# Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud

- **Source:** TED · `708660-2025`
- **Buyer:** GULDBORGSUND KOMMUNE
- **Published:** 2025-10-27
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 1,700,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 72200000, 72240000, 72250000, 72253000, 72253200, 72254000, 72260000, 72268000, 72310000, 72400000, 72416000, 72510000, 72590000
- **Place-of-performance NUTS:** DK022, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Pris 35%
- Kvalitet 65%

### Award Criterion Descriptions

- De af tilbudsgiver afgivne priser i indgår med den evalueringstekniske pris i evalueringen. Beregning af point for den evalueringstekniske pris foretages ved, at delkriteriet omregnes til point ud fra en lineær model. Omregningen vil ske ved, at laveste evalueringstekniske pris sættes til 80 point. Prisen, der gives færrest point for, udregnes ved at tage laveste evalueringstekniske pris og tillægge 50 %. Imellem disse to priser tegnes en lige linje. De øvrige indkomne evalueringstekniske priser gives point ud fra, hvor på linjen de ligger.
- Ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” vil Ordregiver lægge vægt på hvorvidt og i hvilket omfang, Tilbudsgiver opfylder Ordregivers evalueringskrav. Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af de anførte krav. Ordregiver tildeler point i forhold til, i hvor stort omfang kravet vurderes opfyldt.

### Options

- Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til to gange et år på uændrede vilkår.

## Description

Guldborgsund kommune, Danmarks sydligste landdistriktskommune, med ca. 60.000 indbyggere på et areal på ca. 90.000 hektar som omfatter lange kyststrækninger, skove og mange landsbyer og købstæder fordelt ud over hele kommunen. I kommunen er der flere foreningshuse, 16 haller og 3 svømmehaller, samt 5 kunstgræsbaner som dagligt benyttes af vores mange foreninger, hvor der i dag er registreret ca. 285 folkeoplysende foreninger og aftenskoler, samt ca. 430 øvrige foreninger. Guldborgsund Kommune udbyder én samlet Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud i Guldborgsund Kommune. Guldborgsund Kommune har derfor behov for en ny digital og fuldt funktionsdygtig løsning til håndtering af kommunens foreninger, tilskudshåndtering, samt booking og håndtering af kommunens faciliteter. Den nye løsning skal sikre, at de primære brugere, som er foreningerne i kommunen, kun har én indgang ind til kommunen ift. kommunikation med kommunen om tilskud og faciliteter. Løsningen skal samtidig være nem og intuitiv at anvende for brugerne, også for ældre borgere, som udgør en stor andel af brugerne. Med en ny løsning vil Guldborgsund Kommune gøre det mere enkelt for brugerne at ansøge om tilskud jf. Folkeoplysningsloven, samt ansøge om brug af kommunens faciliteter til deres aktiviteter. Løsningen skal samtidig være med til at gøre sagsbehandlingen mere enkel for kommunens administrative medarbejdere, f.eks. via integrationer til kommunens økonomisystem. Derudover skal løsningen også omfatte, at kommunale medarbejdere kan booke faciliteter via Outlook. Løsningen skal desuden kunne håndtere arrangementer med tilmelding, f.eks. når kommunen indbyder til temamøder, eller der udbydes aktiviteter til Aktiv Sommer for kommunens børn. En ny løsning skal samle og styre alle kommunens faciliteter i ét system, så både intern og ekstern registrering er samlet ét sted.

## Award result

- **Published notice total:** 1,255,228 DKK
- **Contract concluded:** 2025-08-20
- **Winner:** Winkas A/S (CVR 34083584) · value 1,255,228 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/708660-2025