# Backupløsning til Microsoft 365

- **Source:** TED · `396486-2025`
- **Buyer:** Aarhus Universitet
- **Published:** 2025-06-19
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 12,500,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Kvalitet

### Award Criterion Descriptions

- Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på ”samlet evalueringspris”.
- Ordregiver vil i vurderingen af ”Kvalitet” lægge vægt på de i udbudsbetingelserne angivne delkriterier, herunder Tidsplan og implementering (30%), Funktionelle krav, jf. løsningsbeskrivelse i bilag 2 (40%), Informationssikkerhed, jf. løsningsbeskrivelse i bilag 2 (5%), Drift, vedligehold, support og servicemål, jf. løsningsbeskrivelse i bilag 2 (20%) og Bæredygtighed (5%).

### Options

- Udbuddet har obligatoriske optioner på konsulentydelser samt en option for backup af data fra studerende med en Microsoft A5 Student Benefit licens, med tilhørende storage. Backup skal omfatte Exchange Online, OneDrive, Teams og SharePoint sites oprettet af studerende.

## Description

Den udbudte kontrakt vedrører en Kontrakt om levering af en robust og fremtidssikret backupløsning til Ordregivers Microsoft 365-miljø. I dag har Ordregiver ikke en dedikeret backupløsning for Microsoft 365. For at beskytte data og forbedre mulighederne for gendannelse i tilfælde af hændelser ønsker Ordregiver at anskaffe en moderne SaaS-løsning, der kan håndtere backup og gendannelse af følgende tjenester: Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint og Exchange Online for Ordregivers med-arbejdere, der på nuværende tidspunkt omfatter ca. 10.800 brugere med A5-licens og ca. 8.400 brugere med A1-licens. Herudover ønskes der backup af Ordregivers fulde Entra ID. Den ønskede Løsning skal tilbyde en sikker og pålidelig metode til gendannelse af data i Microsoft 365 og Entra ID. Herudover skal Løsningen indeholde en brugervenlig portal, der gør det muligt for Ordregivers medarbejdere selvstændigt at tilgå og gendanne data efter behov. Løsningen skal sikre høj oppe-tid og driftssikkerhed for backup-tjenesten samt understøtte fleksibel dataopbevaringstid, hvor påvirkningen på økonomien ved forskellige retention-periodevalg skal fremgå tydeligt.

## Award result

- **Published notice total:** 12,500,000 DKK
- **Winner:** — · value 12,500,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/396486-2025