# Udbud af ventilationsservice (2025)

- **Source:** TED · `453957-2025`
- **Buyer:** Frederiksberg Kommune
- **Published:** 2025-07-11
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 28,000,000 DKK
- **CPV codes:** 50000000, 45331210, 71315410
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Pris
- Kompetenceprofiler og erfaring
- Implementering og backup

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal oplyse sine tilbudte priser for forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold samt lovpligtigt eftersyn. For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers evalueringspris som summen af priserne for eftersyn, timepriser for afhjælpende vedligehold samt timepriser for akut opgaver. Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 100 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 100 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 100 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Point-scoren opgøres med to decimaler.
- Tilbudsgiver skal redegøre for kompetenceprofiler (og hvordan disse er relevante i forhold til den udbudte opgave) og erfaring for den kontraktansvarlige og den driftsansvarlige, der tilknyttes aftalen. For delkriteriet ”Kompetenceprofiler og erfaring” vil det vægte positivt, at • Tilbudsgivers kontraktsansvarlige har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring inden for styring af aftaler som den udbudte. • Tilbudsgivers driftsansvarlige har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med driftsstyring af aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring inden for driftsstyring af opgaver som den udbudte.
- Tilbudsgiver skal beskrive sin implementering af opgaven og angive en backup plan. Redegørelsen forventes at indeholde: - En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil klargøre sin organisation til at overtage de opgaver, der knyttet til aftalen. - En backup plan, der redegør for hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig og stabil service i tilfælde af uforudsete situationer som fx sygdom, personaleudskiftning, manglende leverance af materialer o. Lign. For delkriteriet ”Implementering og backup plan” vil det vægte positivt, at • Tilbudsgivers plan for klargøring af organisationen sandsynliggør at serviceteknikkere effektivt kan løse opgaverne hurtigst muligt efter kontraktstart, og er bekendt med hvordan der skal samarbejdes om opgaven med kommunen. • Tilbudsgivers backup plan sandsynliggør, at en rettidig service fortsat kan gennemføres i tilfælde af uforudsete situationer.

## Description

Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune. Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ventilationsserviceopgaverne består af • Forebyggende vedligehold • Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver • Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold De nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation. Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.

## Award result

- **Published notice total:** 17,686,674 DKK
- **Contract concluded:** 2025-07-01
- **Winner:** Kemp & Lauritzen A/S (CVR 57471719) · value 17,686,674 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/453957-2025