# Udbud af totalentrepriseaftale vedr. renovering og tilbygning af Halgård Skole

- **Source:** TED · `837836-2025`
- **Buyer:** Holstebro Kommune
- **Published:** 2025-12-17
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 65,600,000 DKK
- **CPV codes:** 45000000, 45200000
- **Place-of-performance NUTS:** DK041, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- PRIS
- ORGANISATION OG CV'ER
- LØSNINGSBESKRIVELSE

### Award Criterion Descriptions

- PRIS: Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Holstebro Kommune lægge vægt på, at Totalentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt. Holstebro Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for delkriteriet overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 procentpoint.
- ORGANISATION OG CV'ER: Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: a) Organisationsplan for granskningen af dispositionsforslaget, samarbejdsfasen, totalentreprisefasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af medarbejdere i alle faser, f.eks. angivet i procent af en 37 timers arbejdsuge, og b) CV’er for nøglepersoner: som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.  Samme CV må gerne varetage flere roller.  Ved vurderingen af underkriteriet vil Holstebro Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Holstebro Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser, ​og b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil i vurderingen blive lagt særlig vægt på CV’er fra følgende nøglepersoner: Byggelederen/entrepriselederen, projekteringslederen, sagsarkitekten, sagsingeniøren, den ansvarlige for brugerproces og rådgiver med pædagogisk fokus (indretning og arkitektur med henblik på at understøtte pædagogiske mål) Holstebro Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Organisationsplanen inkl. beskrivelse må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Fylder besvarelsen mere, er det alene de første 2 A4-sider/1 A3-side indgå i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil det alene være de første 2 A4-sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 6 CV’er i alt.
- LØSNINGSBESKRIVELSE: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer totalentreprenøren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Tilbudsgiver skal aflevere en materiale-liste (bilag T). Delopgave 2: Tilbudsgiver skal beskrive hvordan til-budsgiver vil komme godt fra start med projektet og samarbejdet (både med rådgiver og bygherre) og sikre projektets fremdrift. Delopgave 3: Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan og hvornår tilbudsgiver vil inddrage brugerne og driften. Tilbudsgiver skal beskrive hvad brugerne og driften vil kunne få indflydelse på, og hvordan ønskerne synliggøres i projektet. Opgaveløsningen må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder opgaveløsningen mere end 2 A4-sider, vil det alene være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen. Ved vurdering af underkriteriet vil Holstebro Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af nøglepersonernes relevante kompetencer, konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Holstebro Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: - Delopgave 1: at de tilbudte materialer og komponenter er robuste, gedigne og naturlige, og er tilpasset den grad af slid, der må påregnes i og omkring skolen samt i hvor høj grad de tilbudte materialer tilbydes med garantier eller lignende, som er med til at sikre en lang levetid og lave vedligeholdelsesomkostninger. - Delopgave 2: en tydelig og konkret plan for, hvordan det sikres at projektet kommer rettidigt fra start og at den samlede tidsplan overholdes. - Delopgave 3: brugerinddragelsen, så den er så konkret som muligt og i hvor høj grad brugerinvolveringen er tænkt ind i samarbejdsfasen og afspejler projektets vision. Holstebro Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterie a. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

### Selection Criterion Descriptions

- Holstebro Kommune har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske og finansielle formåen: Nettoomsætning: Ansøger skal have haft en nettoomsætning på DKK 45.000.000 i det seneste offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøgeren ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.
- Holstebro Kommune har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske og finansielle formåen: Egenkapital: Ansøger skal have haft en egenkapital på DKK 10.000.000 i det seneste offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøgeren ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.
- Holstebro Kommune har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske og finansielle formåen: Soliditetsgrad: Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på 20 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøgeren ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.
- Holstebro Kommune har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes tekniske og faglige formåen: Ansøger skal vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring: a) som totalentreprenør på et byggeri (nybyg og/eller renovering) til børn og unge med en entreprisesum på minimum 10 mio. kr. (ekskl. moms), og b) med projektering af et byggeri (nybyg og/eller renovering) til børn og unge med en entreprisesum på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms. Den samme reference kan godt dokumentere erfaring med både a) og b) angivet ovenfor. Referencen skal være afsluttet, dvs. at byggeriet skal være afleveret iht. AB/ABT. Referencer, der skal opfylde mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end fem (5) år regnet fra afleveringen af byggeriet. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrifttype. Hvis referencen fylder mere end en A4-side, vil Holstebro Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges fem (5) referencer i alt. Hvis ansøgeren ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.
- UDVÆLGELSE: Holstebro Kommune vil prækvalificere fem (5) ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Holstebro Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgere kan vedlægge i alt fem (5) referencer inklusive de to referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene. Holstebro Kommune vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgere kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrifttype. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Holstebro Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte totalentrepriseaftale. I den forbindelse vil Holstebro Kommune lægge særligt vægt på: - I hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med projektering af og/eller udførelse af renovering af byggeri til børn og unge. - I hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med projektering af og/eller udførelse af tilbygning i forbindelse med byggeri til børn og unge. - I hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med totalentreprise. - I hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med projekter for offentlige bygherrer. Referencer til brug for udvælgelsen må gerne vedrøre en igangværende opgave, men i så fald vil det indgå i bedømmelsen, hvor langt i forløbet referencen er. Opmærksomheden henledes på, at referencer, der dokumenter opfyldelse af mindstekravene skal være afsluttede, dvs. at byggeriet skal være afleveret iht. AB/ABT. Holstebro Kommune vil kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem (5) referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: - Bygherrens navn og kontaktperson, - Kort beskrivelse af projektet, - Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, - Udførelsestidspunkt (måned/år), herunder om opgaven er afsluttet, - Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet, - Kort beskrivelse af samarbejdet i projektet.

### Documents Urls

- https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

### Submission Urls

- https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

## Description

Holstebro Kommune ønsker at udbyde en totalentrepriseaftale i Integreret Byggeri vedrørende renovering og tilbygning af Halgård Skole. Projektet omfatter udbygning af Halgård Skole 0.–6. klasse 4 spor. Etape 1 er en udvidelse af skolens klassetrin fra 0.-6. klasse, fra eksisterende tre spor til fire spor inkl. renovering, ombygning og udvidelse af personalefaciliteter og faglokaler mm. Holstebro Kommune forventer at indkøbe yderligere opgaver hos den vindende tilbudsgiver ved gennemførelse af udbud uden forhandling og uden forudgående bekendtgørelse efter udbudslovens § 83 for et efterfølgende tilsvarende renoveringsprojekt på Halgård Skole. Denne etape 2 er en udvidelse af skolen med en ny overbygning i fire spor til 7.-9. klasse.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/837836-2025