# Kontrakt om anskaffelse og etablering af et kasselagersystem, samt efterfølgende support, servicevedligehold og reparation heraf

- **Source:** TED · `833228-2025`
- **Buyer:** Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
- **Published:** 2025-12-16
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 110,000,000 DKK
- **CPV codes:** 63121100
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Laveste pris
- Funktionalitet og kvalitet
- Leveringstid

### Award Criterion Descriptions

- Laveste pris.
- Funktionalitet og kvalitet.
- Leveringstid.

### Selection Criterion Descriptions

- Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede aktiver skal angives i DKK. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapport eller uddrag deraf, der viser ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, og oplysningerne kan udledes heraf. I modsat fald skal egenkapitalen og de samlede aktiver dokumenteres ved en egenerklæring fra ansøger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
- I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) udført inden for de seneste 3 år, før udløbet af ansøgningsfristen. Ved ”sammenlignelige leverance” forstås etablering og montering af kasselagersystem herunder levering af nødvendig hardware og software, systemopsætning og konfiguration af kasseløsning, lagerstyring, idriftsættelse, integration til øvrige IT-systemer, samt efterfølgende support- - og vedligeholdelsesydelser . Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i denne bekendtgørelse. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført forud for ansøgningsfristen. Listen må maksimalt indeholde to tidligere leverancer (referencer), uanset om ansøger er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere end to, vil FMI kun tage de første to leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen. Hvis ansøger baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i udbudsbekendtgørelsens anførte ydelser, for hvilke ansøger har afgivet ansøgning om prækvalifikation, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som ansøger baserer sig på. Udvælgelsen af ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i forhold til den aftale/de anskaffelser, der er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse. I relevansvurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de tidligere leverancer. Vurderingen vil blive baseret referencelisten i ESPD’et, jf. ovenfor. Det bemærkes, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge vægt på følgende: - I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med levering af kasselager i samme størrelsesorden som den udbudte løsning, målt på antal kasser - I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med support og vedligehold af kasselager over en periode, der svarer til den udbudte kontrakts varighed - I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med anvendelse af integrationsopgaver, der svarer til integrationsopgaverne i den udbudte løsning Ansøger behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne. Minimumskrav: Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført opgaver med etablering og montering af kasselagersystem herunder levering af nødvendig hardware og software, systemopsætning og konfiguration af kasseløsning, lagerstyring, idriftsættelse, integration til øvrige IT-systemer, samt efterfølgende support-, service- og vedligeholdelsesydelser. Ansøger skal dokumentere erfaring med mindst 2 lignende leverancer inden for de seneste 3 år, før udløbet af tilbudsfristen.

### Options

- Køber har mulighed for at anskaffe ét yderligere kasselager efter kontraktens indgåelse på én af følgende lokationer på tilsvarende vilkår som hovedanskaffelsen: Korsør, Pandrup, Skrydstrup.

### Documents Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446916&TID=408094&B=

### Submission Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446916&TID=408094&B=

## Description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en kontrakt vedrørende anskaffelse og etablering af kasselagersystem (kasselager og operativsystem), anskaffelse af relevante kasser til brug i kasselageret, montering og opsætning af kasselagersystemet og idriftsættelse heraf, uddannelse af operatører samt efterfølgende support, servicevedligehold og reparation heraf i 15 år med mulighed for forlængelse på yderligere 5 år. Kontrakten skal sikre, at materiel kan opbevares forsvarligt på Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup (Materiel Hoveddepot Skrydstrup), idet der er en forventning om, at der i fremtiden vil komme øget materieltilgang i Forsvaret, som skal opbevares og håndteres. Kontrakten vil blive indgået af FMI.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/833228-2025