# Rammeaftale for rådgivning

- **Source:** TED · `39204-2025`
- **Buyer:** Region Midtjylland
- **Published:** 2025-01-20
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 40,000,000 DKK
- **CPV codes:** 71000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Pris
- Kvalitet

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.4). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) at summen af rådgivers samlede tilbudte vægtede timepris er så lav som muligt Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede vægtede tilbudte timepris, tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste samlede vægtede pris tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig samlet vægtet timepris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den samlede vægtede tilbudte timepris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en samlet vægtet timepris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte samlede vægtede timepris.
- Kompetencematrix og CV'er: Denne del af tilbuddet skal indeholde en udfyldt Kompetencematrix bilag 02.6 og CV’er. Matrixen skal udfyldes med de nøglepersoner, der vil stå til rådighed under rammeaftalen. En nøgleperson kan godt være tilknyttet flere kompetencer, og en kompetence må godt være tilknyttet flere nøglepersoner. Hvis der er flere nøglepersoner på en kompetence, skal det være tydeligt, hvem der vil være den hovedansvarlige for kompetencen (A), og hvem der vil være back-up (B). De tilbudte personer i kompetenceskemaerne vil være at betragte som rammeaftalens nøglepersoner. Der skal afleveres 2 CV’er for hvert fagområde (dvs. 24 CV’er i alt), som det fremgår af Kompetencematrixen. Derudover skal der vedlægges et CV for den ansvarlige for rammeaftalen. Samme CV kan varetage flere roller. Fagområder: • Projekt/Projekteringsleder • Brandrådgiver • IKT-ansvarlig • Byggeledelse • De ansvarlige for brugerinddragelse og brugermøder • Konstruktionsingeniør • VVS-ingeniør • Ventilations-ingeniør • EL og svagstrømsingeniør • Den ansvarlige for luftarter/gasser • Den ansvarlige for CTS • Den ansvarlige for bæredygtighed og miljøscreening I hver af de 24 CV’er skal tilbudsgiveren angive, hvilken priskategori som nøglepersonen er indeholdt i. Hvis nøglepersonen tilbydes i flere roller, skal der angives flere priskategorier. CV’erne bør angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer, erfaringer og kompetencer i forhold til den tilbudte fagkompetence. Hvert CV må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Ved vurderingen af underkriteriet vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til den tilbudte kompetence, og at disse nyttiggøres i forhold til rammeaftalen. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler point for hvert kompetenceområde på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af a). 0 point tildeles en dårlig opfyldelse af kompetencen. 5 point tildeles en kompetence med en tilfredsstillende opfyldelse. 10 point tildeles en kompetence med bedst mulig opfyldelse. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på en samlet bedømmelse af kompetencen. Når alle kompetencerne er tildelt point, lægges summen af det samlede antal point sammen. Det er det samlede antal point, der vil indgå i bedømmelsen af kriteriet. Komptencematrixen udfyldes udelukkende for at give Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling et overblik over de enkelte CV’ers indbyrdes rangorden ifm. tildeling af opgaver under rammeaftalen.
- Proces og opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer rådgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Beskrive hvordan projekterne på rammeaftalen vil komme godt fra start, og hvordan de vil blive sikret den rigtige bemanding, herunder hvilke værktøjer og metoder, der vil blive anvendt til at sikre, at tidsplanen på hvert enkelt projekt vil blive holdt. Delopgave 2: Beskrive hvordan projekterne vil blive tilgået i forhold til uforudsete forhold, der vil kunne udfordre den økonomiske ramme. Rådgiver bedes udpege fem risici, som rådgiver finder, vil være de mest hyppige på rammeaftalens projekter. De udpegede risici bør anføres i en risikolog. Ved vurderingen af underkriteriet vil Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad rådgiveren konkret redegør for: b) At tidsplanen på rammeaftalens projekter er konkret og realistisk, samt om tidsplanen viser, at projekter under rammeaftalerne vil komme hurtigt og godt fra start, også selv om flere projekter vil køre parallelt. c) At der i tidsplanen er afsat tid i hvert enkelt projekt til at drøfte projektet med klinikerne og driften, og til at indarbejde deres aftalte ønsker. d) At der på hver af de enkelte projekter vil være tilstrækkelig bemanding, også ved forfald, og også hvis to projekter måtte have brug for de samme kompetencer samtidigt. e) At de udpegede risici er relevante for den konkrete rammeaftale, samt at det er tydeligt i risikologgen, hvornår en risiko vil blive afklaret, hvem der er ansvarlig for afklaringen, hvordan den kan blive afhjulpet, samt hvilken betydning risiciene vil kunne få på andre aspekter i projektet. Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a, b, c, d og e. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

## Description

Rammeaftalen for rådgivning til Aarhus Universitetshospital, Teknisk Afdeling v. Region Midtjylland vil blive anvendt på mindre ombygnings- renoverings- og vedligeholdsprojekter, samt drift- og teknisk rådgivning (som f.eks. til tekniske standarder) på hospitalet i løbet af de kommende 4 år. Rådgiverydelserne skal være et supplement til Aarhus Universitetshospitals egen tegnestue, som har egne arkitektfaglige og ingeniørfaglige kompetencer. Teknisk Afdeling, Tegnestuen vil være tovholder på rammeaftalen og dermed for rådgivernes indgang til Aarhus Universitetshospital for kommende projekter.

## Award result

- **Published notice total:** 40,000,000 DKK
- **Contract concluded:** 2024-12-13
- **Winner:** COWI (CVR 44623528), Ingeniør'ne (CVR 78015217), Niras (CVR 37295728) · value 40,000,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/39204-2025