# Prækvalifikation af rengøring hos Kommunernes Landsforening (KL) 2024

- **Source:** TED · `67736-2024`
- **Buyer:** Kommunernes Landsforening
- **Published:** 2024-02-01
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 15,000,000 DKK
- **CPV codes:** 90910000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Økonomi
- Kvalitet

### Award Criterion Descriptions

- Det årlige vederlag anvendes som evalueringsvederlag. Optioner anvendes ikke i evalueringen da der kun skønnes at være marginalt træk på de enkelte positioner. Det tæller positivt jo lavere den samlede evalueringspris er.
- Nedenstående underkriterier vil indgå i bedømmelsen: a. Estimeret årligt timeforbrug. Her angives det estimerede årlige timeforbrug for henholdsvis manuelt arbejde og stedlig ledelse. Det vil dels blive vurderet om det angivne estimerede timeforbrug er tilstrækkeligt til at løse den angivne opgave, dels om den afledte timepris (tilbudssum i forhold til antal timer) modsvarer de omkostninger der er til overenskomstmæssig aflønning af personale i det relevante tidsrum. Der skal ikke anføres mobil serviceleder eller inspektørtid her. Det tæller positivt jo højere det samlede timetal er. b. Det tilbudte kvalitetssikringssystem, herunder afvigelsesprocedurer. Her beskrives hvordan tilbudsgiver i praksis vil sikre sig, at den aftalte kvalitet/ydelser bliver leveret, herunder hvorledes dette dokumenteres og synliggøres overfor ordregiver og ordregivers brugere. Det skal endvidere beskrives hvordan tilbudsgiver vil håndtere situationer hvor, enten tilbudsgiver selv eller ordregiver, konstaterer afvigelser i den leverede ydelse. Der ønskes redegjort for både aktiviteter/procedurer, responstider og rapportering. Det tæller positivt jo mere gennemskueligt og stabilt systemet vurderes. c. Implementeringsplan. Her beskrives hvilke foranstaltninger tilbudsgiver vil foretage, både internt og overfor ordregiver, fra kontraktunderskrift over opstart til normal driftssituation er opnået. Der skal angives et forventet tidspunkt for hvornår normal drift er opnået (instruktører afgået, medarbejdere instruerede og selvkørende, ingen overtallige medarbejdere, normale arbejdsrutiner iværksat) Det tæller positivt jo mere konkret planen er, og jo mere den giverindtryk af en robusthed for implementeringsfasen. d. Forhold ved fravær. Her beskrives hvordan tilbudsgiver vil håndtere både planlagt, og ikke planlagt fravær blandt både rengøringsassistenter og stedlig ledelse. e. Uddannelse af medarbejdere. Her beskrives hvorledes, og i hvilket omfang tilbudsgiver vil uddanne både rengøringsassistenterne, og den direkte ledelse. Det gælder både før opstart, i forbindelse med opstart samt efterfølgende. Det tæller positivt jo bedre medarbejderne bliver uddannet. f. Dokumentation af timetal. Her beskrives hvordan tilbudsgiver vil dokumentere det faktisk anvendte timetal over tid. Det er positivt jo mere sikkert metoden skønnes til at håndtere en korrekt registrering.

### Options

- Der vil være brancherelevante optioner i mindre omfang.

### Submission Urls

- https://permalink.mercell.com/221479053.aspx

## Description

KL udbyder rengøring af deres domicil på ca. 12.400 m2 rengøringsareal. Bygningen er fra ca.år 2000, er en moderne kontorbygning, primært med åbne kontormiljøer og mange mødelokaler.Rengøringen udføres efter programmeret rengøring som aftenrengøring.Udover den ordinære rengøring er der en større mængde serviceopgaver, f.eks. eftermiddagssoignering, affaldshåndtering, opgaver i kaffeøer f.eks rengøring af drikkeautomater og opvask. Endvidere udføres rengøring af konvektorgrave og kølebafler, opskuring af gulv i kantinekøkken, rengøring af motionsrum med redskaber etc. Kravspecifikationen indeholder en udtømmende opgavebeskrivelse.Bygningen anvendes overvejende til administration og mødevirksomhed med en meget variabel brugsbelastning på både kontorpladser og i mødelokaler.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/67736-2024