# Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet

- **Source:** TED · `529892-2024`
- **Buyer:** Aarhus Universitet
- **Published:** 2024-09-04
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 5,000,000 DKK
- **CPV codes:** 50850000, 39000000
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- CVér på nøglepersoner tilknyttet opgavens udførelse
- Beskrivelse af opgavetilgang og hvorledes tidsplan kan overholdes
- Referenceprojekter

### Award Criterion Descriptions

- Evalueringen af underkriteriet ”Pris” er baseret på den ”samlet vægtet evalueringspris”, jf. Bilag 2 - Tilbudslisten samt afsnit 4.2 i udbudsbetingelserne.
- Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for 3-5 nøglemedarbejdere, der allokeres til opgaveløsningen. Tilbudsgiver bedes vedlægge CV'er indeholdende som minimum følgende oplysninger: • Navn og anciennitet • Uddannelse og titel og hvilken rolle personen er tiltænkt • Erfaring, der relaterer sig til den opgave, personen er tiltænkt i renoveringen af stolene. CV’er for tilbudte nøgle medarbejdere bør fylde max 3 A4–sider per CV og behøver ikke indeholde billedmateriale. OBS: Der skal som minimum vedlægges CVer for 2 snedkere og 1 møbelpolstrer. Evalueringen af underkriteriet ”CV'er på nøglepersoner" tilknyttet opgavens udførelse vil bero på en konkret vurdering af, hvorvidt de enkelte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer kan udnyttes og nyttiggøres i forbindelse med udførelsen af den konkrete opgave.
- Tilbudsgiver skal med udgangspunkt i kravspecifikationen, vedlægge en beskrivelse af, hvordan denne vil gribe opgaven an og har til hensigt at tilrettelægge arbejdet med opgaven, herunder hvorledes tilbudsgivers ressourcer fordeles under opgavens varetagelse og efter hvilken tidsplan opgaven forventes løst. I beskrivelsen bedes i ligeledes redegøre for jeres proces for kvalitetssikring. OBS: Bemærk kravet omkring prøvestole i kravspecifikation ift. udarbejdelse af tidsplan. Tidsplanen skal udarbejdes med afsæt i det tidspunkt, hvor de 2 prøvestole er godkendt. Tilbudsgiver skal i sit tilbud forudsætte, at prøvestolene er godkendt pr. 2. december 2024. Beskrivelsen i forhold til tidsplanen skal tage udgangspunkt i de 430 stole, hvor sidste renoverede stole af primærleverancen på de 430 stole skal være tilbageleveret senest ultimo oktober 2027. Optionen på at renovere op til yderligere 60 stole, skal ikke indgå i tidsplanen. Ved bedømmelsen vil der i prioriteret rækkefølge blive lagt vægt på: • At tilbudsgiver i sin beskrivelse demonstrerer forståelse for opgaven der skal løses for renovering af stolene, herunder de håndværksmæssige valg i fbm. polstrings- og snedkerarbejdet. • At tilbudsgiver steder hvor kravspecifikation åbner for materialevalg aktivt beskriver hvilket valg der er truffet, og hvorfor dette giver bedste løsning. Løsninger valgt skal også lægge til grund for prissætningen i tilbudslisten. • at tilbudsgivers opgavetilgang og tidsplan er realiserbar inden for de angivne tidsrammer, og demonstrerer faglig indsigt i opgaven og de forudsætninger, som opgaven skal løses under. • at tilbudsgivers ressourceallokering sikrer en effektiv opgaveløsning med et højt fagligt ni-veau passende til den konkrete opgave.
- Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af 2-4 lignende projekter, som leverandø-ren/virksomheden har udført. Med lignende projekter forstår ordregiver projekter, der indeholder både snedker- og polstringsopgaver udført af det/de tilbudsgivende virksomheder. I beskrivelsen ønskes det oplyst hvad der er blevet renoveret, og på hvilken måde løsningen af disse projekter er sammenlignelige med denne opgave. Kriteriet er inkluderet for at vurdere leverandørens/virksomhedens erfaring med løsning af tilsvarende projekter. Ved bedømmelsen vil der blive lagt vægt på: • I hvilken grad ordregiver vurderer referenceprojekter er sammenlignelig med denne opgave. • I hvilken grad ordregiver vurderer, at leverandøren/virksomheden ud fra de angivne projek-ter har erfaringen med at skulle håndtere denne opgave

### Options

- Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.

## Description

Udbuddet vedrører renovering af 430 stole i Aulaen – bygningerne 1412 ved Aarhus Universitet. I udbuddet er en option på renovering af op til 60 yderligere stole + option på tilkøb af koblingsbeslag. Ca. 30 stole i optionen leveres uden koblingsbeslag, se tilbudslisten. Baggrunden for at koblingsbeslag er lagt ind som en option er grundet de materiale- og funktionsmæssige krav til beslaget, der dertil kan kræve specialtilpasning til de eksisterende stoles geometri. Beslaget forudsættes testet af driftspersonalet ifm. godkendelsen af prøvestolene. Skulle koblingsbeslaget mod forventning ikke kunne godtages, vil alternative beslag indgå som bygherreleverance. I forbindelse med kontraktindgåelse får tilbudsgiver 2 stole med sig, som denne skal istandsætte som udfaldskrav for snedker- og polstrerarbejderne i den resterende leverance. Stolene forudsættes istandsat i istandsættelsesrunder, hvor der før hver runde afleveres et aftalt antal stole til tilbudsgiver, og hvor dette antal leveres samlet tilbage som delleverance. Ved aflevering af en delleverance afholdes en afleveringsforretning, hvor stolene gennemgås for fejl og mangler. Eventuelle stole med fejl eller mangler beholdes af leverandøren, der udbedrer fejl og mangler samtidigt med den næste istandsættelsesrunde. Ved sidste istandsættelserunde skal eventuelle fejl og mangler være udbedret inden 4 uger. Der kan maksimalt udleveres 90 stole pr. istandsættelsesrunde. Der kan maksimalt afholdes 8 afleveringsforretninger ifm. delleverancer. Hertil kommer modtagelse og godkendelse evt. enkeltstole efter sidste afleveringsforretning. Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.

## Award result

- **Published notice total:** 5,000,000 DKK
- **Winner:** — · value 5,000,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/529892-2024