# Offentligt udbud vedrørende teknisk rådgivning til Aarhus Letbane

- **Source:** TED · `671866-2025`
- **Buyer:** Aarhus Letbane I/S
- **Published:** 2025-10-13
- **Deadline:** 2025-11-12
- **Estimated value:** 3,500,000 DKK
- **CPV codes:** 71311200, 71311230
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 17

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Kvalitet

### Award Criterion Descriptions

- Priserne skal anføres i TBL, som anvendes, når "pris" evalueres. Tilbudsgiverens tilbud skal indeholde følgende oplysninger: › Den udfyldte og underskrevne tilbudsliste med prissætning af timerater › Tilbudslisten skal afleveres i PDF-fil samt som Excel-fil (ved uklarhed, har PDF-udgaven forrang).
- Tilbuddet skal indeholde følgende: • Organisationsplan og organisation • CV’er for tilbudte nøglemedarbejdere. Organisationsplan og beskrivelse af den tilbudte organisation. I organisationsplanen skal angives de nøglemedarbejdere, som Tilbudsgiveren vil anvende til opgavens gennemførelse. Såfremt Tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal eventuelle nøglemedarbejdere hos underrådgivere ligeledes fremgå af organisationsplanen. Organisationsplanen skal suppleres af en beskrivelse af Tilbudsgiverens organisation til gennemførelse af opgaven med angivelse af ansvarsområder og fordelingen af opgaver på nøglepersoner. Letbanen vil ved vurderingen af dette kriterium overordnet lægge vægt på, at Tilbudsgiveren tilbyder en handlekraftig organisation tilpasset den konkrete opgave, der kan sikre et operationelt og konstruktivt samarbejde med Letbanen og øvrige aktører (Letbanens projektledelse, myndigheder og andre interessenter mv.). Det tillægges desuden værdi, at der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold i forhold til opgavens indhold og struktur. Beskrivelsen, inkl. organisationsplan og illustrationer, må ikke overskride 2 A4-sider. Såfremt der er vedhæftet flere sider end de tilladte, vil de øvrige ikke blive medtaget i vurderingen. CV’er Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er på de nøglemedarbejdere, der vil indgå i Tilbudsgiverens varetagelse af opgaven. CV’erne bør indeholde beskrivelse af de involverede nøglemedarbejderes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder nøglemedarbejdernes erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver på andre projekter. Tilbudsgiver skal levere nøglemedarbejdere med kompetencer inden for følgende fagområder/delsystemer (Tabel 1 og Tabel 2) og det skal tydeligt fremgå hvilke nøglepersoner, som dækker hvilke fagområder. Letbaneinfrastruktur mv. Delsystem Del af delsystem (fagområde) Infrastruktur (INF) Spor Fritrumsprofil Perroner Broer & tunneller Geoteknik Afvanding Energi (ENE) Køreledningsanlæg Kørestrømsforsyning Stærkstrøm Togkontrol & Kommunikation (CCS) Sikring Overkørsler (sikringsdel) Togkontrol (ATP) Fjernstyring Samspil teknik & trafik Drift & trafikstyring (OPE) Drift & trafikstyring Tabel 1 - Delsystemer/fagområder for letbaneinfrastrukturen. Køretøjer/rullende materiel – Dele af delsystem Generel dokumentation (inkl. drift og vedligeholdelse) Konstruktioner og mekaniske dele Samspil mellem vogn og spor samt justering Forhold der vedrører bremserne Forhold af betydning for passagererne Miljøforhold og aerodynamisk påvirkninger Udvendige advarselssignaler, markeringer samt krav til softwarefunktioner og -integritet Ombordværende udstyr, grænseflader og miljøforhold for personalet Indbyggede fremdrifts-, strøm-forsynings- og styresystemer Brandsikkerhed og evakuering Ombordværende udstyr til brug for serviceeftersyn Indbygget togkontrol- og signaludstyr Særlige driftskrav Forhold af betydning for gods Tabel 2 - Delsystemer/fagområder for køretøjer/rullende materiel. Der foretages en vurdering af, hvor godt de tilbudte medarbejdere dækker de kompetencer, der kræves for at gennemføre den udbudte kontrakt. Det vægtes positivt i evalueringen, såfremt beskrivelsen indeholder følgende: • at relevante fagområder er dækket af nøglemedarbejdere med relevant og høj faglig kompetence. • Erfaring med jern- og letbaneprojekter i Danmark. • At de tilbudte fagassessorer tidligere har konkret erfaring med at have assesseret. • Ordregiver tillægger det særlig høj værdi i evalueringen, såfremt de tilbudte ressourcekategorier har erfaring fra projekter ved Aarhus Letbane. I bedømmelsen vil der ligeledes indgå en konkret vurdering af, hvorledes den tilbudte projektorganisations erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv og dedikeret opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang og kompleksitet . Hvert CV må ikke overskride 3 A4-sider. Overskrides dette, så vil Ordregiver alene lægge vægt på de første 3 normalsider for hvert CV’er. Der må maksimalt vedlægges et CV for hver ressourcekategori samt pr. delsystem/fagområder, og hvert CV må gerne dække flere fagområder. Såfremt der er vedhæftet flere end de tilladte CV’er, vil de øvrige ikke blive medtaget i vurderingen. 1.10.4 Kvalitet, Del 2: Metodebeskrivelse (30 %) I metodebeskrivelsen skal tilbudsgiver lave en fyldestgørelse beskrivelse af den tilbudte løsning. Aarhus Letbane vil ved vurderingen af dette kriterium overordnet lægge vægt på den metode Tilbudsgiver anvender i forbindelse med samarbejdsformen samt brugen af de forskellige ressource-kategorier i forbindelse med assesseringen. Det vægtes positivt i evalueringen, at beskrivelsen indeholder følgende: • Arbejdsgange og indstilling i metodebeskrivelsen har fokus på projektstyring og illustrerer hvordan Assessor tager ansvar for processen i forbindelse med assessering og hvorledes Assessor kan bidrage proaktivt til projektets gennemførelse. • Metodebeskrivelsen illustrerer forståelsen for ordregivers behov for i nogen grad successive dokumentleverancer og udfordringen omkring tidsmæssigt koncentrerede perioder, hvorfor fleksibilitet er påkrævet af Assessor. Metodebeskrivelsen må ikke overskride 2 A4-sider. Såfremt der er vedhæftet flere sider end de tilladte, vil de øvrige ikke blive medtaget i vurderingen.

