# Udbud af bygherrerådgivning og byggeledelse

- **Source:** TED · `259051-2024`
- **Buyer:** Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet
- **Published:** 2024-05-02
- **Deadline:** 2024-05-17
- **Estimated value:** 3,500,000 DKK
- **CPV codes:** 71000000, 71247000, 71500000, 71530000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK, DK012
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Tilbudte medarbejdere

### Award Criterion Descriptions

- Evalueringsgrundlaget for underkriteriet "Pris" er den "samlede evalueringstekniske tilbudssum", der fremgår af tilbudslisten, der er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale. Den samlede vægtede pris oplyses som danske kroner inkl. moms. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum inkl. moms beregnes på baggrund af følgende samlede delpriser, hvis vægtning er anført i parentes: - Øvrige administrative medarbejdere, herunder praktikanter (10 %) - Timepris bygherrerådgiver (0-5 års erfaring) (30 %) - Timepris bygherrerådgiver (6-10 års erfaring) (45 %) - Timepris bygherrerådgiver (11 års erfaring eller derover) (15 %). Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. Det er alene de felter i tilbudslisten, der er markeret med grøn, der skal udfyldes.
- Underkriteriet knytter sig til de medarbejdere, som tilbudsgiver vælger at knytte til det kerneteam, som skal samarbejde med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet og dermed med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets entreprenør. Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet vil med underkriteriet lægge vægt på, at: - De tilbudte medarbejdere dækker relevante kompetencer for opgaveløsningen i henhold til delkontrakten. - De tilbudte medarbejdere har faglig ballast og erfaring, som understøtter den funktion, som den enkelte medarbejder skal varetage under delkontrakten. - De tilbudte medarbejdere har særligt fokus på og kan håndtere, hvilke risici der kan forekomme. - De tilbudte medarbejdere besidder gode samarbejdsevner. Ovenstående delkriterier vægter ved evalueringen lige. Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet. Til brug for Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets evaluering af underkriteriet bør tilbuddet derfor indeholde følgende: - En beskrivelse af de tilbudte medarbejderes kompetencer - En oversigt over de medarbejdere, som tilbudsgiver knytter til det kerneteam, som skal samarbejde med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet og dermed Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet entreprenør, med CV for hver enkelt medarbejder, der som minimum bør indeholde en beskrivelse af: - Medarbejderens navn - Medarbejderens nøglekvalifikationer og særlige kompetencer - Medarbejderens tidligere erfaringer, herunder hvad medarbejderen specifikt har bidraget med - Hvilken medarbejderkategori, jf. de medarbejderkategorier som følger af tilbudslisten, som medarbejderen falder inden for. Bemærk: CV'et for hver enkelt medarbejder bør ikke fylde mere end to A4-sider. Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet opfordrer til, at tilbudsgiver ikke tilknytter mere end fem medarbejdere til kerneteamet. - En beskrivelse af hvilke fokuspunkter tilbudsgiver mener, at medarbejderne skal være særligt opmærksomme på, herunder hvordan disse vil håndteres - En redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at der konsekvent er fokus på, hvilke risici der kan forekomme, herunder hvordan disse vil håndteres - En redegørelse for baggrunden for de valgte medarbejdere, herunder hvordan de enkelte medarbejdere bidrager til et godt internt samarbejde. Bemærk: De tilbudte medarbejdere, som indgår i tilbudsgivers kerneteam, er bindende for tilbudsgiver. Det følger således af delkontrakten, at tilbudsgiver ikke uden Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets samtykke kan udskifte en medarbejder, som tilbudsgiver i sit tilbud har afleveret CV for.
- Evalueringsgrundlaget for underkriteriet "Pris" er den "samlede evalueringstekniske tilbudssum", der fremgår af tilbudslisten, der er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale. Den samlede vægtede pris oplyses som danske kroner inkl. moms. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum inkl. moms beregnes på baggrund af følgende samlede delpriser, hvis vægtning er anført i parentes: - Øvrige administrative medarbejdere, herunder praktikanter (10 %) - Timepris byggeledelse (0-5 års erfaring) (30 %) - Timepris byggeledelse (6-10 års erfaring) (45 %) - Timepris byggeledelse (11 års erfaring eller derover) (15 %). Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. Det er alene de felter i tilbudslisten, der er markeret med grøn, der skal udfyldes.
- Underkriteriet knytter sig til de medarbejdere, som tilbudsgiver vælger at knytte til det kerneteam, som skal samarbejde med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet og dermed med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets entreprenør. Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet vil med underkriteriet lægge vægt på, at: - De tilbudte medarbejdere dækker relevante kompetencer for opgaveløsningen i henhold til delkontrakten. - De tilbudte medarbejdere har faglig ballast og erfaring, som understøtter den funktion, som den enkelte medarbejder skal varetage under delkontrakten. - De tilbudte medarbejdere har særligt fokus på og kan håndtere økonomistyring af renoveringen. - De tilbudte medarbejdere har særligt fokus på og kan håndtere, hvilke risici der kan forekomme. - De tilbudte medarbejdere besidder gode samarbejdsevner. Ovenstående delkriterier vægter ved evalueringen lige. Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet. Til brug for Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets evaluering af underkriteriet bør tilbuddet derfor indeholde følgende: - En beskrivelse af de tilbudte medarbejderes kompetencer - En oversigt over de medarbejdere, som tilbudsgiver knytter til det kerneteam, som skal samarbejde med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet og dermed Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet entreprenør, med CV for hver enkelt medarbejder, der som minimum bør indeholde en beskrivelse af: - Medarbejderens navn - Medarbejderens nøglekvalifikationer og særlige kompetencer - Medarbejderens tidligere erfaringer, herunder hvad medarbejderen specifikt har bidraget med - Hvilken medarbejderkategori, jf. de medarbejderkategorier som følger af tilbudslisten, som medarbejderen falder inden for. Bemærk: CV'et for hver enkelt medarbejder bør ikke fylde mere end to A4-sider. Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet opfordrer til, at tilbudsgiver ikke tilknytter mere end fem medarbejdere til kerneteamet. - En beskrivelse af hvilke fokuspunkter tilbudsgiver mener, at medarbejderne skal være særligt opmærksomme på, herunder hvordan disse vil håndteres - En redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at der konsekvent er fokus på økonomistyring, herunder hvordan økonomistyringen vil håndteres - En redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at der konsekvent er fokus på, hvilke risici der kan forekomme, herunder hvordan disse vil håndteres - En redegørelse for baggrunden for de valgte medarbejdere, herunder hvordan de enkelte medarbejdere bidrager til et godt internt samarbejde. Bemærk: De tilbudte medarbejdere, som indgår i tilbudsgivers kerneteam, er bindende for tilbudsgiver. Det følger således af delkontrakten, at tilbudsgiver ikke uden Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets samtykke kan udskifte en medarbejder, som tilbudsgiver i sit tilbud har afleveret CV for.

