# Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn

- **Source:** TED · `428160-2024`
- **Buyer:** Silkeborg Kommune
- **Published:** 2024-07-17
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 10,000,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 48000000, 48780000
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Pris
- Kvalitet
- Tids- og prøveplan

### Award Criterion Descriptions

- De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.
- Kvalitet består af følgende delkriterier med individuelle vægtninger: Funktionalitet 50 % Planlægning og overblik 20 % Governance og systemværktøjer 30 %
- Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 – Prøver. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på i evalueringen af de enkelte konkurrenceparametre, fremgår af kontraktbilag 01 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 - Prøver.

## Description

Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner. Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen. Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer, vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret, afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio. kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

## Award result

- **Published notice total:** 8,938,024 DKK
- **Contract concluded:** 2024-06-03
- **Winner:** EG Digital Welfare ApS (CVR 84667811) · value 8,938,024 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/428160-2024