# Total­ og bygherrerådgivning ­- Specialskole og idrætsfacilitet i Ørestad Syd

- **Source:** TED · `299168-2024`
- **Buyer:** Københavns Kommune
- **Published:** 2024-05-22
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 22,500,000 DKK
- **CPV codes:** 71000000, 71200000, 71300000, 71500000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Descriptions

- Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten. Ved vurderingen lægges der vægt på den laveste pris. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på kravene til delpriser i udbudsbetingelserne. Alle delpriser ganges med den dertil hørende vægtning, hvorefter de sammenlægges for at danne en samlet evalueringsteknisk tilbudspris.
- Ved underkriteriet ”Proces, bemanding og organisation” forstås tilbudsgivers beskrivelse af forslag til proces til løsning af den stillede opgave samt den tilbudte bemanding af nøglefunktioner og den tilbudte organisation til gennemførelsen af løsningen af samme. Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: 1. Den tilbudte proces for rådgivningsopgaven som en helhed (delopgave A-C, jf. rådgiverkontraktens bilag E), herunder inddragelsen af ordregiver og interessenter med beskrivelse af mødefora/-frekvens/-antal, værktøjer og andet, som tilbudsgiver anser som egnede og relevante. Hertil proces for samarbejde med den på det tidspunkt valgte totalentreprenør Desuden bør besvarelsen indeholde en beskrivelse af følgende: 2. Tilbudsgivers forslag til håndtering af nedenfor anførte, potentielle problemstillinger, som vil kunne opstå i projektet • Under udviklingen af projektet opstår på et brugermøde i dispositionsforslagsfasen en uenighed blandt repræsentanter for de kommende brugere om dele af de funktioner, som både fritidsbrugere og skoleelever skal have adgang til. Nogle brugere anser disponeringen for uegnet til skolebrug, mens andre anser den for helt nødvendig for at sikre fritidsbrugen af idrætsfaciliteten • Under den tværfaglige granskning af projektforslaget bliver totalrådgiver internt opmærksom på et forhold, som påvirker estimatet over anlægsudgifter væsentligt. Forholdet har ikke været drøftet med bygherre i løbet af fasen • Efter totalentreprenøren har overtaget projektet efter udbud, opstår der problemstillinger i forhold til overdragelse af DGNB-auditor-rollen. Totalentreprenøren mener ikke at kunne tage ansvar for de beslutninger, der er truffet i projektforslaget for at opnå DGNB-guld. Bygherren henvender sig til sin tekniske bygherrerådgiver, der i sin tidligere rolle som totalrådgiver har udfærdiget projektforslaget, og vil vide hvordan rolle og ansvar som DGNB-auditor på denne baggrund bedst overdrages til totalentreprenøren. Beskrivelsen under pkt. 2 bør relateres til tilbudsgivers redegørelser for proces, organisation og bemanding, så det fremstår tydeligt, hvem der foreslås til at løfte de enkelte opgaver samt hvorfor denne bemanding er valgt, og hertil hvornår og på hvilken måde de under pkt. 2 anførte problemstillinger foreslås løst. Endelig bør besvarelsen indeholde en redegørelse for følgende: 3. Redegørelse for rådgivers organisation, sammensætning og kvaliteter i forhold til den udbudte opgave 4. Organisationsdiagrammer for tilbudsgivers interne organisation i rådgivningsopgaven som en helhed (delopgave A-C, jf. rådgiverkontraktens bilag E) med angivelse af nøglemedarbejdere samt ansvarsfordeling og kommunikationsveje og for tilbudsgivers organisering i forhold til ordregivers organisation som beskrevet i rådgiverkontraktens bilag E Ordregiver ser gerne, at den samlede besvarelse nævnt under pkt. 1-4 ikke fylder mere end 10 A4-sider. 5. Samleside med oversigt over de tilbudte nøglemedarbejdere med angivelse af CV-nummer samt funktion/stilling Ordregiver ser gerne, at den samlede besvarelse nævnt under pkt. 5 ikke fylder mere end 2 A4-sider. 6. CV’er for de medarbejdere, der tilbydes til at varetage de i aftalens pkt. 4 funktioner som nøglepersoner: • Totalrådgivning I. Projektansvarlig II. Projekteringsleder III. Ansvarlig arkitekt IV. Ansvarlig ingeniør, installationer V. Ansvarlig ingeniør, konstruktioner VI. Ansvarlig ingeniør, brand VII. Ansvarlig landskabsarkitekt VIII. DGNB-auditor • Teknisk bygherrerådgivning IX. Projektansvarlig X. Specialist, arkitektfag XI. Specialist, ingeniør (installationer) XII. Specialist, ingeniør (konstruktioner) XIII. Specialist, ingeniør (brand) XIV. Specialist, landskabsarkitektur XV. Specialist, bæredygtighed CV’erne bør nummereres iht. ovenstående lister og bør i øvrigt indeholde følgende: a) Tydelig angivelse af medarbejderens rolle/funktion på projektet, samt hvorfor denne medarbejder er valgt til at varetage denne konkrete rolle/funktion b) Beskrivelse af medarbejderens kompetencer (herunder uddannelse og erhvervserfaring), som er relevante for den eller de funktioner, som medarbejderen skal varetage på projektet. c) Angivelse af væsentligste referenceprojekter, som for hvert referenceprojekt mindst bør indeholde følgende oplysninger: I. Navn på projektet II. Bygherrens navn III. Kort beskrivelse af projektet, herunder type, entreprisesum, udførelsesperiode, rådgivnings- og entrepriseform og bruttoareal IV. Medarbejderens rolle og ansvar på referenceprojektet V. Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant d) Beskrivelse af, hvordan medarbejderens kompetencer anvendes ved løsning af opgaven Bemærk, at én medarbejder godt kan varetage flere nøglefunktioner, hvis medarbejderens kompetencer understøtter dette. Nøglepersoner kan tilsvarende varetage nøglefunktioner som både total-rådgiver og teknisk bygherrerådgiver. Ordregiver ser gerne, at hvert CV nævnt under pkt. 6 ikke fylder mere end 2 A4-sider. Såfremt en nøgleperson varetager flere funktioner, kan der afleveres et CV for hver funktion, som denne varetager. Ordregiver ser desuden gerne, at der ikke afleveres CV’er på andre funktioner end de under pkt. 6 anførte. Andre CV’er vil ikke indgå i vurderingen nedenfor. Ordregiver ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, som er afleverede. Hvis tilbudsgiver vælger at inkludere referencer på ikke-afleverede projekter, ser ordregiver gerne, at det fremgår tydeligt hvor i projekteringen og/eller udførelsen, projektet befinder sig på tilbudstidspunktet, samt hvornår projektet forventes afleveret.