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/013de285-504e-4d6a-92b0-292580d1a7b7/homepage

## Description

Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet har behov for bygherrerådgivning og byggeledelse i forbindelse med Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiets kommende renovering af Rebæk Søpark Kollegiet. På denne baggrund udbyder Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet følgende to selvstændige delkontrakter: 1. Delkontrakt om bygherrerådgivning ("Delkontrakt 1") 2. Delkontrakt om byggeledelse ("Delkontrakt 2") Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på enten Delkontrakt 1, Delkontrakt 2 eller begge delkontrakter. Samme tilbudsgiver kan således godt blive tildelt Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2. Der henvises til ydelsesbeskrivelserne for en nærmere beskrivelse af den rådgivning, der skal udføres i henhold til Delkontrakterne. Rebæk Søpark Kollegiet, der er opført i 1966 og beliggende på matrikel nr. 5cc, består af 364 enkeltværelser med eget toilet og bad. Der er tale om et bygningsareal på 9.891 m2 og et bebygget areal på 1.413 m2, som samlet udgør et boligareal på 9.864 m2. P.t. bor der cirka 350 beboere på Rebæk Søpark Kollegiet, hvoraf ca. 45 % af disse er engelsksprogede. Rådgiveren skal derfor være opmærksom på, at størstedelen af både den skriftlige og mundlige kommunikation i delkontrakternes løbetid skal foregå på både dansk og engelsk. Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet har afsat 75 mio. kr. inkl. moms til renoveringen af Rebæk Søpark Kollegiet. Selve udbuddet af bygge- og anlægskontrakten om renoveringen af Rebæk Søpark Kollegiet gennemføres først, når selve renoveringsprojektet er godkendt af Hvidovre Kommune. På denne baggrund indeholder hver delkontrakt også et vilkår om, at den enkelte delkontrakt kan opsiges af Den Selvejende institution Rebæk Søpark Kollegiet, såfremt Hvidovre Kommune eller øvrige parter beslutter, at renoveringen af Rebæk Søpark Kollegiet ikke skal iværksættes. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen. Der afholdes en besigtigelse af Rebæk Søpark Kollegiet torsdag den 11. april 2024, kl. 13.00. Nærmere oplysning herom fremgår af udbudsmaterialet, hvor også oplysning omkring tilmelding fremgår.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/259051-2024