# Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale

- **Source:** TED · `545218-2025`
- **Buyer:** Aarhus Universitet
- **Published:** 2025-08-21
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 50,000,000 DKK
- **CPV codes:** 71000000, 71200000, 71300000, 71400000, 71500000
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Pris
- Projektorganisation
- Procesbeskrivelse

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver bedes udfylde Tilbudslisten som svar på underkriteriet "Pris", jf. afsnit 5.2.1. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Alle tilbudslistens gult markerede poster skal udfyldes med en talangivelse. Ved tilbudsgiver underskrift af tilbud accepteres samtidigt Bygherrens udbudsmateriales indhold, herunder ”2 Rammeaftale”. Det bemærkes for god ordens skyld, at den genererede samlede evalueringstekniske tilbudssum alene anvendes ved evalueringen af de indkomne tilbud. På baggrund af de tilbudte timepriser, tilpasses tilbudsgiverens vederlag i forhold til de projektspecifikke aftaler, der indgås på baggrund af rammeaftalen. Bygherre vurderer tilbuddet ud fra tilbudsgivers samlede vægtede timepris i henhold til Tilbudslisten, og lægger vægt på laveste samlede pris.
- Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram for projektorganisationen med beskri-velser af kommunikationsveje, ansvar og rollefordelinger. Der henstilles til, at organisationsdiagrammet med beskrivelser maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10. Tilbudsgiver skal tillige vedlægge CV for tilbudte nøglemedarbejdere. Følgende bedes fremgå tydeligt af CV’er: • Navn • Uddannelse • Relevante efter-/videreuddannelser • Relevante referencer (referenceprojekter/opgaver) inden for de seneste 10 år, herunder for hver reference: › Årstal/Periode › Kort beskrivelse af projektet/opgaven › Personens funktion(er) på projektet/opgaven › Personens rolle r) på projektet/opgaven › Klient/Bygherre Der ønskes CV’er for følgende nøglemedarbejdere/-funktioner: Projektleder Projekteringsleder Sagsarkitekt (Bygning) Facilitator Brugerinddragelse Sagsingeniør (VVS og ventilation) Sagsingeniør IKT Specialist Specialist - Driftsoptimering¨Bæredygtighedsleder Specialist - Visualisering Certificeret Brandrådgiver Certificeret Statiker Specialist - Fredede/Bevaringsværdige bygninger Landskabsarkitekt Byggeleder Tilbudsgiver kan angive, at samme person (CV) dækker flere funktioner, og CV’et vil da blive bedømt på hver angivet funktion. Hvis der fremsendes CV'er ud over de ovenfor ønskede, vil Bygherre ikke inddrage disse i evalueringen. Der henstilles til, at det enkelte CV maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10. På baggrund af tilbuddets projektorganisation og CV'er vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet lægge vægt på: 1. Hvorvidt der tilbydes nøglemedarbejdere (Udbudsmaterialets, udbudsbetingelser afsnit 4.4) med faglige kvalifikationer, erfaring og kompetencer der afspejler Bygherres målsætninger (jf. afsnit 1.4) samt de forventede projekters kompleksitet og den tildelte rolle på projektet. Herunder at organisationen samlet set har kompetencer og erfaring med indledende rådgivning, projektering, byggeledelse og fagtilsyn af sammenligneligt byggeri og tilhørende udearealer af Universitets- eller lignende byggeri, som indeholder laboratorier, undervisningsfaciliteter, studie- og forskermiljø. Derudover vægtes det positivt, hvis projektorganisationen derudover samlet set har særlig god erfaring med følgende: • Ingeniørfaglige ydelser vedr. etablering af laboratoriebyggeri til forskning og/eller klinisk brug. • Facilitering af sammenlignelige brugerinddragelsesprocesser med mange brugere. • Bæredygtighedstiltag, herunder Energioptimering og ressourceminimering • Planlægning og byggeledelse af udførelsesfase, hvor byggeri er i drift. • Teknisk driftsoptimering • Renovering af fredede og/eller bevaringsværdige bygninger 2. I hvor høj grad der tilbydes en robust og kompetent projektorganisation, samt at de tilbudte personers erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opga-veløsning på et passende niveau under hensyn til opgavernes omfang og kompleksitet.
