# Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån

- **Source:** TED · `345346-2025`
- **Buyer:** Det Digitale Folkebibliotek
- **Published:** 2025-05-28
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 35,000,000 DKK
- **CPV codes:** 79995000, 48161000, 79994000, 92511000
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Tidsplan
- Projektrisiko
- Organisation
- Funktionalitet
- Forretningsudvikling

### Award Criterion Descriptions

- Laveste pris (blandt konditionsmæssige tilbud) tildeles 40 point, og en pris svarende til laveste pris + 100 % tildeles 0 point. Point til priser herimellem interpoleres lineært.
- Snitfladedokument: Det vurderes positivt, hvis tilbudsgiver præsenterer en tidsplan, hvor levering af detaljeret dokumentation for SDK/API sker hurtigst muligt efter kontraktindgåelse. Funktionsprøve: Det vurderes positivt, hvis tilbudsgiver præsenterer en tidsplan, hvor afprøvning af løsningen er muligt så tidligt som muligt inden driftsstart.
- Sammenhæng i etableringsfasen: Det vurderes positivt, at tilbudsgiver demonstrerer overblik over de enkelte indledende ydelser og deres indbyrdes sammenhæng ved at angive relevante afhængigheder og afvikle dem i en meningsfuld rækkefølge. Risikoafdækning: Det vurderes positivt, at tilbudsgiver i løsningsbeskrivelsen fyldestgørende identificerer og på relevant vis afdækker væsentlige risici, herunder med angivelse af effektive mitigerende handlinger ved leveringen af de enkelte indledende ydelser, og at risiciene herefter er mindst mulige. Afprøvet eller specialudviklet funktionalitet: Det vurderes positivt, at funktionaliteten i platformen baseres på afprøvet funktionalitet med en lav grad af specialudvikling til opfyldelse af Kundens behov.
- Bredde og dybde i tilbudsgivers organisation: Det vurderes positivt, at tilbudsgivers bemanding udviser bredde og dybde ift. kendskab til delelementerne i de leverede ydelser (digitale materialer, forlagsbranchen, bibliotekernes infrastruktur, IT-udvikling og drift m.v.) og så de løbende kan leveres i høj kvalitet. Service og support: Det vurderes positivt, at tilbudsgivers service og support (helpdesk) af platform og tilhørende ydelser, herunder brugervejledninger, er nemt tilgængelig (i relevante tidsrum), er af høj kvalitet og løbende opdateres. Forretningsgange: Det vurderes positivt, at tilbudsgiver har en klar beskrivelse af smidige arbejdsgange både i etableringsfasen og driftsperioden i forhold til aftaleindgåelse med forlag og biblioteker, administration (og opdatering) af tilhørende dokumenter og effektive betalings- og faktureringsflow. Kunden medvirken og opfølgning i etableringsfasen: Det vurderes positivt at Kundens medvirken er begrænset og fokuseret på optimal funktion af platformen og tilrettelæggelse af forretningsgange i den efterfølgende driftsperiode, samt at Kunden enkelt og robust kan betrygges i fremdrift i etableringsfasen.
- Sammenhængende workflows: Der vurderes positivt, at de forudsatte workflows er sammenhængende og afvikles enkelt og intuitivt i brugergrænsefladerne til de forskellige brugertyper i platformen. Kravopfyldelse: Der vurderes positivt, at så mange af de krav, der ikke er mindstekrav i Bilag 2, som muligt er opfyldt.
- Det vurderes positivt at tilbudsgiver har tydelige og konkrete visioner for sit bidrag til løbende udvikling af Kundens udlånsordning baseret på bred adgang til data i løsningen, og at disse visioner flugter med tilbudsgivers planer for videreudvikling af den tilbudte platform.

## Description

Distribution af e- og lydbøger m.v. til ordregivers tjenester, herunder administration og indgåelse af aftaler med forlag og biblioteker om udlån, håndtering af fakturering og betalinger, levering af webbaseret platform til håndtering af aftaler og materialer m.v.

## Award result

- **Published notice total:** 33,000,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-05-27
- **Winner:** Publizon A/S (CVR 28990669) · value 33,000,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/345346-2025