# Tildeling af kontrakt - ejendomsadministrationssystem

- **Source:** TED · `773098-2023`
- **Buyer:** Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
- **Published:** 2023-12-20
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 35,694,289 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 48000000, 48100000, 72200000, 72600000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- samlet evalueringsteknisk pris
- Kvalitet

### Award Criterion Descriptions

- Til evaluering af underkriteriet ”Pris” har Ordregiver valgt en primær model, der indebærer en gearing på baggrund af en lineær interpolation. Modellen tager udgangspunkt i den ”Evalueringstekniske pris”. I modellen tildeles laveste tilbudte pris (dvs. den billigste samlede evalueringstekniske pris) 10 point, mens en pris, som er 50 % højere end laveste tilbudte pris, får 0 point. Priser herimellem får tildelt point efter en lineær interpolation ud fra tilbuddenes respektive afstand til tilbuddet med den laveste pris og 50 % over laveste pris. Hvis en eller flere Tilbudsgivere afgiver konditionsmæssige tilbud, der prismæssigt er mere end 50 % højere end laveste pris, vil spredningen (hældningsgraden) blive justeret fra de 50 % til den næste med 10 delelige procentsats, som kan rumme samtlige faktisk indkomne priser.
- Funktionelle krav (delvægtning 40 %) Non-funktionelle krav (delvægtning 35 %) Brugervenlighed (delvægtning 15 %) Tidsplan (delvægtning 5 %) Uddannelseskoncept (delvægtning 5 %)

### Options

- Option 1: Levering af supplerende uddannelsesmoduler til brugerne af den udbudte genstand. Option 2: Levering af mobilapplikation som kan anvendes til udarbejdelse af en række rapporter, herunder indflytnings-, førsyns- og fraflytningsrapporter. Option 3: Levering af integration mellem den udbudte genstand og Ordregivers journaliseringssystem.

## Description

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et It-system til varetagelse af administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af Københavns Kommune. Pt. administrerer Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) 2,65 mio. m2, og den fortsat stigende befolkningstilvækst i København medfører, at der bygges, indlejes og købes flere m2. De sidste fire år er antallet af m2, som KEID administrerer, steget med gennemsnitligt 90.000 m2 om året.Ejendomsadministrationsområdet i KEID har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til et System om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.

## Award result

- **Published notice total:** 35,694,289 DKK
- **Contract concluded:** 2023-12-07
- **Winner:** EG Danmark A/S (CVR 84667811) · value 35,694,289 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/773098-2023