### Options

- Opgaven indeholder option vedrørende Ydelser forbundet med frivillig lavemissionsklasse i delopgave B som beskrevet i bilag E (opgavebeskrivelse), afsnit 8.1 Rådgiveren skal i delopgave B vedligeholde og ajourføre mulighedskatalog vedrørende lave­mission som er udviklet under delopgave A. Ajourføring skal indeholde erfaringer og forøgede vidensniveau, som detaljeringen af projektet fører med sig. Totalrådgiver skal midtvejs i hver fase præsenterer en foreløbig udgave af ovennævnte mulighedskatalog og de overvejelser, som ligger bag. Optionen honoreres i fast pris.

## Description

Dette udbud vedrører totalrådgivning og teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med nybyggeriet af en specialskole (skoletilbud til børn med særlige behov) i sammenhæng med en idrætsfacilitet målrettet borgere både med og uden psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Projektet betegnes ”Specialskole og idrætsfacilitet i Ørestad Syd” (forkortet ”SØS”). Byggeriet skal certificeres til DGNB Guld, og det skal indgå i planlægningen at undersøge mulighederne for at overholde den frivillige lavemissionsklasse. Der er tale om nyetableret kapacitet. Genhusning eller tidlig opstart indgår ikke i projektet. Totalrådgivningsopgaven omfatter ydelser til og med projektforslag, hvorefter projektet udbydes i totalentreprise. Herefter overgår totalrådgiver til at være teknisk bygherrerådgiver. Der henvises i øvrigt til opgavebeskrivelsen, bilag E.

## Award result

- **Published notice total:** 19,350,000 DKK
- **Contract concluded:** 2024-05-15
- **Winner:** JJW (CVR 19372375) · value 19,350,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/299168-2024