# Udbud af kontrakt om levering af pladsanvisningsløsning til Hørsholm Kommune

- **Source:** TED · `305131-2025`
- **Buyer:** Hørsholm Kommune
- **Published:** 2025-05-13
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 10,875,005 DKK
- **CPV codes:** 72000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK013, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Descriptions

- Til brug for evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil Ordregiver anvende en pointmodel, der udmønter evalueringen af det enkelte delkriterium i point. Underkriteriet ”Kvalitet” vil blive evalueret absolut, det vil sige udelukkende i forhold til skalaen under afsnit 6.4.2 i udbudsbetingelserne. Der gives for det enkelte delkriterium et point på en skala fra 0 til 10, hvor 0 er laveste, og 10 er højeste pointscore ud fra nedenstående: Den opnåede pointscore for hvert delkriterie vægtes med den i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1 angivne vægtning, hvorved der beregnes en vægtet score for hvert enkelt delkriterium. Når alle delkriterier er evalueret og har fået tildelt en pointscore, som er blevet vægtet med deres individuelle vægtning som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1., lægges de enkelte vægtede point sammen og ganges med vægtningen for kriteriet ”Kvalitet”, hvorved den endelige score for kvalitet fremkommer. Evalueringen af delkriteriet har den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1 ovenfor.
- Ved evalueringen af underkriteriet ”Pris” lægges der vægt på den laveste samlede evalueringstekniske pris, jf. afsnit 6.1. i udbudsbetingelserne. Evaluering af prisen foretages på baggrund af det af tilbudsgivers udfyldte Bilag 03 - Vederlag og betalingsplan. Pris vægter 30 % i evalueringen. Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum beregnet over den samlede kontraktperiode inkl. optioner. Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 30%. Bemærk: En ikke-udfyldt post eller en post udfyldt med tegn eller bogstaver i Bilag 03 - Vederlag og betalingsplan vil af Ordregiver blive erstattet af den højst tilbudte pris + 50 % på den specifikke post. Herefter vil Ordregiver omregne den samlede evalueringstekniske pris til point efter følgende metode: De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter en lineær model, hvor det tilbud som ligger X procent lavere end targetprisen for tilbuddene, vil blive tildelt det maksimale antal point = 10, og det tilbud som ligger X procent over targetprisen for tilbuddene, vil blive tildelt det minimale antal point = 0. Point vil blive afrundet til to decimaler. Øvrige tilbudte priser tildeles herefter point efter en lineær interpolation mellem de to yderpunkter. Formlen til beregning er som følger: Point = minimumpoint + (maksimumpoint - minimumpoint) * (1 - (tilbudspris - LP) / (HP - LP)). X er fastsat til 20 %. Minimumspoint = 0. Maksimumpoint = 10. LP er targetpris minus 20 %. HP er targetpris plus 20 %. Targetprisen fastsættes til DKK 12.000.000. Targetprisen er et udtryk for Ordregivers anslåede evalueringstekniske pris. Hvis en tilbudsgiver tilbyder en evalueringsteknisk pris, der ikke kan indeholdes i spændet på targetpris +/- 20%, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt.

## Description

Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Hørsholm Kommune.Ordregiver har siden november 2016 anvendt pladsanvisningssystemet IST Pladsanvisning. Kontrakten skiftede i 2022 til KMD, men genudbydes nu på baggrund af en klage over det foretagne udbud.Hørsholm Kommune ønsker et digitalt pladsanvisningssystem på dagtilbudsområdet som har det formål, at borgere selv kan booke et kommunalt eller selvejende dagtilbud i kommunen samt, at understøtte administrationen af visitation af dagtilbudspladser til børn, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud uden for kommunen:Dagtilbud 0-5 årSkolefritidsordninger i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.KlubberPrivate pasningsordningerPrivate institutionerPasning af egne børnKontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af pladsanvisningssystem herunder bookingsystemInitialuddannelseDrift og vedligeholdHelpdesk og support

## Award result

- **Published notice total:** 10,875,005 DKK
- **Contract concluded:** 2025-04-22
- **Winner:** KMD A/S (CVR 26911745) · value 10,875,005 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/305131-2025