# Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning

- **Source:** TED · `622324-2025`
- **Buyer:** Aarhus Universitet
- **Published:** 2025-09-23
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 140,000,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Omkostninger
- Kvalitet
- Implementering
- Drift, vedligeholdelse og support og sikkerhed

### Award Criterion Descriptions

- Evaluering af underkriteriet 'Omkostninger' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
- Evaluering af underkriteriet 'Kvalitet' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
- Evaluering af underkriteriet 'Implementering' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
- Evaluering af underkriteriet 'Drift, vedligeholdelse og support og sikkerhed' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

### Options

- Kontrakten indeholder option på anskaffelse af en formularløsning samt integrationer til Templafy og Mailboksmonitor for de universiteter, hvor formularløsningen og integrationerne ikke er en del af anskaffelsen, jf. nærmere bilag 2 (Kravspecifikationen). Herudover skal leverandøren som option kunne klone miljøer, jf. nærmere bilag 6 (Drift, vedligeholdelse og support samt konsulentydelser). Optionerne skal prissættes i underbilag 9A, men indgår ikke i evalueringen af tilbud.

## Description

Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver'). Det er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at: - Den leverede og implementerede ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af lovkrav og sikkerhed, - ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af, - ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov, - ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste internationale niveau, - ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer, - ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere - ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig. Kontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden er afhængig af leverandørens tidsplan. Ordregivers brugsret i henhold til Kontrakten og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse i yderligere 1 + 1 år.

## Award result

- **Published notice total:** 188,239,891 DKK
- **Contract concluded:** 2025-09-19
- **Winner:** KMD A/S (CVR 26911745) · value 188,239,891 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/622324-2025