### Options

- Såfremt Aftalen ønskes forlængelet af Ordregiver, er der option på forlængelse af Assessorkontrakten på gældende vilkår i 4 x 12 måneder. Såfremt Ordregiver ikke ønsker at forlænge Aftalen, skal dette meddeles til Assessor senest 3 måneder før kontraktens udløb. Ved ønske om brug af option på forlængelse af Aftalen, skal dette meddeles til Assessor senest 3 måneder før kontraktens udløb.

### Submission Urls

- https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

## Description

Dette udbud omhandler indgåelse af rammeaftale om udførelse af akkrediteret assessering jf. BEK nr. 1581 af 05.12.2023 [BEK 1581] og BEK nr. 711 af 20.05.2020 [BEK 711] samt assessering af tekniske sikkerhedsregler og trafikale regler for Aarhus Letbane I/S. Det overordnede mål med rammeaftalen er at sikre en uafhængig assessering af den korrekte anvendelse af risikostyringsprocessen og af resultaterne af denne, samt udarbejdelse af sikkerhedsvurderingsrapporter som grundlag for ansøgning om hhv. ibrugtagningstilladelse og godkendelser ved Trafikstyrelsen. Assessering under rammeaftalen spænder over følgende arbejder: • Assessment af risikostyring af ændringer i letbaneinfrastrukturen, jf. BEK 711 • Assessment af risikostyring af ændringer i køretøjer (rullende materiel), jf. BEK 1581

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/671866-2025