# Varmepumper til Hedensted Kommune

- **Source:** TED · `712956-2025`
- **Buyer:** Fællesindkøb Midt
- **Published:** 2025-10-29
- **Deadline:** 2025-12-04
- **Estimated value:** —
- **CPV codes:** 42511110
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Garantiperiode
- Serviceorganisation
- Reservedelsgaranti
- SCOP

### Award Criterion Descriptions

- Ved evalueringen af underkriteriet "Pris" vil ordregiver på hver delaftale lægge vægt på evalueringssummen i Bilag 1 Tilbudsliste. Jo lavere evalueringssum, jo bedre. Evalueringssummen beregnes på baggrund af de priser, der afgives i tilbudslisten.
- Der gives point for at tilbyde flere års garanti end 5 år. Der gives 0 point til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder den bedst mulige garantiperiode. Ordregiver vurderer, at den bedst mulige garantiperiode er 15 års garanti eller mere. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0. •Der interpoleres lineært imellem det bedst mulige antal år (dog max 15), som giver 0 point, og de som minimum krævede 5 års garanti, som giver 6 point.
- Tilbudsgiver skal beskrive virksomhedens serviceorganisation, herunder kundeservice, tilkald, varsler mv. samt relevante kompetencer og erfaring blandt medarbejderne samt hvordan dette kan have positiv indflydelse på varetagelsen af den udbudte kontrakt. Bemærk at tilbudsgiver som minimum skal tilbyde den service, der fremgår af kravspecifikationen. Det vægter positivt: • At tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at kundeservice er nemt tilgængelig og kan yde kompetent rådgivning • At tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at de gældende muligheder for tilkald og varsler sikrer ordregiver en nem og hurtig adgang til hjælp på lokationerne • At tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at servicemedarbejderne har relevante faglige kvalifikationer og bidrager til en effektiv og kontinuerlig drift af varmepumperne hos ordregiver
- Der gives point for at tilbyde flere års garanti end 10 år. Der gives 0 point til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder den bedst mulige garantiperiode. Ordregiver vurderer, at den bedst mulige garantiperiode er 20 års garanti eller mere. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0. •Der interpoleres lineært imellem det bedst mulige antal år (dog max 20), som giver 0 point, og de som minimum krævede 10 års garanti, som giver 6 point.
- Delaftale 1: Der gives point for at tilbyde produkter med et SCOP på mere end 3,20 ved 55 grader. Der gives 0 point til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder den bedst mulige SCOP. Ordregiver vurderer, at den bedst mulige SCOP er 4,00 eller mere ved 55 grader. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0. Delaftale 2: Der gives point for at tilbyde produkter med et SCOP på mere end 3,40 ved 55 grader. Der gives 0 point til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder den bedst mulige SCOP. Ordregiver vurderer, at den bedst mulige SCOP er 4,20 eller mere ved 55 grader. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0. Begge delaftaler: Der interpoleres lineært imellem det bedst SCOP, som giver 0 point, og det som minimum krævede SCOP, som giver 6 point.

### Options

- Ordregiver har jf. tilbudslisten option på køb af service i 4 år efter første års service. Ordregiver forbeholder sig ret til at udnytte optionen efter udløb af første års service. Udnyttelse skal varsles skriftligt med mindst 30 dages varsel. Ordregiver er ikke forpligtet til at benytte den angivne option, men forbeholder sig udelukkende retten hertil.

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/56f50235-46e9-4f66-8e47-18d2bf7d5bf5/homepage

## Description

Hedensted Kommune udbyder detailprojektering og levering af varmepumper til 11 lokationer (9 institutioner) i Hedensted Kommune. Der skal leveres luft-til-vand-varmepumper til 8 institutioner og jordvarmepumper til 1 institutioner. De to typer varmepumper udbydes i hver deres delaftale. Ordregiver ønsker i delaftale 1 levering af luft-til-vand varmepumper og i delaftale 2 levering af jordvarmepumper. Begge delaftaler omfatter desuden projektering og rådgivning omkring varmepumpeinstallationerne herunder udarbejdelse af tegninger og en oversigt over hovedkomponenter med fokus på primærdelen frem til og med hhv. buffertank og brugsvandsproducerende enhed. Udbuddet vedrører ikke installation af varmepumperne, men service af varmepumperne det første år skal være inkluderet i prisen. Yderligere service indgår som option.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/712956-2025