# Fjernvarme units (Store)

- **Source:** TED · `423998-2024`
- **Buyer:** Gentofte Kommune
- **Published:** 2024-07-15
- **Deadline:** 2024-08-15
- **Estimated value:** 48,000,000 DKK
- **CPV codes:** 42511100
- **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 17

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Teknisk værdi og kvalitet af det tilbudte produkt
- Garanti
- Levering og Service

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudslisten skal udfyldes med priser for de angivne enheder. Ordregiver vurderer tilbuddet ud fra tilbudsgivers samlede tilbudssum for opgaven og lægger vægt på laveste tilbudssum. Den samlede pris er baseret på estimerede mængder i tilbudslisten. De estimerede mængder er indsat i tilbudslisten til brug for den evalueringstekniske tilbudssum og Ordregiver er derfor ikke bundet af indkøb af de angivne mængder. Tilbudslisten indeholder desuden en frivillig option på ekspansionsbeholdere, varmtvandsbeholdere og ladekredsveksler. Priserne på ekspansionsbeholdere og varmtvandsbeholdere vil indgå i evalueringen. Tilbudslisten indeholder ligeledes option på udvidet garanti fra 2 år til 5 år, denne vil indgå i evalueringen.
- Ved vurdering af ”Teknisk værdi og kvalitet af de tilbudte produkter” vil der blive lagt vægt på følgende, som en samlet vurdering: • Det vægtes positivt at der er en kort reaktionstid på brugsvandsvekslerne. (Tilbudsgiver bedes oplyse, hvor lang tid tager det ventilen at lukke/åbne 0-100% i sekunder.) • Det vægtes positivt at der er et lavt varmetab fra fjernvarmeunitten og brugsvandsveksler. (varmetabsfaktor bedes angivet i tilbuddet, se også bilag 1 pkt. 2.1 Teknisk specifikation). • Det vægtes positivt at der er en høj afkøling, dvs. over minimumsafkøling angivet i Tabel 1 og Tabel 2, se bilag 1 pkt. 2.1 Teknisk specifikation. (Vekslerydelse bedes dokumenteret ved vekslerberegning og vedlagt). • Det vægtes positivt at tilbudsgiver arbejder med andre energibesparende løsninger ved de tilbudte produkter. (Tilbudsgiver bedes vedlægge information omkring, hvilke tiltag der er taget og planlægges for at reducere energiforbruget i forbindelse med driften af vekslerunitten.) • Det vægtes positivt at vekslerunitten har modulopbygning, der simplificerer montage og tilgængelighed, herunder at dele kan udskiftes og serviceres uden behov for komplet adskillelse af vekslerunitten. (Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan vekslerunittens opbygning hjælper med at simplificere montage og tilgængelighed.) • Det vægtes positivt, at cirkulationspumpen har et lavt energiforbrug. (Tilbudsgiver bedes vedlægge specifikation af pumpetype og datablad, der gør rede for elforbruget.) • Det vægtes positivt, at de tilbudte produkter er nemme at vedligeholde, herunder at servicering er enkel og delene er let tilgængelige i unitkonstruktionen i forbindelse med rutinemæssigt vedligehold. (Tilbudsgiver bedes vedlægge beskrivelse af hvordan rutinemæssig service og vedligehold på de tilbudte vekslerunits udføres.).
- Ved vurdering af ”Garanti på de tilbudte produkter” vil der blive lagt vægt på følgende, som en samlet vurdering Det vægtes positivt, at tilbudsgiver tilbyder en lang garantiperiode for reparation på det tilbudte produkt, uden ekstra omkostning for ordregiver. (Det bedes beskrevet hvor lang tid tilbudsgiver tilbyder garanti for reparation af det tilbudte produkt.) • Det vægtes positivt, at reparation og service i garantiperioden udføres hurtigt. (Det bedes beskrevet hvor hurtigt og hvordan reparation og service planlægges udført i Gentofte Fjernvarmes leveringsområde inden for normale arbejdsdage samt på helligdage) • Det vægtes positivt, at der ydes en lang garanti på modstand mod tilkalkning, dvs. ud over de 5 år som stilles som et mindstekrav, jf pkt. 5.4.4. garanti (Det bedes beskrevet hvor lang tid de leverede units har garanti på modstand mod tilkalkning). • Det vægtes positivt, at tilbudsgiver leverer tydelige retningslinjer til, hvorledes og hvor hyppigt fremtidigt vedligehold skal udføres, med henblik på at forlænge levetiden og reducere risikoen for driftsudfald på fjernvarmeunitten. (Retningslinjerne baseres på, at der 5 år efter unitmontage og normal drift samt efter gennemførelse af løbende vedligehold bør forefindes et unitprodukt, der er fejl- og vedligeholdelsesfrit i samme periode som en ny fjernvarmeunit. Det bør i forslaget fremgå, hvad unitleverandøren kan bidrage med. Ydermere bør opstilles metoder til vurdering af anlæggets tilstand fremadrettet.)
- Ved Underkriteriet "Levering" tildeles tilbuddet point på grundlag af, hvor hurtigt tilbudsgiver kan levere de ordrede vekslerunits, gældende fra datoen for bestillingen fra Bygherres indkøber, samt muligheden for særlige leveringsønsker. • Det vægtes positivt at der tilbydes en hurtig levering af units. (Tilbudsgiveren bedes vedlægge en tidsplan for hvor hurtigt de forskellige størrelser af units forventes leveret.) • Det vægtes positivt at der tilbydes en hurtig levering af reservedele (Tilbudsgiveren bedes levere en tidsplan for hvor hurtigt diverse reservedele forventes leveret.) • Det vægtes positivt, at tilbudsgiver tilbyder mulighed for særlige leveringsønsker, som f.eks. morgenlevering, assistance til indbæring og lignende. (Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke muligheder for særlig levering, der tilbydes.) • Det vægtes positivt, at tilbudsgiver minimerer perioder, hvor levering ikke kan finde sted og derfor må udsættes eller ordres tidligere (evt. ferieuger, søgnehelligdage). (Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan og i hvilket omfang perioder med begrænset levering undgås og håndteres.) • Det vægtes positivt at der tilbydes en projektorganisations som understøtter en konstruktiv dialog med Bygherre og er i stand til hurtigt og professionelt at bidrage til at løse eventuelle problemstillinger i forhold til særlige kundeforhold. (Tilbudsgiver bedes levere organisationsplan og kontaktinformationer på nøglepersoner, der tilknyttes rammeaftalen.)

### Options

- Tilbudslisten indeholder en frivillig option på ekspansionsbeholdere, varmtvandsbeholdere og ladekredsvekslere. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på ekspansionsbeholdere, varmtvandsbeholdere og ladekredsvekslere, i det omfang tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde disse som en del af kontrakten. Tilbudslisten indeholder desuden en option på udvidet garanti. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på udvidet garanti, i det omfang tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde disse som en del af kontrakten.

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ce0aaed-b28b-4683-ab3a-10107ef5d4af/homepage

## Description

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmevekslere på vegne af de 2 kommuner. I forbindelse med Gentofte Fjernvarmes arbejde med udbygning af fjernvarmenettet skal der bruges et antal større varmevekslere forventet 100-500 enheder. Dvs. fjernvarmeunits med pladevarmevekslere af forskellig størrelse samt med og uden afgang til varmtvandsbeholder, med en maximal varmeeffekt op til 1000 kW. VVS-arbejdet (som angår bl.a. afmontering og fjernelse af det eksisterende gas- eller oliefyr og herefter installation af en fjernvarmeunit) er ikke indeholdt i dette udbud.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/423998-2024