# EU-udbud 2025: Elevatorservice

- **Source:** TED · `851727-2025`
- **Buyer:** Fællesindkøb Fyn
- **Published:** 2025-12-22
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 2,000,000 DKK
- **CPV codes:** 50750000, 42416000
- **Place-of-performance NUTS:** DK031, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris 50 %
- Kvalitet 40 %
- Organisation 10%

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgivers afgivelse af priser sker i tilbudslisten (bilag 1). Prisen skal afgives i DKK ekskl. moms, men inkl. samtlige øvrige omkostninger såsom afgifter og gebyrer. Ved tilbudsgivers afgivelse af priser, vil der blive beregnet en samlet årlig totalpris, der svarer til ordregivers estimerede forbrug pr. år. og tilbudsgivers forventede pris pr. år. Summen af det estimerede årlige forbrug vil udgøre den årlige totalpris, som tilbudsgiver vurderes på.
- Ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” vil ordregiver ud fra en fagteknisk vurdering af tilbudsgivers tilbud, lægge vægt på følgende forhold: • Rapportering (70%) • Erfaring og sparringspartnere (30%) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Kvalitet” med den vægtning, der er anført i parentes. Evalueringen foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelser til delkriterierne i besvarelse af kvalitet (bilag 6), der skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver har 4800 tegn inkl. Mellemrum til besvarelse af hvert delkriterie. Nedenfor ses hvad tilbudsgiver bedes beskrive i besvarelsen. Om ”Rapportering”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Hvilket system eller platform tilbudsgiver anvender til rapportering af alle anlægs driftsdata. • Hvilke typer af oplysninger tilbudsgivers servicerapporter indeholder. • Hvordan ordregiver får adgang til systemet og rapporterne? (fx app, mail, QR-kode) Om ”Erfaring og sparringspartnere”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Tilbudsgivers erfaring med udgangspunkt i ordregivers oplyste elevatorer (se tilbudsliste – bilag 1). • Hvorledes tilbudsgiver har mulighed for at inddrage sparringspartnere samt underleverandører i de tilfælde, at en elevator er af en type, som tilbudsgiver har svært ved at servicere/reparere. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet ”Kvalitet” foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier i pkt. 2.4. Tilbudsgivers løsninger på delkriterierne udfyldes i beskrivelse af kvalitet (bilag 6). Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Rapportering” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver har et system, der muliggør rapportering af alle ordregivers anlæg, som står i tilbudslisten (bilag 1). • At tilbudsgiver kan dokumentere alle, udførte serviceeftersyn mv. gennem fremsending af detaljerede afsluttende rapporter. Rapporterne skal indeholde alle relevante detaljer (se kravspecifikation pkt. 03 (bilag 2)) og resultater, samt være sporbare til de specifikke anlæg. • At tilbudsgiver inden kontraktstart giver ordregiver adgang til ovenstående system. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Erfaring og sparringspartnere” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver udøver stærkt og driftssikkert samarbejde både internt og eksternt med ordregiver, samt at dette samarbejde fremmer effektiv kommunikation, der sikrer at alle parter løbende er opdateret, og at udfordringer identificeres og håndteres hurtigt. • At tilbudsgiver og dennes medarbejdere, der er i direkte kontakt med ordregiver og brugerne af anlæggene, skal være korrekt uddannede og kvalificerede.
- Ved evaluering af underkriteriet ”Organisation” vil ordregiver ud fra en fagteknisk vurdering af tilbudsgivers tilbud, lægge vægt på følgende forhold: • Grøn omstilling (50%) • Bemandingsplan og implementering (50%) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Organisation” med den vægtning, der er anført i parentes. Evalueringen foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelser til delkriterierne i besvarelse af organisation (bilag 7), der skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver har 4800 tegn inkl. Mellemrum til besvarelse af hvert delkriterie. Nedenfor ses hvad tilbudsgiver bedes beskrive i besvarelsen. Om ”Grøn omstilling”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Hvordan tilbudsgiver arbejder med grøn omstilling. • Hvilke bæredygtige tiltag tilbudsgiver har implementeret/arbejder på at få implementeret. Om ”Bemandingsplan og Implementering”: Tilbudsgiver bedes beskrive: • Hvorledes tilbudsgiver sikrer en korrekt bemanding ved f.eks. sygdom, ferie, og ved udskiftning af personale. • Hvorledes implementeringen bliver planlagt og gennemført rettidigt. (se pkt. 16 ”Implementeringsperiode- og ydelser” i kravspecifikationen (bilag 2)). Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet ”Organisation” foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier i pkt. 2.4. Tilbudsgivers løsninger på delkriterierne udfyldes i beskrivelse af organisation (bilag 7). Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Grøn omstilling” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver har fokus på affaldssortering og genanvendelse, særligt i forhold til bortskaffelse af affald i forbindelse med servicebesøg og andre ydelser ude hos ordregiver. • At tilbudsgiver ser ind i en mere energiøkonomisk og -besparende kørsel. Dette vedkommer ikke udelukkende el-køretøjer, men særligt benzin-besparende kørsel, samt uddannelse i dette. Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Bemandingsplan og Implementering” f.eks. lægge positiv vægt på: • At tilbudsgiver tilbyder tilstrækkeligt mandskab til rådighed for ordregiver, således at serviceeftersynene kan løses i såvel almindelig som travle perioder. Samt at optimal bemanding både sikres uden for normal arbejdstid og i weekender og helligdage. • At tilbudsgiver rettidigt kan planlægge og gennemføre implementeringen, herunder opstart af kontrakten og overdragelse af anlægsporteføljen. Dette inkluderer en smidig overgang mellem tidligere og ny leverandør, samt et imødekommende samarbejde herom.

## Description

Udbuddet vedrører levering af elevatorservice til Faaborg-Midtfyn-, Langeland- og Nordfyns kommune.Udbuddet omfatter serviceeftersyn af elevatorer på de af udbuddet omfattede adresser. Adresserne fremgår af tilbudslisten (bilag 1).

## Award result

- **Published notice total:** 1,153,699 DKK
- **Contract concluded:** 2025-12-17
- **Winner:** OTIS A/S (CVR 32349110) · value 1,153,699 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/851727-2025