# Vask- og lejeaftale på arbejdsbeklædning

- **Source:** TED · `34128-2025`
- **Buyer:** Fredericia Kommune
- **Published:** 2025-01-17
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 20,000,000 DKK
- **CPV codes:** 98310000, 18000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK032, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Implementering
- Bæredygtighed

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal afgive priser som efterspurgt i Udbudsbilag A – Tilbudsliste. Tilbudsgiver skal således afgive en pris for samtlige beklædningsdele på tilbudslisten. Det er den samlede tilbudssum, der fremkommer nederst i tilbudslisten, som indgår i evalueringen. Der angives en rabatsats for genbrugstøj ud fra prisen på nyproduceret tøj. Prisen for nyproduceret tøj vægter 50 % og genbrugstøj vægter 50 % - tilsammen udgør de den samlede tilbudssum. Grunden til dette er, at Ordregiver gennem markedsdialog blev bevidst om, at nyproduceret tøj har en levetid på ca. 3 år, hvilket er halvdelen af kontraktens løbetid. Efter 3 år forventer Ordregiver derfor primært at anvende genbrugstøj. Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inklusiv alle øvrige afgifter, gebyrer, for- sikringsudgifter, tillæg og lignende. Indeholdt i prisen skal ligeledes være alle øvrige omkostninger og ydelser, der er forbundet med opgaven, jf. § 11. stk. 1 i kontrakten.
- Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver vil implementere opgaven forud for aftalestart. Herunder: - Tilbudsgivers implementeringsplan, der sikrer at kontrakten er fuldt implementeret forud for kontraktstart, herunder en plan for opmåling af ordregivers medarbejdere, hvornår og hvor- dan opmålingstidspunkterne aftales samt antal anbefalede opmålingssteder. - En plan for opmåling af medarbejdere, som ansættes i implementeringsperioden (efter at alle øvrige medarbejdere er blevet opmålt). - Antal medarbejdere tilbudsgiver stiller til rådighed for ordregiver i implementeringsfasen, herunder deres roller og funktion. - Uddannelse i brugen af Tilbudsgivers bestillings- og ressourcesystem jf. Bilag 1 – Kravspecifikation pkt. 9, samt opfølgende kurser i brugen af dette under kontraktens løbetid. Det vægtes positivt, at - den anførte implementeringsplan fremstår gennemarbejdet og robust, og at den indeholder realistiske milepæle, som betrygger ordregiver i, at implementeringsplanen er realistisk. - der i implementeringsplanen afsættes tilstrækkelig tid og ressourcer, så ordregiver betryg- ges i, at ordregivers medarbejdere i høj grad vil få grundig opmåling og vejledning i valg af beklædning forud for bestilling af beklædningsgenstande. - planen for opmåling af medarbejdere, som ansættes i implementeringsperioden, fremstår robust, så ordregiver betrygges i, at flest mulige medarbejdere har arbejdsbeklædning, når driftsperioden starter og at implementering tilrettes under hensyntagen til de ansattes daglige arbejde – og dermed ikke bliver mere ressourcekrævende end højst nødvendigt. - Uddannelsesplanen for brugen af bestillings- og ressourcesystemet virker robust samt indeholder gode muligheder for opfølgende kurser. Tilbudsgivers beskrivelse af underkriteriet ”implementering” bør maksimalt udgøre 6 A4-sider med en linjeafstand på 1½, skriftstørrelse 11 samt fonten ”Arial”. Eventuelt billedmateriale og illustrationer må gerne vedlægges. Indholdet skal alene være til illustration af tilbudsbesvarelsen og må ikke indeholde yderligere beskrivelse/besvarelse.
- Ved vurdering af underkriteriet ”Bæredygtighed” vil ordregiver lægge vægt på følgende delkriterier: • Håndtering af arbejdsbeklædningen (50 %) • Minimering af miljø- og klimabelastning (50 %) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Bæredygtighed” med den vægtning, der er anført i parentes. 12.3.1 Håndtering af arbejdsbeklædning Tilbudsgiver bedes beskrive sin sædvanlige håndtering af arbejdsbeklædning (der ikke længere er egnet til at opfylde kontraktens formål) både under og efter en kontraktperiode. Herunder hvordan arbejdsbeklædningen, der er omfattet af kontrakten med Fredericia Kommune vil blive genanvendt og i hvilket omfang - både under og efter kontraktperioden. Tilbudsgiver bedes dokumentere, hvordan produkterne genanvendes, samt hvor disse genanvendes. Det vægtes positivt, at: - Tilbudsgiver i høj grad genanvender arbejdsbeklædning og at ordregiver betrygges i at brugbare ressourcer i form af beklædningsdele, som ikke længere kan anvendes i forbindelse med denne kontrakt, optimeres ved genanvendelse – f.eks. ved optrævling til ny tråd eller ved omdannelse til håndstykker af stof til at tørre hænder efter håndvask. 12.3.2 Minimering af miljø- og klimabelastning Tilbudsgiver bedes beskrive sine initiativer for at minimere miljø- og klimabelastninger i forbindelse med transport og vask – her tænkes f.eks. på reducering af CO2-udledning samt minimering af ressourceforbrug og -spild. Herunder hvordan og hvorfor, tilbudsgiver vurderer, at initiativerne minimerer miljø- og klimabelastningen. Det vægtes positivt at: - Tilbudsgiver har vedtaget konkrete initiativer, som betrygger ordregiver i at have en stor effekt på miljø- og klimabelastningen generelt og i relation til kontrakten med Fredericia Kommune. - Tilbudsgiver illustrerer ambitiøse mål for minimering af den miljø- og klimabelastning, som kontrakten med Fredericia Kommune medfører, og at ordregiver i høj grad betrygges i, at tilbudsgiver i hele kontraktens løbetid vil fastholde et bæredygtigt fokus, der samtidig er realistisk. Tilbudsgivers beskrivelse af underkriteriet ”bæredygtighed” bør maksimalt udgøre 6 A4-sider med en linjeafstand på 1½, skriftstørrelse 11 samt fonten ”Arial”. Eventuelt billedmateriale og illustrationer må gerne vedlægges. Indholdet skal alene være til illustration af tilbudsbesvarelsen og må ikke indeholde yderligere beskrivelse/besvarelse.

## Description

Udbuddet vedrører levering af vask og af leje af arbejdsbeklædning i Fredericia Kommune. Aftalen omfatter den komplette varetagelse af leje og vask af beklædning på leverandørens vaskeri, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning, samt logistikken mellem vaskeriet og angivne afhentningssteder i Fredericia Kommune. Ordregiver ønsker at benytte sig af en model, hvor genbrugstøj indgår i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten. Det er ordregivers ønske, at faste medarbejdere i første omgang modtager nyproduceret, personopmærket tøj, men når dette tøj er udtjent, er det meningen, at der skal lejes genbrugstøj (der også personopmærkes) i resten af kontraktens løbetid. Elever m.v. skal have genbrugstøj fra begyndelsen af kontrakten, og dette lejes som puljetøj.

## Award result

- **Published notice total:** 18,185,700 DKK
- **Contract concluded:** 2024-12-13
- **Winner:** Textilia Group A/S (CVR 16963038) · value 18,185,700 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/34128-2025