# Offentligt udbud vedr. Indkøb af varebiler til Aarhus Letbane

- **Source:** TED · `863446-2025`
- **Buyer:** Aarhus Letbane I/S
- **Published:** 2025-12-24
- **Deadline:** 2026-01-22
- **Estimated value:** —
- **CPV codes:** 34000000, 34100000
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 17

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Ergonomi/Komfort
- Specialopbygning
- Leveringsdato

### Award Criterion Descriptions

- Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, bliver lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=( Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X ) hvor X således fastsættes til 25 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 %, fastsættes X til 40 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover 0 point.
- Ordregiver har nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire (4) medarbejdere, der til daglig anvender Ordregivers varebiler. Arbejdsgruppen skal foretage en saglig vurdering af den tilbudte varebil på baggrund af de angivne parametre i Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse. Det vil være den samlede arbejdsgruppes vurdering, der vil danne grundlag for pointtildelingen i forbindelse med afprøvningen. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
- Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin vurdering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model, jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
- Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin vurdering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model, jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.

### Selection Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder minimumskravene jf. nedenfor. • Tilbudsgiver oplyser den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer) • Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser, som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser det drejer sig om. Minimumskrav til egnethed: • Det er et minimumskrav, at: Tilbudsgiver kan dokumentere minimum én (1) reference, udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb, som omfatter levering af minimum én (1) varebil på en operationel leasingaftale, hvor leasingaftalen inkluderer en serviceaftale i hele leasingperioden. Det bemærkes, at ovenstående egnethedskriterier kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.

### Question Deadlines

- 2026-01-13Z

### Documents Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7b8f56c-8034-4c58-8eaf-af3c2a6a33c5/publicMaterial

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7b8f56c-8034-4c58-8eaf-af3c2a6a33c5/homepage

## Description

Nærværende udbud omfatter en kontrakt om operationel leasing af fem (5) varebiler til Ordregiver. Varebilerne skal specialopbygges og anvendes af Ordregivers sporteknikere i forbindelse med udførelse af tekniske opgaver, herunder transport af værktøj, udstyr og materialer i forbindelse med drift, vedligeholdelse og service. Det forventes, at varebilerne vil have et blandet kørselsmønster, idet varebilerne skal anvendes i både by- og landområder. Hver varebil vil som udgangspunkt blive anvendt af én medarbejder. Da førerne imidlertid har varierende højde og kropsbygning, lægger Ordregiver vægt på, at varebilerne har gode og ergonomisk hensigtsmæssige indstillingsmuligheder samt tilfredsstillende udsigtsforhold i alle relevante indstillingspositioner. Endvidere kan brugerne have mange ind- og udstigninger i løbet af en arbejdsdag, hvorfor varebilerne skal have gode ind- og udstigningsforhold, der tilgodeser alle brugere uanset størrelse. Ordregiver har desuden fokus på, at varebilerne skal være økonomiske i drift, herunder med hensyn til energiforbrug, serviceomkostninger og rækkevidde, så de understøtter en effektiv og bæredygtig transportløsning. Den udbudte kontrakt inkluderer en månedlig leasingydelse inkl. udstyr og serviceaftale, som løber over en periode på fem (5) år. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen. Leasingydelsen skal angives med en fast ydelse i hele leasingperioden og må ikke være genstand for ændring udover som nævnt i Udkast til Kontrakt, pkt. 2.6. Ordregiver henviser til Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation og Underbilag 1.1 – Oplæg til indretning af varebil for en yderligere beskrivelse af indkøbet.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/863446-2025