# Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune

- **Source:** TED · `346608-2024`
- **Buyer:** Gentofte Kommune
- **Published:** 2024-06-12
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 12,000,000 DKK
- **CPV codes:** 90919300, 90911300
- **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Vederlag
- Kvalitet

### Award Criterion Descriptions

- Det vederlag der tildeles på baggrund af, genereres automatisk og fremgår af Kontraktbilag 4A - Leverandørens vederlag (for hver af de to delaftaler), i rubrikken "Vederlag pr. år i alt for (del)aftalen (vederlag der indgår i tildelingen/ evalueringsteknisk pris der indgår i tildelingen)".
- I vurderingen af besvarelserne af nedenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, fx at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver. Det vægtes positivt, at besvarelsen er af en karakter, så denne om nødvendigt kan gøres kontraktuelt gældende. Til brug for evalueringen af underkriteriet "kvalitet" anvendes en samlet bedømmelse af: Nr. Delkriterier Forhold der tillægges betydning ved evalueringen Vægtning 1. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete Kontrakt(er) for Ordregiver. Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der omfatter relevant instruktion af rengøringspersonalet i lokationens/lokationers forhold og Kravspecifikation, som sandsynliggør at rengøringspersonalet får tilstrækkelig og kvalificeret instruktion. Det vægtes ligeledes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning redegør for, hvor stor en procentdel af medarbejderstaben der er uddannet rengøringsteknikkere eller tilsvarende uddannelse ved Kontraktens ikraftrædelse, og derudover redegør for konkret uddannelsesplan og tiltag ved ansættelse af nye medarbejdere i kontraktperioden. Derudover vægtes det positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en plan for efteruddannelse, opkvalificering og geninstruktion, herunder med angivelse af dokumentationsform til Ordregiver. 15 % 2. Leverandørens forpligtende plan for at tiltrække og fastholdelse arbejdskraft i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete Kontrakt(er) for Ordregiver. Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der omfatter alle relevante og kvalificerede tiltag og foranstaltninger, som fremmer og sandsynliggør at Leverandøren kan tiltrække og fastholde arbejdskraft på Kontrakten. Det vægtes ligeledes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning redegør for Leverandørens dokumenterede gennemsnitsanciennitet, sygefravær herunder medarbejdertrivsel. 25% 3. Leverandørens forpligtende system til kontinuerlig kvalitetssikring og egenkontrol, herunder Leverandørens tilknyttede driftsmæssige setup, i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete Kontrakt(er) for Ordregiver. Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder: • et samlet, kvalificeret og forpligtende system, der sikrer en proaktiv kontinuerlig kvalitetssikring og egenkontrol. • en samlet, kvalificeret og forpligtende procedure for minimering af fejl og mangler. Det vægter ligeledes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning i størst mulig grad sikrer Ordregiver modtager kvalificeret dokumentation for den gennemførte kvalitetssikring og egenkontrol. Det vægtes ligeledes positivt såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder: • et detaljeret og forpligtende ledelsesmæssigt set-up, der kan understøtte rengøring af høj kvalitet • en plan, der på kvalificeret vis beskriver samspillet mellem Ordregiver/skolen og Leverandøren. 25% 4. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete Kontrakt(er) for Ordregiver. Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens løsning indeholder: • en samlet, kvalificeret og forpligtende procedure for anmeldelse og afhjælpning af fejl og mangler, som sandsynliggør en effektiv og dokumenteret afhjælpning af fejl og mangler. Det vægter ligeledes positivt at Ordregiver garanteres forpligtende og korte frister for udbedring af fejl og mangler. Leverandøren skal anvende det elektroniske system til håndtering af fejl og mangler, som Ordregiver stiller til rådighed, jf. Kontraktbilag 3 afsnit om kvalitetssikring/-styring. 25% 5. Leverandørens forpligtende redegørelse for hvorledes Leverandøren på de(n) konkrete Kontrakt(er) for Ordregiver, vil bidrage til en klima- og miljøvenlig udvikling. Det vægtes positivt, såfremt tilbudsgiverens redegørelse for kontraktens udførsel vil bidrage til en klima- og miljøvenlig udvikling. Det vægtes særligt positivt, hvis tilbudsgiver kan redegøre for hvordan man vil reducere det klimamæssige aftryk, der følger af Kontraktens udførsel. Det kan f.eks. være ved at: • Angive beregning for den forventede C02-udledning vil være på kontrakten (pr. delaftale) i Kontraktens første år • Fastsætte målsætninger om reducering af kontraktrelaterede C02-udledninger (pr. delaftale) med angivelse af hvornår og hvordan reduceringer skal opnås. Det vægtes også positivt, hvis tilbudsgiver kan redegøre for hvordan man påtænker at tage miljømæssige hensyn i forbindelse med kontraktens gennemførsel. Dette kan f.eks. være ved at: • Angive forventede forbrug af rengøringsmidler {pr. delahale) og hvordan dette forbrug over kontraktens løbetid tænkes reduceret eller omlagt til mere miljøvenlige alternativer. 10%

## Description

Opgaven omfatter rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler (Gentofte skole og Munkegårdsskole ) i Gentofte Kommune og er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1. Gentofte skole, ca. 7.427 kvm Delaftale 2. Munkegårdsskolen, ca. 8.698 kvm. Der kan bydes ind på både en af aftale og på begge aftaler. Delaftalerne evaluering dog hver for sig. De to delaftaler har hver sin kontraktledelse og -organisering. Gentofte Kommune ønsker stabil og kvalitetsorienteret rengøring og søger derfor innovative løsninger på de udfordringer Kommunen oplever indenfor rengøringsservice på skoleområdet. Kommunen har derfor lagt vægt på en bred palet af kvalitative løsningsforslag som tilbudsgiverne vil tilbyde og som Ordregiver ønsker at drøfte med tilbudsgivere med henblik på at sikre gensidig tillid i aftalerelationen.

## Award result

- **Published notice total:** 26,000,000 DKK
- **Contract concluded:** 2024-06-10
- **Winner:** Partneren A/S (CVR ORG-26303346) · value 26,000,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/346608-2024