# Rammeaftale om udvikling, vedligeholdelse, applikationsdrift og rådgivning ifm. Arbejdstilsynets fagsystemer

- **Source:** TED · `87546-2026`
- **Buyer:** Arbejdstilsynet
- **Published:** 2026-02-06
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 180,000,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 72200000, 72250000, 72261000, 72266000, 72267100, 72310000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Names

- Kvalitet
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Der henvises til udbudsbetingelsernes bilag A.

### Selection Criterion Descriptions

- Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en egenkapital på mindst DKK 30 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B
- Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de (op til) 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
- Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Der gennemføres en prækvalifikation, hvor der udvælges i alt 5 leverandører, som opfordres til at afgive tilbud på rammeaftalen. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud på rammeaftalen, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, i forhold til de udbudte hovedydelser, jf. beskrivelsen i denne bekendtgørelse, afsnit 5.1. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne.

### Documents Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449816&TID=200410830&B=

### Submission Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449816&TID=200410830&B=

## Description

I. Baggrund og formål Arbejdstilsynet er den danske myndighed på arbejdsmiljøområdet. Arbejdstilsynets mål er at fremme et sikkert og sundt arbejdsliv for alle og flytte arbejdsmiljøet i den rigtige retning. Arbejdstilsynet har en række fagsystemer, som Arbejdstilsynet anvender i sit daglige arbejde. Systemerne understøtter tilsynet ift. forberedelse, gennemførsel og afrapportering af tilsyn såvel som sikre data i Arbejdstilsynets registre, datawarehouse mv. Systemerne er egenudviklede og er primært baseret på Microsoftprodukter. Arbejdstilsynet udbyder med denne bekendtgørelse rammeaftale om udvikling, vedligeholdelse, applikationsdrift og rådgivning vedrørende tilsynets fagsystemer. Ydelserne skal – med undtagelse af hovedydelsen ”Projekter”, jf. nedenfor – leveres af et konsulentteam tilbudt af leverandøren bestående af ca. 40 konsulenter. Konsulenterne skal indgå i et tæt samarbejde med Arbejdstilsynets egne medarbejdere i Arbejdstilsynets agile teams. Konsulentteamet arbejder direkte i Arbejdstilsynets systemer. Flere af Arbejdstilsynets fagsystemer har snitflade til ESDH-systemet ”F2” og har integrationspunkter til andre offentlige myndigheder. Arbejdstilsynet anvender Statens IT (SIT) som driftsleverandør og anvender hovedsageligt SITs driftsmodel 3a. II. Hovedydelser Den udbudte rammeaftale omfatter følgende hovedydelser: A) Udvikling og tilpasning B) Projekter baseret på vandfaldsbaseret tilgang C) Vedligeholdelse D) Applikationsdrift E) Rådgivning Ad hovedydelse A): Leverandøren skal levere udvikling og tilpasning af fagsystemerne ved agil tilgang (jf. SAFE-rammeværket), herunder ændringer og/eller udvidelser af systemernes funktionalitet, brugergrænseflade, rapporter og integrationer. Udvikling og tilpasning skal leveres i henhold til de rammer og teknologier, som er angivet ovenfor, jf. afsnit I. Ad hovedydelse B): Leverandøren skal levere ”Projekter” baseret på en vandfaldsbaseret tilgang. Leverancen omfattet af ”Projektet” skal overleveres til Arbejdstilsynets agile teams (teknisk- og procesmæssigt). Projekter skal leveres i henhold til de rammer og teknologier, som er angivet ovenfor, jf. afsnit I. Ad hovedydelse C): Leverandøren skal levere vedligeholdelse, herunder teknisk support, fejlafhjælpning og beredskab. Vedligeholdelse skal leveres i henhold til de rammer og teknologier, som er angivet ovenfor, jf. afsnit I. Ad hovedydelse D): Leverandøren skal levere applikationsdriften på udvalgte fagsystemer, der baseres på Microsoft-produkter og Sitecore (som er under udfasning). Leverandøren skal allokere ressourcer til at udføre den løbende applikationsdrift. Kunden varetager selv rollen som release manager. Pipelines afvikles i Azure DevOps og applikationsovervågning via Grafana. Ad hovedydelse E) Leverandøren skal levere rådgivning ift. Fagsystemerne, eksempelvis business intelligence, brugergrænseflader og user experience, analyseopgaver, udvikling af arkitektur og teknologisk platform, integrationer, sikkerhed og compliance, performance og overvågning, selvbetjeningsløsninger samt AI. Rådgivning skal leveres i henhold til de rammer og teknologier, som er angivet ovenfor, jf. afsnit I.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/87546-2026