# Offentligt udbud vedr. leje af skinnekørende gravemaskine til Aarhus Letbane

- **Source:** TED · `130294-2026`
- **Buyer:** Aarhus Letbane I/S
- **Published:** 2026-02-24
- **Deadline:** 2026-03-26
- **Estimated value:** —
- **CPV codes:** 34621200, 34000000, 34620000, 34621000
- **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 17

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Anvendelse uden kørestrømsafbrydelse
- Hældningskoefficient
- Kabinens indretning
- Egnethed til brugsscenarier

### Award Criterion Descriptions

- Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Tilbudslisten. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen. I Tilbudslisten summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 20 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = (Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris) / (Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 20 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i et eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 20 %, fastsættes X til 40 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 % eller derover 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i et eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 %, forhøjes X med 10 % indtil at alle konditionsmæssige tilbud kan indeholdes i prismodellen.
- Underkriteriet ”Anvendelse uden kørestrømsafbrydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvor det i Tilbudsbesvarelsen jf. Kontraktbilag 3 fremgår, hvad Aarhus Letbane lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Kunden foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Kunden vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Kunden vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
- Underkriteriet ”Hældningskoefficient” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvor det i Tilbudsbesvarelsen jf. Kontraktbilag 3 fremgår, hvad Aarhus Letbane lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Kunden foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Kunden vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Kunden vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
- Underkriteriet ”Kabinens indretning” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvor det i Tilbudsbesvarelsen jf. Kontraktbilag 3 fremgår, hvad Aarhus Letbane lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Kunden foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Kunden vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Kunden vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
- Underkriteriet ”Egnethed til brugsscenarier” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvor det i Tilbudsbesvarelsen jf. Kontraktbilag 3 fremgår, hvad Aarhus Letbane lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Kunden foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Kunden vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Kunden vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

### Selection Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal for at dokumentere sin egnethed anføre op til tre (3) referencer. Tilbudsgiver skal sikre at de op til tre (3) referencer opfylder de af ordregiver fastsatte minimumskrav til referencer: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som opfylder minimumskravene, jf. nedenfor. • Tilbudsgiver oplyser den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). • Der kan desuden i beskrivelsen af referencen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere end tre (3) referencer, vurderer Aarhus Letbane alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Aarhus Letbane på referencerne med nyeste startdato. o For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet opgaver (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Aarhus Letbane alene vurdere på de opgaver (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke opgaver (delopgaver) det drejer sig om. • Minimumskrav til egnethed: o Det er et minimumskrav, at: >Tilbudsgiver kan fremvise mindst to (2) referencer, der omfatter levering af en 24/7-service- og reparationsordning med forpligtelser til at servicere en eller flere skinnekørende gravemaskine(r) i henhold til instruktionsbogen eller videre end dette samt udkørsel til maskinens lokation i forbindelse med vedligeholdelse og reparationsarbejder. >Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Kunden vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

### Options

- Aarhus Letbane ønsker Tilbudsgivers priser på følgende optioner: OPTION 1 Optionen indebærer en pris for Kundens køb af den skinnekørende gravemaskine efter lejeperiodens udløb. Option 1 skal tilvælges af Kunden senest seks (6) måneder inden lejeperiodens udløb. OPTION 2 Optionen indebærer en pris for Tilbudsgivers serviceaftale i år tre (3) som kan tilkøbes, såfremt Kunden køber den skinnekørende gravemaskine ved lejeperiodens udløb efter to (2) år. Option 2 skal tilvælges af Kunden senest seks (6) måneder inden lejeperiodens udløb. Kundens tilvalg af option 2 er betinget af, at Kunden har tilvalgt option 1 inden vedståelsesfristens ophør for Kundens køb af den skinnekørende gravemaskine. Tiltræder Kunden ikke option 1 inden den dertilhørende vedståelsesfrist, ophører Tilbudsgivers vedståelse automatisk på option 2. OPTION 3 Optionen indebærer en pris for Tilbudsgivers serviceaftale i år fire (4) som kan tilkøbes, såfremt Kunden køber den skinnekørende gravemaskine ved lejeperiodens udløb efter to (2) år. Option 3 skal tilvælges af Kunden senest tre (3) måneder før udløb af serviceaftalen for år tre (3). Kundens tilvalg af option 3 er betinget af, at Kunden har tilvalgt option 1 og option 2 inden vedståelsesfristens ophør for disse. Tiltræder Kunden ikke option 1 og 2 inden den dertilhørende vedståelsesfrist, ophører Tilbudsgivers vedståelse automatisk på option 3. OPTION 4 Optionen indebærer en pris for Tilbudsgivers serviceaftale i år fem (5) som kan tilkøbes, såfremt Kunden køber den skinnekørende gravemaskine ved lejeperiodens udløb efter to (2) år. Option 4 skal tilvælges af Kunden senest tre (3) måneder før udløb af serviceaftalen for år fire (4). Kundens tilvalg af option 4 er betinget af, at Kunden har tilvalgt option 1 - 3 inden vedståelsesfristens ophør for disse. Tiltræder Kunden ikke option 1 – 3 inden den dertilhørende vedståelsesfrist, ophører Tilbudsgivers vedståelse automatisk på option 4.

### Question Deadlines

- 2026-03-19Z

### Documents Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af24d461-9391-4628-83e9-2f1aca5c9e0e/publicMaterial

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af24d461-9391-4628-83e9-2f1aca5c9e0e/homepage

## Description

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Aarhus Letbanes leje af en skinnekørende gravemaskine. Den skinnekørende gravemaskine skal anvendes til følgende opgaver: • Forst • Afvanding • Konstruktioner • Spor • Sporkasse • Sporskifter • Snerydning • Sikringsteknik • Diverse Ovenstående opgavetyper er nærmere defineret med konkrete brugsscenarier i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal levere den skinnekørende gravemaskine med en serviceaftale, og skal ligeledes kunne facilitere uddannelse af Aarhus Letbanes udvalgte medarbejder(e) i brug af den skinnekørende gravemaskine, herunder i alle dele af den skinnekørende gravemaskines funktionalitet. Den årlige totale volumen på kontrakten er estimeret til 1.400 timer. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på estimerede tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for et garanteret fremtidigt forbrug. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af den udbudte opgave.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/130294-2026