# Rengøringsservice - Aarhus Universitet - **Source:** TED · `858922-2025` - **Buyer:** Aarhus Universitet - **Published:** 2025-12-23 - **Deadline:** — - **Estimated value:** — - **CPV codes:** 90000000, 90910000, 90911100 - **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK - **Buyer-address NUTS:** — - **Notice type:** cn-standard / 16 ## Procedure details Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships. ### Procedure Types - restricted ### Award Criterion Names - Vederlag - Kvalitet ### Award Criterion Descriptions - Vederlag iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1. - Kvalitet iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2. ### Selection Criterion Descriptions - Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 75.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. - For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 2.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta) Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. - Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), b. Beløb (kontraktsum pr. år), c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til ansøgeren med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer, hvor følgende er opfyldt: • Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne. - Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3 i udbudsbetingelserne, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3 i udbudsbetingelserne, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • Referenceliste, en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, skal oplyses af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen: • At der leveres løbende/daglig rengøringsservice på referencen (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der på referencen leveres rengøringsservice til flere forskellige lokaletyper, tilnærmelsesvis tilsvarende de udbudte (bl.a. auditorier, undervisningslokaler, læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form af kontorer, mødelokaler og grupperum mm.) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At kontraktsum pr. år er over DKK 8.500.000 i minimum ét år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen er på kontrakt som har haft længere varighed Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers referencer (op til 5 referencer). Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. ### Options - Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser. ### Question Deadlines - 2026-01-09Z ### Documents Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f2ce598a-2ab7-4a2e-b8f6-c48664f39cc1/publicMaterial ### Submission Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f2ce598a-2ab7-4a2e-b8f6-c48664f39cc1/homepage ## Description Rengøringsservice på 55 bygningsnumre under Aarhus Universitet. Bygningsnumrene fordeler sig på flere adresser. Opgaven vedrører rengøring af flere lokaletyper, f.eks. kontorer, mødelokaler, auditorier, dyreområder, samt generelle publikumsområder, nærmere omfang fremgår af lokalefortegnelserne. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Udbuddets omfang/Lokationer fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse. Det samlede totale rengøringsareal udgør ca. 87.300 m2. ## Original notice https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/858922-2025