# Møde- og ressourcebookingsystem til statslig flerbrugerejendom (KBB-47)

- **Source:** TED · `340689-2025`
- **Buyer:** Bygningsstyrelsen
- **Published:** 2025-05-27
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 3,150,000 DKK
- **CPV codes:** 48000000, 72222000, 72222300, 72224000, 72263000, 72265000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- oth-mult

### Award Criterion Names

- Kvalitetskriterium 1: Implementering/installation og/eller konfiguration
- Kvalitetskriterium 2: Funktionalitet
- Kvalitetskriterium 3: Uddannelse

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver bedes beskrive: - Den tilbudte installationsproces og implementeringsproces, som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.3.1, herunder samarbejdet med Bygningsstyrelsen og Statens IT, samt metoder og værktøjer for installation og konfiguration. - Den tilbudte tidsplan for installations- og implementeringsprocessen, som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 4. Det vægter positivt, at tilbudsgiver inddrager de for opgaveløsningen relevante metoder og værktøjer til implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware. Herunder, men ikke udtømmende at: - Tilbudsgiver tilbyder metoder og værktøjer, der vurderes egnede i forhold til opgaveløsningen vedr. til implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware. - Tilbudsgiver tilbyder en robust og realistisk tidsplan, der tager højde for den konkrete opgave og som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.3.1 og pkt. 4.
- Tilbudsgiver bedes beskrive: - Hvordan det tilbudte software opfylder de i bilag 1, pkt. 2.1, kravsatte funktioner i de krav markeret Evalueringskrav (EK), K-5, K-17, K-18, K-27, K-31, K-32, K-34, K-44 og K-45. Det vægter positivt, at den tilbudte funktionalitet i løsningen (licens eller service) møder kundens behov, herunder, men ikke udtømmende, at: - Den tilbudte funktionalitet vurderes at opfylde kravene i opgavebeskrivelsen på en tilfredsstillende måde, - Den tilbudte funktionalitet vurderes at understøtte en effektiv og logisk anvendelse hos kunden.
- Tilbudsgiver bedes beskrive: - Tilbudsgivers tilbudte uddannelsesmoduler for kundens brugere (K-71) og administratorer (K-72), som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.4.1. Det vægtes positivt, at den tilbudte uddannelse vurderes at optimere kundens forudsætning for at anvende den anskaffede løsning, herunder, men ikke udtømmende, at: - Der tilbydes differentieret uddannelse af kundens brugere og administratorer - Uddannelsesmodulerne fremstår logisk, sammenhængende og tilpasset kundens behov, som beskrevet i bilag 1, pkt. 2.4.1.

### Options

- Mulighed for forlængelse på 2 x 12 måneder.

## Description

Leveringskontrakten vedrører levering af et møde- og ressourcebookingsystem til brug for 3 statslige styrelser i Bygningsstyrelsens ejendom på Kalvebod Brygge 47, 1560 København V (herefter KBB-47). To af de statslige styrelser er tilknyttet Statens IT, og den tredje statslige styrelse er endnu ukendt og det kan på nuværende tidspunkt ikke angives, om denne er tilknyttet Statens IT. De statslige styrelser skal ligeledes have mulighed for at anvende systemet ved deres satellitkontorer. Systemet leveres som en tidsbegrænset licensafregning inklusive support og vedligehold. Systemet leveres som af en cloudløsning, som integreres til Statens IT. Leveringskontrakten indeholder også uddannelse af brugere og superbrugere samt løbende rådgivning om anvendelse af systemet.

## Award result

- **Published notice total:** 3,150,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-05-22
- **Winner:** Facilitynet ApS (CVR 32944469) · value 3,150,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/340689-2025