# Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer

- **Source:** TED · `228442-2024`
- **Buyer:** Udlændingestyrelsen
- **Published:** 2024-04-17
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 69,928,160 DKK
- **CPV codes:** 22000000
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Plan for implementeringsfasen
- Forsyningssikkerhed
- Samarbejde
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skulle udarbejde en tidsplan for implementeringsfasen i en af ordregiver udarbejdet skabelon med faste milepæle. Tilbudsgiver skulle i skabelonen indsætte datoer og beskrive alle væsentlige aktiviteter under en milepæl samt succeskriterierne.
- Tilbudsgiver skulle beskrive to planer for, hvordan der sikres kontinuerlig levering af opholdskort og visumstickers, og hvordan tilbudsgiver vil håndtere nedbrud mv., som kan påvirke forsyningssikkerheden, samt en plan for hvor hurtigt tilbudsgiver vil kunne udnytte tilsvarende produktionsfaciliteter eller andre tiltag, der sikrer, at tilbudsgiver kan genoptage levering af opholdskort og visumstickers.
- Tilbudsgiver skulle beskrive, hvordan samarbejdet med ordregiver håndteres i kontraktperioden i forbindelse med den løbende produktion af opholdskort og visumstickers samt distribution af opholdskort, visumstickers og laissez-passer, herunder hvordan tilbudsgiver og ordregiver løbende følger op på kontrakten, samt hvordan samarbejde håndteres ved ordregivers fremsættelse af en ændringsanmodning.
- Tilbudsgiver skulle afgive priser på råkort inkl. faste sikkerhedselementer, specimentkort samt merpriser for udvalgte ekstra sikkerhedselementer. Derudover afgav tilbudsgiver pris for håndtering og pakning af kort. Der blev ligeledes angivet pris for visumsticker, specimensticker, håndtering af visumstickers eller laissez-passer. Priserne blev ganget med det anslåede antal opholdskort/visumstickers, som skulle produceres i kontraktens løbetid. Ydermere afgav tilbudsgiver pris for implementeringsfasen og en timepris for ændringsanmodninger.ydermere angav tilbudsgiver pris for implementeringsfasen og timepris for ændringsanmodninger.

### Options

- 1) Som en option kan ordregiver vælge, at distribution af et opholdskort skal ændres og ske til et antal samlepunkter/pick-up points, frem for at opholdskortet skal sendes direkte til adressen angivet i bestillingen af opholdskortet. 2) Hvis ordregiver i kontraktens løbetid skal fortage ændringer som tekst i et følgebrev, tilføjelse af ny opholdskorttype, fornyet it-integration mv., fremsætter ordregiver en ændringsanmodning, hvor leverandøren skal udarbejde et løsningsforslag og et estimat eller fast pris for det vederlag, der påregnes at være forbundet med løsningsforslaget. Vederlaget skal opgøres i forventet antal timer forbundet med implementeringen af løsningsforslaget til de tilbudte timepriser.

## Description

Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer. Kontrakten omfatter også en implementeringsfase, hvor det endelig design fastlægges, godkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv. som nærmere angivet i udbudsmaterialet. Ordregiver forventer efter implementeringsfasen at købe følgende antal opholdskort og visumstickers om året: - Opholdskort: 150.000 kort - Visumstickers: 120.000 stickers Leverandøren skal levere alle opholdskort og visumstickers, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter implementeringsfasen.

## Award result

- **Published notice total:** 69,928,160 DKK
- **Contract concluded:** 2024-04-08
- **Winner:** Idpeople A/S (CVR 83110414), Veridos GmbH (CVR DE293999150) · value 69,928,160 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/228442-2024