# Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune

- **Source:** TED · `218871-2025`
- **Buyer:** Nyborg Kommune
- **Published:** 2025-04-04
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 9,140,496 DKK
- **CPV codes:** 48000000, 48400000, 72000000, 72211000
- **Place-of-performance NUTS:** DK031, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Samlet pris
- Funktionalitet
- Metode

### Award Criterion Descriptions

- Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 4A– Vederlagsspecifikation. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Underbilag 4A – Vederlagsspecifikation summeres samlede evalueringspris automatisk.
- Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 5 Funktionelle krav. • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 Optioner. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen, fremgår af kontraktbilaget.
- Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 8 ERFA-grupper og videreudvikling af løsningen • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 10 Tidsplan • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 11 Exit En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen, fremgår af kontraktbilaget.

### Options

- Leverandøren skal jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 tilbyde følgende optioner: − Uddannelse af Ordregivers aktører ifm. med implementering − Funktionelle krav o OPTION: At tage højde for forventede og fremtidige udmeldelser (Krav 1.4) o OPTION: Mulighed for automatisk afregning kommunerne imellem (Krav 1.5) o OPTION: Mulighed for automatisk udbetaling af tilskud til private dagtilbud og forældre med børn i private pasningsordninger (Krav 1.6) o OPTION: Mulighed for overblik over hvor mange midler hvert dagtilbud skal reguleres for på baggrund af forventet og aktuelle børnetal pr. måned (Krav 1.9) Optionerne er prissat særskilt jf. kontraktbilag 4 – Vederlag og betalingsplan, Vederlagselement D. Ordregiver kan tilvælge optionerne. Et tilvalg af optionerne vil ske senest 4 år efter kontraktindgåelse, jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 10 Tidsplan.

## Description

Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Nyborg Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af institutionssystemIndledende uddannelse af Ordregivers aktørerDrift og vedligehold af løsningenSupport af Ordregivers superbrugereDen årlige totale volumen er estimeret til 600.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 8 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

## Award result

- **Published notice total:** 9,140,496 DKK
- **Contract concluded:** 2025-04-03
- **Winner:** KMD (CVR 26911745) · value 9,140,496 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/218871-2025