# Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet - **Source:** TED · `856618-2025` - **Buyer:** Gymnasiefællesskabet - **Published:** 2025-12-23 - **Deadline:** — - **Estimated value:** — - **CPV codes:** 90000000, 90910000, 90911100 - **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK - **Buyer-address NUTS:** — - **Notice type:** cn-standard / 16 ## Procedure details Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships. ### Procedure Types - restricted ### Award Criterion Names - Implementering - Kvalitet og leveringssikkerhed - Bæredygtighed - Pris ### Award Criterion Descriptions - Implementering iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.3. - Kvalitet og leveringssikkerhed iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.4. - Bæredygtighed iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.5. - Pris iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2. ### Selection Criterion Descriptions - 1. Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. - 2. Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 450.000 (eller tilsvarende i anden valuta) Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. - Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: • Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse, og antal bruger samt antallet af kvadratmeter som rengøres), • Beløb (kontraktsum pr. år), • Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og • Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 3 referencer. Skulle der blive indsendt flere end 3 referencer, vil kun de første 3 referencer opført i (ESPD) blive taget i betragtning ved vurderingen af opfyldelsen af minimumskravene og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette princip finder anvendelse uafhængigt af ansøgerens organisatoriske form, det vil sige, uanset om ansøgeren er en enkeltstående virksomhed, et konsortium, eller en virksomhed, der baserer sit kvalifikationsgrundlag på andre juridiske enheders kapaciteter. I tilfælde af et konsortium eller en virksomhed, der støtter sig på andres kapaciteter, specifikt med henblik på faglige erfaringer, opfordres det til, at der samlet indsendes maksimalt 3 referencer. Alternativt bør det præciseres, hvilke 3 referencer der ønskes lagt til grund for udvælgelsen. I situationer, hvor et konsortium eller en virksomhed, der baserer sig på andres kapaciteter med hensyn til faglige erfaringer, indsender mere end 3 referencer uden en klar angivelse af, hvilke 3 referencer der prioriteres, forbeholder Ordregiveren sig retten til at kontakte ansøgeren med henblik på at afklare, hvilke 3 referencer der skal indgå i den endelige udvælgelse. Ordregiver har fastsat følgende krav til teknisk og faglig formåen: Referencelisten skal indeholde minimum 1 referencer, hvor Ansøger enten har været kontraktejer eller udførende underleverandør på en kontrakt, og hvor alle opfylder følgende kriterier indenfor to af de sidste tre år op til ansøgningsfristens udløb: I. Referencens modtager skal være en Ordregiver, hvor der primært færdes børn, unge og voksne, og som tilbyder aktiviteter eller services i et miljø, der ligner eller har ligheder med uddannelsesinstitutioner. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, institutioner eller steder, der engagerer sig i uddannelseslignende eller udviklingsorienterede aktiviteter. II. Referencens opgave- og ydelsesbeskrivelse vedrører levering af daglig rengøringsservice, som er udført som program/frekvensbaseret rengøring. III. Referencens kontraktsum pr. år (beløb) er på minimum DKK 1.000.000,00 - - Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 6 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3.2.1 og 3.2.2( i prækvalifikationsbetingelserne), ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Blandt de egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, opfordres 6 ansøgere, fra nedenstående virksomhedskategorier, til at afgive tilbud. Ordregiver ønsker at prækvalificere et blandet felt af tilbudsgivere og for at optimere konkurrencemomentet vil der blive udvalgt tilbudsgivere fra hver af nedenstående virksomhedskategorier, som er defineret ud fra Ordregivers opdeling i små og store virksomheder - skæringen ligger således: - 2 virksomheder med en omsætning mindre end 35 mio. DKK i seneste regnskabsår (kategori 1) - 4 virksomheder med en omsætning over 35 mio. DKK i seneste regnskabsår (kategori 2) Der vil blive taget udgangspunkt i omsætningen i det seneste afsluttede regnskabsår, angivet i ESPD'et for opfyldelse af de anførte mindstekrav i punkt 3. Såfremt der ikke er tilstrækkelige ansøgere i en af de to anførte virksomhedskategorier, vil Ordregiver vælge den næste kvalificerede i den anden virksomhedskategori, således at der prækvalificeres anden fordeling end anført ovenfor. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkterne 3.2.1 og 3.2.2 (i prækvalifikationsbetingelserne), end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 3 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen: • At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret eller programbaseret kravspecifikation (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) -At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) -At referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. januar 2023 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) -At kontraktsum pr. år er mellem DKK 900.000 og DKK 1.400.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) -At referencen er udført på en gymnasial uddannelsesinstitution eller lignende, hvor hovedparten af brugerne er elever i alderen ca. 16-25 år. Ordregiver foretager vurdering af de anførte referencer, i forhold til, hvor godt de opfylder ovenstående kriterier. Ordregiver vil herefter prækvalificere de 5 ansøgere, som har én eller flere af de bedst opfyldte, mest aktuelle og relevante referencer, der viser erfaring med levering af tilsvarende/sammenlignelige opgaver. Vurderingen af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. ### Options - Der er optioner på diverse enhedspriser. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet, herunder tilbudslisten. ### Question Deadlines - 2026-01-09Z ### Documents Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb00a2e7-343f-4732-aea9-1bb545c10bfc/publicMaterial ### Submission Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb00a2e7-343f-4732-aea9-1bb545c10bfc/homepage ## Description Rengøringsservice på Aurehøj Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. ## Original notice https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/856618-2025