# Udbud af Totalrådgivning - AAB, afd. 113

- **Source:** TED · `559049-2024`
- **Buyer:** Boligforeningen AAB, Afd. 113
- **Published:** 2024-09-18
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 7,675,700 DKK
- **CPV codes:** 71000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere 02.4 Tilbudslisten. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” 30% vil AAB lægge vægt på: a) at totalrådgivers procenthonorar angivet i tilbudslisten er så lav som muligt, dog min. 9 %. (60 %) b) at totalrådgivers vægtede timepris, som er angivet i tilbudslisten, er så lav som muligt. (20 %) c) Option på varmecentraler (10 %) d) Option på etablering af altanprojekt (10 %) AAB tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for delkriterium a) – d). Delkriterium a) vægter 60 %, delkriterium b) vægter 20 %, delkriterium c) vægter 10 % og delkriterium d) vægter 10 %. Totalrådgivers procenthonorar omregnes automatisk til kroner og ører via tilbudslisten. Der regnes med to decimaler. Den lineære interpolationsmodel er ens for delkriterierne a) - d), men pointet for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet med det laveste procenthonorar, lavest vægtede timepris, lavest vægtede pris for varmecentraler og etablering af altanprojekt tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med et procenthonorar, henholdsvis lavest vægtede procenthonorar, lavest vægtede timepris, lavest vægtede pris for varmecentraler og etablering af altanprojekt tillagt 25 %. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. AAB vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevaluerings-modellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
- Organisation og CV’er (40 %). Tilbudsgiver skal aflevere organisationsplan og CV’er. Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i begge faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i begge faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV kan varetage flere roller. Ved vurderingen af underkriteriet vil AAB lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og AAB´s organisation og modvirker tab af viden mellem faser. Det vil blive vurderet positivt, at der tilbydes en organisation, hvor det er de samme fagpersoner, der udfører fagtilsyn som har forestået projekteringen. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på: • Projekteringslederen • Byggelederen • Den ansvarlige for beboerhåndtering • Sagsingeniøren AAB tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Læs mere i udbudsbetingelsernes punkt 7.
- Opgaveløsning (30%). Tilbudsgives skal aflevere forslag til opgaveløsningen. Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers løsningsforslag til, hvordan tilbudsgiver konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer to-talrådgiverådgiver konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Hvordan totalråd-giveren vil sikre at projektet kommer godt fra start og sikre overholdelse af en realistisk tidsplan, der tager højde for evt. udfordringer i forbindelse med særlige sårbare beboere, der skal tages særligt hensyn til. Delopgave 2: Hvordan totalråd-giver vil sikre inddragelse af AAB’s drift. Hvordan totalrådgiver vil sikre en aflevering med så få mangler som muligt. Delopgave 3: Hvordan totalråd-giver vil tilgå uforudsete forhold/risicis. Der bør afleveres en risikolog indeholdende en vurdering af projektets fem største risici og hvordan disse risici vil blive håndteret af tilbudsgiver. Det bør beskrives hvordan der i forbindelsen med risikoen vil blive taget hånd om og sikring af en tryg hverdag for beboerne. Delopgave 4: Hvordan totalråd-giver gennem sin tilstedeværelse på byggepladsen og sit fagtilsyn og byggeledelse vil skabe tryghed for beboerne og bedre samarbejde med den valgte entreprenør under udførelsen og højne kvaliteten i projektet. Ved vurderingen af underkriteriet vil AAB lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. AAB vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad rådgiveren konkret redegør for: b) Hvordan rådgiver vil komme godt fra start med projektet. At beskrivelsen er egnet til at understøtte fremdrift og kvalitet i begge faser, herunder at sikre tidsplanens overholdelse. At det beskrives, at der i forbindelse med tidsplanlægningen vil blive taget hensyn til de særligt sårbare beboere og deres behov, der vil kunne udfordre tidsplanlægningen. c) At planlægningen af inddragelsen af AAB´s drift er konkret og relevant. At der under udførelsen vil være fokus på at aflevere så mangelfrit som muligt, og at der er en konkret plan for, hvordan uundgåelige mangler udbedres hurtigt, når de opdages ved fag-tilsyn eller i forbindelse med projektets byggeledelse. d) At de udpegende risici er relevante for det konkrete projekt, samt i hvor høj grad det er tydeligt, hvornår og hvordan en risi-ko vil blive afklaret, og hvem der er ansvarlig for afklaringen. Beskrivelsen af konsekvenserne ved de udpegede risici er konkret og fyldestgørende med henblik på at understøtte kvalitet og fremdrift, samt hvordan de eventuelt vil kunne påvirke det samlede projekt. Det ses gerne, at håndteringen af risicis er konkret og relevant i forhold til at understøtte en tryg hverdag for beboerne. e) At den beskrevne løsning for rådgivers tilstedeværelse er konkret, og at der beskrives relevante tiltag ved tilstedeværelsen, der vil bidrage til større tryghed for beboerne, bedre samarbejde med den valgte entreprenør og højre projektkvalitet. AAB tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til e). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyl-delse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point ba-seret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Læs mere i udbudsbetingelsernes punkt 7.

## Description

Begrænset udbud

## Award result

- **Published notice total:** 9,471,396 DKK
- **Contract concluded:** 2024-09-09
- **Winner:** AI A/S (CVR 58684910) · value 9,471,396 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/559049-2024