af udbudte buslinjer, hvorfor chaufførerne må betragtes som eksterne servicebrugere.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/678982-2023