# Begrænset udbud på ad hoc grafiske ydelser

- **Source:** TED · `799348-2025`
- **Buyer:** Danmarks Evalueringsinstitut
- **Published:** 2025-12-02
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 2,200,000 DKK
- **CPV codes:** 79000000
- **Place-of-performance NUTS:** —
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** can-standard / 29

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Leverandørens løsningsforslag
- Bemanding
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Kvalitet – Leverandørens løsningsforslag anvendes en model, der udmønter evalueringen i ét point. Der gives således et point fra 1-10 på ovennævnte skala. Hvad angår underkriteriet Kvalitet - Leverandørens løsningsforslag evalueres tilbud i forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala. I tilbudsvurderingen vil ordregiver lægge positiv vægt på, at tilbudsgivers svar på bilag 6 - Case til Leverandørens løsningsforslag afspejler principperne i bilag 5 - EVA’s designguide, og følger de overordnede principper i farvevalg, fonte mv. Der lægges også positivt vægt på, hvis tilbudsgiveren kan nytænke designet på en måde, som kan virke appellerende for målgrupperne på uddannelsesområdet. Det kan fx være, at layoutet understøtter, at målgrupperne hurtigt kan aflæse og forstå indholdet og hvad der er den vigtigste information. Ordregiver vil blandt andet se på den måde, der er arbejdet med understøttende elementer som rubrikker, manchetter, fremhævede citater, tekstbokse og lign., og om der er brugt billeder, som understøtter indholdet i teksten og som æstetisk afspejler en dansk kontekst. Der lægges desuden positiv vægt på, hvis tilbudsgiver inkluderer elementer som ikoner (jf. bilag 5 – EVA’s designguide s. 11) eller grafiske illustrationer (jf. bilag 5 – EVA’s designguide s. 13)
- Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Kvalitet - Bemanding anvendes en model, der udmønter evalueringen i ét point. Der gives således et point fra 1-10 på ovennævnte skala for hvert CV. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet - Bemanding udregnes som det gennemsnitlige antal point for de medsendte CV’er. Det samlede antal point kan være et decimaltal. Hvad angår underkriteriet Kvalitet – Bemanding, evalueres tilbud i forhold til en absolut standard, jf. ovennævnte skala. I tilbudsvurderingen vil ordregiver lægge positiv vægt på, at de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiver har udvalgt, har flere års erfaring med den funktion, de skal varetage. Det vægter positivt, at tilbudsgiver på tværs af anførte referencer viser, at den tilbudte medarbejders erfaring bedst muligt understøtter opgaveløsningen. For den kvalitetsansvarlige vægtes det positivt, at vedkommende har erfaring som sparringspartner og kvalitetsansvarlig i projektsammenhæng og i forbindelse med grafisk arbejde, herunder dialog mellem både indholdsansvarlige medarbejdere og overordnede kontaktpersoner hos kunder på den ene side og grafikere, der varetager det grafiske arbejde, på den anden side. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med denne type opgaver. For projektleder(e) vægtes det positivt, at de har projektledererfaring i forbindelse med og forståelse for grafisk arbejde, så de kan give sparring til ordregiver og oversætte ordregivers behov til de grafiske designere ved ordregivers henvendelser om opgaver. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med denne type opgaver. For grafiske designere vægtes det positivt, at de har erfaring med deres funktion. Det vægtes positivt jo mere relevant erfaring de har med lignende grafiske opgaver. Hertil vægtes positivt nøglemedarbejders kendskab til uddannelsesområdet og ordregivers målgrupper, som sikrer tilbudsgivers mulighed for at bistå ordregiver med sparring om opgavernes design og gennemførelse.
- Udregning af den anvendte evalueringspris for underkriteriet Pris er angivet i bilag 4 - Tilbudsliste. Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Pris anvendes en lineær pointmodel, hvor tilbud med den laveste pris, får tildelt 10 point, og hvor der gives 1 point ved laveste pris + 50 pct. Såfremt et tilbud ligger uden for spændet på 50 pct., øges spændet trinvist med 10 pct., indtil alle tilbud kan indeholdes. Samlet evaluering af tilbud Hvert tilbud vil blive evalueret ud fra en samlet pointscore, der udgør summen af tilbuddets vægtede point for hvert af underkriterierne. Den samlede pointscore beregnes som følger: Tilbuddets samlede pointscore = (Pointscore for underkriteriet Pris * kriteriets vægtning) + (Pointsco-re for underkriteriet Kvalitet – Leverandørens løsningsforslag * kriteriets vægtning) + (Pointscore for underkriteriet Kvalitet - Bemanding * kriteriets vægtning). Jo højere tilbuddets samlede pointscore er, desto mere økonomisk fordelagtigt er tilbuddet. Tilbuddet med den højeste samlede pointscore er således det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

## Description

Denne aftale vedrører grafiske ydelser i form af både trykte og digitale produkter og omfatter følgende opgavetyper: 1. Layout af trykte og digitale publikationer 2. Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv. 3. Enkeltstående grafiske opgaver 4. Opdatering af Kundens Word- og PowerPointskabeloner 5. Opdatering og udvikling af EVA's designguide 6. Billedbehandling 7. Billedresearch 8. Ekstra korrektur 9. Projektledelse og produktionsstyring For alle opgavetyperne gælder følgende: Ydelser leveret af Leverandøren skal være i overensstemmelse med retningslinjerne i bilag 5 - EVA’s designguide, med mindre Kunden har specificeret andet ved bestillingen. Opgaverne er yderligere specificeret i Bilag 1 - Opgavebeskrivelse (kravspecifikation) under punkt 3.

## Award result

- **Published notice total:** 3,300,000 DKK
- **Contract concluded:** 2025-10-05
- **Winner:** ESSENSEN ApS (CVR 26753953) · value 3,300,000 DKK
Published values may cover multiple lots, options and frameworks; they are not supplier revenue. Unlinked notice summaries do not assign each value or expiry to each winner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/799348-2025