# Udbud af bygherrerådgivning - Helhedsplan for idrætsområdet

- **Source:** TED · `708478-2025`
- **Buyer:** Ishøj Kommune
- **Published:** 2025-10-27
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 7,800,000 DKK
- **CPV codes:** 71000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ishøj Kommune lægge vægt på, at: a) At bygherrerådgiverens vægtede timepris er så lav som muligt Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede vægtede timepris tildeles 10 point. 0 point svarer til et tilbud med en samlet vægtet timepris, der udgør den samlede laveste vægtede timepris tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for et underkriterie overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så frem-deles i intervaller på 5 %.
- Organisation og CV’er Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV kan varetage flere roller. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side eller 2 A4-sider. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side eller 2 A4-sider vil det alene være den første side eller de to første sider, der indgår i vurderingen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder et CV mere end 2 A4-sider, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på: a. I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter det samlede projektet og Ishøj Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser. b. I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særligt vægt på:  Den styrende bygherrerådgiver, der binder projektet sammen på tværs af entrepriser. Primære kontaktperson til programlederen i Ishøj Kommune  Bygherrerådgiver med idrætserfaring indenfor baner, tribune og klubfaciliteter  Bygherrerådgiver med erfaring inden for bruger- og borgerinddragelse i kommunale projekter, i tæt samarbejde med Kommunen  Bygherrerådgiver med anlægserfaring indenfor veje, stinet og byrum Der gennemføres en præsentation af tilbuddet, der indgår i evalueringen. Præsentationen vægter 50 % i evalueringen af CV’er for nøglepersonerne. Ishøj Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
- Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen i sin rolle som bygherrerådgiver: Delopgave A: Hvordan rådgiver vil inddrage borgere, naboer, interessenter m.v., herunder konkrete eksempler på kommunikationsværktøjer, proces-plan for inddragelse m.v. Rådgiver skal aflevere eksempel på en hovedtidsplan, der viser inddragelsen af interessenter. Inddragelsesprocessen vil skulle ske i tæt samarbejde med Ishøj Kommune. Delopgave B: Rådgiver skal redegøre for sin tilgang til at sikre overholdelse af Divisionsforeningens samt de relevante idrætsforbunds krav – herunder specifikt krav til banernes anvendelse og funktionalitet. Det bør tydeligt fremgå af besvarelsen, i) hvordan rådgiveren vil identificere og håndtere eventuelle behov for dispensationer, ii) metode til koordinering af de forskellige parallelle entrepriser – herunder lys og lyd, baner og tribuner, klubhuse og landskab – med henblik på at sikre ligeværdighed og sammenhæng i projektets samlede udtryk og funktion, iii) hvordan rådgiveren vil sikre, at ingen delprojekter prioriteres på bekostning af andre, og iv) hvordan alle elementer i projektet integreres i en helhedsorienteret, funktionel og bæredygtig løsning. Delopgave C: Rådgiver skal redegøre for, hvordan driftsorganisationen inddrages aktivt i planlægnings- og udførelsesfasen, så driftsmæssige hensyn og erfaringer integreres i beslutningsprocesserne. Målet er at sikre ejerskab hos driften og løsninger, der er funktionelle, brugervenlige og understøtter en effektiv og bæredygtig drift efter aflevering og at evt. øgede driftsomkostninger tydeliggøres. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider med tekst samt 2 sider i A3 med illustrationer. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på: a. I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Ishøj Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b. Inddragelsen af borgere, naboer og interessenter er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at interessernes ønsker kan aflæses i det færdige projekt. At rådgivers forslag til kommunikationsværk-tøjer og procesplan/inddragelsesplan er realistisk og konkret og vil kunne udføres i tæt samarbejde med Ishøj Kommune og med respekt for den samlede hovedtidsplan. c. En plan for sikring af overholdelse af Divisionsforeningen og idrætsforbundenes krav, der inddrager alle elementer i delopgaven på en logisk og kompetent måde. I vurderingen lægger Ishøj Kommune bl.a. vægt på, at besvarelsen er egnet til at håndtere krav til banernes anvendelse ift. projektets andre elementer, at rådgiver så konkret som muligt viser sin evne til at koordinere flere samtidige entrepriser (lys/lyd, baner/tribuner, klubhuse, landskab), på en måde, hvor projekterne prioriteres ligeværdigt og med henblik på fremdrift. d. At der er en konkret plan for inddragelse af driften, og at planen viser forståelse for de områder/emner, som driften måtte ha-ve særlig fokus på i forbindelse med den efterfølgende drift af projektet, og hvor-dan driftens input vil kunne aflæses i pro-jektet. Ishøj Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) - d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

## Description

Begrænset udbud

## Award result

- **Published notice total:** 7,800,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-10-23
- **Winner:** Arkitema K/S (CVR 15696230) · value 7,800,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/708478-2025