# Udbud af posthåndtering

- **Source:** TED · `563044-2025`
- **Buyer:** Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
- **Published:** 2025-08-28
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 10,000,000 DKK
- **CPV codes:** 64000000, 64100000, 64110000, 64111000, 64112000, 64113000, 64114000, 64120000, 64121000, 64121100, 64122000, 64121200
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-social / 33

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- oth-mult

### Award Criterion Names

- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver kan afgive tilbud: • Delaftale 1 – Breve • Delaftale 2 - Pakker • Delaftale 3 - Breve & Pakker Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker. Delaftale 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale. Idet Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser. Der vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker eller Delaftale 3 - Breve & Pakker. Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten; • det billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker eller • det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker Det er således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale, idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker. Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: 1. Pris pr. adresse 2. Enhedspris for ydelser Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.
- Tilbudsgiver kan afgive tilbud: • Delaftale 1 – Breve • Delaftale 2 - Pakker • Delaftale 3 - Breve & Pakker Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker. Delaftale 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale. Idet Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser. Der vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker eller Delaftale 3 - Breve & Pakker. Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten; • det billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker eller • det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker Det er således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale, idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker. Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: 1. Pris pr. adresse 2.A. Enhedspris for ydelser - Breve 2.B. Enhedspris for ydelser - Pakker Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.

## Description

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for Posthåndtering. Rammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt etablissements behov. Posthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning, omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter. Posthåndteringen skal varetages i indland og udland. Aftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio. Den samlede maksimale værdi er DKK 33,6 mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.

## Award result

- **Published notice total:** 33,600,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-08-13
- **Winner:** Dansk Avis Omdeling A/S (CVR 26063892) · value 33,600,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/563044-2025