# Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem

- **Source:** TED · `764359-2024`
- **Buyer:** ICØ
- **Published:** 2024-12-13
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 45,000,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 72261000, 72263000, 72267000, 72268000
- **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Pris
- Funktioner
- Arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder service og support
- Test og implementering, herunder uddannelse, og exit-håndtering

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med tilbudte priser på såvel engangsvederlag og årlige vederlag relateret til systemet og systemets funktioner, herunder optionerne. I tilbudslisten skal ligeledes afgives priser på implementering, exithåndtering og adgang til data efter kontraktens ophør samt på timepriser for konsulentbistand og priser for uddannelse. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at der tilbydes lave priser. For underkriteriet ”pris” udregner Ordregiver tilbudsgivers evalueringstekniske pris som summen af priserne for hver tilbudt ydelse, herunder pris på ydelser ganget med det forventede forbrug af de enkelte ydelser. Tilbudsgivernes evalueringstekniske priser omregnes herefter til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringstekniske pris får 10 point, mens en evalueringsteknisk pris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.
- "Funktioner" består af Ordregivers ønsker om en række funktioner i systemet, der er oplistet i bilaget funktionsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal beskrive de tilbudte funktioner. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at de tilbudte funktioner understøtter effektive processer og sikrer hensigtsmæssige og i videst muligt omfang automatiserede arbejdsgange hos Ordregiver, herunder at systemet er brugervenligt, dvs. intuitivt, overskueligt og understøttende for brugernes opgaveløsning. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.
- Kriteriet vedrører driften. Tilbudsgiver skal beskrive sin arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder samarbejdsorganisationen, anvendelse af driftshåndbøger, driftsplaner og driftsdokumentation, fokus på udvikling, opdateringer og løbende tilpasninger, beredskab (herunder for angreb via ransomware og andre vira, retablering og datalæk), sikkerhedsrutiner (herunder sikring af data under nedbrud) samt kvalitetssikring/-styring. Endvidere skal tilbudsgiver beskrive den tilbudte service og support, herunder back-up, SLA, tilbudt oppetid ud over det i kravspecifikationen angivne, reaktionstider mv. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en klar plan for driften og vedligeholdelsen af systemet med fokus på at sikre en velfungerende, sikker og stabil drift. Det vægter endvidere positivt, at tilbudsgiver prioriterer udvikling, opdateringer og løbende tilpasninger af systemet, således at systemet altid er tidssvarende, samt at tilbudsgiver har betryggende beredskabsplan(er), sikkerhedsrutiner og kvalitetsstyring/-sikring. Endelig vægter det positivt, at tilbudsgiver tilbyder høj driftseffektivitet (oppetid) og gode reaktionstider, samt at der orienteres i god tid om opdateringer mv. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.
- Kriteriet vedrører implementering, uddannelse af Ordregiver og exithåndtering ved kontraktens ophør. Tilbudsgiver skal udarbejde en implementeringsplan, herunder tidsplan og beskrivelse af egne ressourcer samt Ordregivers inddragelse, eventuel tilgængeliggørelse af Ordregivers eksisterende data og plan for og indhold af konverteringen af data fra Ordregivers nuværende løsninger, eventuel datarensning og tests, samt afprøvning (drifts- og funktionsprøve) og ændringshåndtering under implementering. Ligeledes skal der afleveres plan for uddannelse. Hvis der tilbydes forskellige planer for de forskellige kommuner, kan der vedlægges flere planer. Endelig skal tilbudsgiver aflevere en overordnet exit-plan. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at implementeringsplanen er realistisk og sammenhængende med henblik på sikring af rettidig og mangelfri ibrugtagning, herunder at Ordregiver kan gennemføre nødvendige test i behørig tid. Det vægter ligeledes positivt, at tilbudsgiver har afsat de nødvendige ressourcer til at gennemføre den tilbudte implementering, samt at der er en klar og tydelig plan for sikring af tilstrækkelig uddannelse af brugerne hos Ordregiver. Hvis der tilbydes forskellige planer for de enkelte kommuner, vil det vægte positivt, hvis disse afspejler eventuelle kommunale forskelle. Endelig vægter det positivt, at tilbudsgiver har en klar og tydelig plan for exit-håndtering. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.

### Options

- Kontrakten indeholder obligatoriske optioner for følgende funktioner: - Funktion til håndtering af aflevering af data til Danmarks statistik - Beregningsfunktion - Funktion til rapporter og analyser - Funktion til oprettelse af medarbejder fra ERP-system (WS-10 integration) - Arkiveringsfunktion Tilbudsgiver skal afgive tilbud på levering af obligatoriske optioner. Kontrakten indeholder frivillige optioner på følgende funktioner: - Automatisk pladsbooking-funktion - Ledelsesinformationsfunktion - Dagplejefunktion Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive bud på frivillige optioner.

## Description

Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning, indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.

## Award result

- **Published notice total:** 47,395,936 DKK
- **Contract concluded:** 2024-08-28
- **Winner:** KMD A/S (CVR 26911745) · value 47,395,936 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/764359-2024