- Tilbudsgiver skal vedlægge 3 procesbeskrivelser med angivelse af tilbudsgiverens forslag til proces og metoder, samt de særlige forhold og udfordringer, der kan være knyttet til de angivne 3 projektcases. (Se udbudsmaterialets bilag G, H, I) Tilbudsgiver skal samtidigt beskrive, hvordan tilbudsgiver vil håndtere disse forhold i henholdsvis case 01, case 02 og case 03. Case 01 – Totalrådgivning – Projektfaserne 1-8 i YBL18. Ombygning. Nye Laboratorier til fakultetet Health. Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende; • Risici, herunder overholdelse af økonomisk ramme og tidsplan • Proces i forbindelse med at sikre et fyldestgående projektgrundlag på baggrund af eksiste-rende forhold og Aarhus Universitets standarder • Implementering af bæredygtighedstiltag • Hvorledes der sikres et byggeri i høj arkitektonisk og teknisk kvalitet • En udførelse til mindst mulig gene for omkringliggende funktioner i drift • Mangelfri aflevering. Case 02 – Totalrådgivning – Enkeltydelser i YBL18. Brugerinddragelsesproces Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende; • tilrettelægge og faciliterer brugerinddragelsesproces, som introducerer brugerne til innovati-ve løsninger, der kan inspirere til nytænkning og samtidigt sikrer at brugerinddragelsen tager afsæt i bygbare løsninger og brugernes forskellige prioriteringer. • Beskrivelse af hvilket materiale, som totalrådgiver påtænker at dokumentere brugerinddra-gelse med, samt hvorledes det kan danne grundlag for input til brugerne, beslutningsgrund-lag, samt opgavens videre forløb. • Tilrettelæggelse af et økonomisk og tidsmæssigt effektivt forløb. Case 03 – Totalrådgivning – Projektfaserne 1-8 i YBL18. Tekniske løsninger Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende; • Hvordan der kan findes løsningsforslag, som sikrer energibesparelse, som samtidigt har høj funktionalitet, robusthed og brugervenlighed. • Hvorledes der kan etableres løsninger som effektivt integrerer de forskellige systemer. • Hvorledes der sikres løsninger, hvor der er taget højde for sikkerhed. • Hvorledes der kan implementeres forhold vedrørende skalerbarhed og fleksibilitet Bemærk at der udelukkende skal afleveres en procesbeskrivelse, og ikke egentlige løsningsforslag. Der henstilles til, at besvarelsen af ”Procesbeskrivelse” inkl. eventuelle diagrammer maksimalt udgør 10 A4-sider i skriftstørrelse 10 På baggrund af tilbuddets procesbeskrivelse af de 3 cases vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet lægge vægt på: Procesbeskrivelserne på overbevisende vis beskriver, hvordan tilbudsgiver med indsigt og forståelse for de 3 cases karakter og særlige forhold, vil tilgå og tilrettelægge processerne med henblik på at imødekomme Bygherres målsætninger (jf. afsnit 1.4). Herunder bygherrens vurdering af følgende: Særligt for Case 01: • Laboratoriebyggeri i høj teknisk kvalitet • Løsninger, som tager afsæt i eksisterende tekniske og arkitektoniske forhold. • Overholdelse af økonomiske og tidsmæssige rammer • Smidig udførelsesfase, til mindst mulig gene for omkringliggende faciliteter og brugere af disse. • Mangelfri aflevering Særligt for Case 02: • Facilitering af effektive Brugerinddragelsesprocesser, der kan danne grundlag for innovati-ve, men samtidigt bygbare løsninger, der tager afsæt i Aarhus Universitets særegenhed. • Dokumentation for brugerinddragelsesproces, som afspejler Aarhus Universitets projektor-ganisations forskelligartede behov. Særligt for Case 03: • Gode potentialer for energibesparelse • Funktionalitet og brugervenlighed • Integration mellem systemer • Robuste løsninger, samt håndtering af sikkerhedsmæssige forhold • At der angives gode muligheder for skalerbarhed og fleksibilitet For alle Cases gælder herudover: • Potentialer for implementering af bæredygtighedstiltag.

## Description

Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser og ydelser vedrørende driftsoptimering. Under rammeaftalen forventes der udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration, samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog altid indgå som Bygherre. Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov for ydelser kan være anderledes. Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning på rammeaftalen.

## Award result

- **Published notice total:** 80,000,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-08-14
- **Winner:** H+ A/S (CVR 19267946) · value 80,000,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/545218-2025