# Udbud af Rådgivning for Infrastruktur og Fællesområder (Munkebo)

- **Source:** TED · `406533-2025`
- **Buyer:** Alfabo
- **Published:** 2025-06-25
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 5,850,000 DKK
- **CPV codes:** 71000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK021, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Organisation og CV'er

### Award Criterion Descriptions

- Pris (vægter 30 %) Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.4). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Tilbudsgivers honorarprocent skal som minimum være 7 %. En honorarprocent, der er lavere end 7 % vil være ukonditionsmæssig. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil ALFABO lægge vægt på, at: a) Tilbudsgivers faste honorar på bygherrerådgivning er så lavt som mulig (Delopgave 1) b) Tilbudsgivers honorarprocent for totalrådgivning er så lav som muligt (Delopgave 2) ALFABO tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og delkriterium b). Delkriterium a) vægter 30 % og del-kriterium b) vægter 70 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet med den laveste samlede vægtede faste honorar henholdsvis laveste honorarprocent, tildeles 10 point. For delkriterium a) vil 0 point derefter svare til et tilbud med et samlet fast honorar, der udgør den samlede laveste faste honorar tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For delkriterium b) vil 0 point derefter svare til et tilbud med en honorarprocent, der udgør den samlede laveste honorarprocent tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er for begge delkriterier fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for et underkriterie overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
- Organisation og CV'er (vægter 40 %) Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side eller 2 A4-sider. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side eller 2 A4-sidervil det alene være den første side eller de to første sider, der indgår i vurderingen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 CV’er. Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV kan varetage flere roller. Ved vurdering af underkriteriet vil ALFABO lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og ALFABOs organisation og modvirker tab af viden mellem faser. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særligt vægt på: • Projektlederen/projekteringslederen • Sagslandskabsarkitekten • Den ansvarlige for brugerproces og kommunikation • Fagansvarlig for trafik og vej Der gennemføres en præsentation af tilbuddet, der indgår i evalueringen. Præsentationen vægter 50 % i evalueringen af CV’er for nøglepersoner. ALFABO tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
- Proces/Opgaveløsning (vægter 30 %) Forslag til løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4-sider med tekst samt 2 sider i A3 med illustrationer. Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer rådgiver konkret vil anvende i forbindelse med løsningen i sin rolle som bygherrerådgiver og totalrådgiver: Delopgave A: Hvordan rådgiver vil inddrage udearealsgruppen og sikre synliggørelse af deres ønsker i det færdige projekt Delopgave B: Rådgivers kommunikationsplan, der sikrer en tryg proces, og en proces, der inddrager interessenter fra lokalområdet, f.eks. skolen, plejecenteret mm. (lokale eksterne) Delopgave C: Hvordan rådgiver vil sikre inddragelse af driften, med henblik på opnåelse af optimale løsninger (let adgang mm.) og aflevering med så få mangler som muligt Delopgave D: Hvilke indledende tanker rådgiver vil arbejde med i forbindelse med at få transformeret boligafdelingen til en bydel, der appellerer til alle aldersgrupper og borgere, der ikke bor i bydelen Delopgave E: Hvilke indledende tanker rådgiver vil arbejde med omkring det kommende vejforløb i forhold til, hvordan vejen underligger sig de udemiljøer, som den skal løbe igennem Ved vurdering af underkriteriet vil ALFABO lægge vægt på: a. I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. ALFABO vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad rådgiveren konkret redegør for: b. Inddragelsen af udearealsgruppe er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at beboernes ønsker kan aflæses i det færdige projekt. c. En kommunikationsplan, der sikrer en god grundlæggende kommunikation til beboerne, ALFABO og de eksterne lokale interessenter, så der opnås tryghed om processen d. At der er en konkret plan for inddragelse af driften, og at planen viser forståelse for de områder/emner. som driften måtte have særlig fokus på i forbindelse med den efterfølgende drift af projektet. e. At rådgivers indledede tanker om de grønne udearealer er visionære, nytænkende og realiserbare i forhold til projektets fysiske og økonomiske ramme. f. At rådgivers indledende tanker er konkrete. Herunder at der eftervises, at rådgiver kan afveje trafiksikkerheden, visionære ideer og nytænkning i forhold til kvaliteten af de uderum og oplevelser vejen føres igennem, og at vejprojektet og miljøerne omkring vejen opleves som en helhed. ALFABO tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) - f). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

## Description

Rådgiverudbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med nye fællesområder og vejforbindelse ved ALFABOs boligafdeling 103, Munkebo. Der skal opføres gode fællesområder, hvor projektet først og fremmest skal sikre en transformation fra boligafdeling til bydel. Der skal derfor være stor fokus på indbydende fællesområder til alle aldersgrupper, som kan skabe fællesskaber. Projektet skal skabe en forbindelse til de øvrige områder i bydelen og skal invitere borgere, der ikke bor i boligafdelingen, til at bruge fællesområderne. ALFABO ser desuden, at fællesområderne også kan blive anvendt af den lokale skole og naboplejehjemmet. Rådgiveraftalen er opdelt i to delopgaver. Delopgave 1 vedrører Bygherrerådgivning i forbindelse med totalentrepriseudbud af nyt vejanlæg mellem Munkevænget (mod syd) og Gl. Esbjergvej (mod nord), og delopgave 2 vedrører totalrådgivning i forbindelse med proces og storentrepriseudbud af projekter for fællesområder. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60

## Award result

- **Published notice total:** 5,850,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-06-11
- **Winner:** Artelia A/S (CVR 64045628) · value 5,850,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/406533-2025