# Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige Boligselskab, DAB-Lejerbo.

- **Source:** TED · `223095-2026`
- **Buyer:** Herlev Almennyttige Boligselskab c/o DAB-Lejerbo
- **Published:** 2026-04-01
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 38,000,000 DKK
- **CPV codes:** 71311000, 71000000
- **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- restricted

### Award Criterion Descriptions

- Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil DAB-Lejerbo lægge vægt på at: - totalrådgivers procenthonorar som angivet i tilbudslisten er så lav som muligt (70 %) - totalrådgivers timepriser er så lave som muligt (30 %) DAB-Lejerbo tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Den tilbudte procentsats og de tilbudte timepriser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. For både a) og b) gælder, at tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar/laveste timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar/laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar/timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 procentpoint. Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
- Organisationskriterier og CV'er. Ved vurderingen af underkriteriet vil DAB-Lejerbo lægge vægt på: - I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og DAB-Lejerbos organisation, modvirker tab af viden mellem faser og understøtter opsamling af viden mellem etaper. Hver nøgleperson må gerne varetage flere roller. Det vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager fagtilsyn for samme område. - I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at de bl.a. gennem den forudsatte allokering nyttiggøres i organisationen og projektet. - I hvor høj grad besvarelsen understøtter en proaktiv og styrende projekteringsledelse, hvor de relevante fag inddrages rettidigt, og hvor der er fokus på klar og tydelig kommunikation til og med beboerne. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:  - Projekteringsleder – den primære kontaktperson for bygherrens projektleder, også under udførelsen. - Sagsingeniøren (ansvarlig for koordinering af ingeniørfagene). Det vægter positivt i evalueringen, at sagsingeniøren også kan bidrage med klar og tydelig kommunikation om de tekniske løsninger. - Konstruktionsingeniøren. Det vægter positivt i evalueringen, hvis konstruktionsingeniøren har operationel erfaring med tilsvarende renoveringsprojekter. - Den ansvarlige for inddragelse af drift / Cx - Byggeleder med ansvar for beboerkommunikationen - Fagansvarlig for miljøsanering - AMK P+B Samme person må gerne varetage flere roller. Det vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager fagtilsyn for samme område. I evalueringen af evt. supplerende CV’er vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på faglighed, deres relevans i den tilbudte organisation og på, hvordan de supplerer de øvrigt tilbudte kompetencer. CV’et skal oplyse, hvilken kategori (timepris på tilbudslisten) den pågældende hører til. Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for opstarts-/forberedelsesfasen, projekteringsfasen og udførelsesfasen. Organisationsplanen bør redegøre for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af nøglepersoner i alle faser, f.eks. i procent ud fra en 37 timers arbejdsuge. Organisationsplanen bør beskrive fagtilsyn og byggeledelse under udførelsen, herunder allokeringen i timer pr. arbejdsuge. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiveren vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der må maksimalt vedlægges 8 CV’er i alt. Organisations-planen må maksimalt fylde 1 A3-side (eller 2 A4-sider). Fylder organisations-planen mere end 1 A3-side, er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Kun de første fem refe-rencer på CV’et vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første to A4-sider indgå i evalueringen. Kun de første 8 CV’er vil indgå i evalueringen
- Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver: Delopgave 1: Hvordan totalrådgiveren vil udnytte den store gentagelse, der er i projektet, til at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift. Delopgave 2: Totalrådgiverens forslag til at håndtere kvalitetssikring og sikre mangelfri aflevering, herunder hvordan totalrådgiveren vil sikre bygbarhed i hele projektet gennem vidensopsamling mellem etaperne. Delopgave 3: Hvordan totalrådgiveren vil tilgå uforudsete forhold/risici. Der bør afleveres en risikolog indeholdende en vurdering af projektets tre største risici og hvordan disse risici vil blive håndteret. Besvarelsen bør indeholde en ydelsesplan frem til byggestart, hvori risici og mock-up er indarbejdet. Det bør beskrives, hvordan der vil blive taget hånd om og sikring af en tryg hverdag for beboerne. Delopgave 4: Hvordan totalrådgiveren gennem sin tilstedeværelse på byggepladsen, fagtilsyn og byggeledelse vil skabe tryghed for beboerne, et godt samarbejde med entreprenøren under udførelsen samt højne kvaliteten i projektet. Det bør også beskrives, hvordan viden opnået under projekteringen vil tilgå byggeledelsen. Ved vurdering af underkriteriet vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på i hvor høj grad: a) beskrivelsen er konkret og i sin tilgang er egnet til at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift i alle faser. b) tiltagene igennem alle faser er egnet til at understøtte en fyldestgørende kvalitetssikring, understøtte at byggeriet afleveres så mangelfrit som muligt og hvordan uundgåelige mangler udbedres hurtigt, når de opdages ved fagtilsyn eller i forbindelse med projektets byggeledelse. c) de udpegende risici er relevante for det konkrete projekt, at det er tydeligt hvornår og hvordan en risiko vil blive afklaret, og hvem der er ansvarlig for afklaringen. Herudover at håndteringen af de udpegede risici er konkret og fyldestgørende med henblik på at understøtte kvalitet og fremdrift. Det vægter positivt, at besvarelsen redegør for, hvordan de forskellige risici påvirker det samlede projekt, og hvordan bl.a. mock-up kan bidrage til afklaring og løfte bygbarheden. Det vurderes desuden positivt, at håndteringen af risici er med til at understøtte en tryg hverdag for beboerne. d) relevante tiltag ved totalrådgiverens tilstedeværelse på byggepladsen vil bidrage til større tryghed for beboerne, et godt samarbejde med den valgte entreprenør og højere projektkvalitet. Det vurderes positivt, at der tilbydes en hensigtsmæssig overlevering af viden til byggeledelsen fra projekteringsfasen.

### Selection Criterion Descriptions

- MINDSTEKRAV: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning 50.000.000 DKK Egenkapital 10.000.000 DKK Soliditetsgrad 25% Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder. Det bemærkes, at ansøgeren ikke behøver at oplyse eller dokumentere nøgletallene i ansøgningen, idet ansøgeren i stedet i ESPD’et del IV, pkt. α, erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene.
- MINDSTEKRAV: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren kan vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring: a) Med totalrådgivning inkl. projekteringsledelse for en almen boligorganisation med håndtering af skema B og C på et renoveringsprojekt med et samlet entreprisesum på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms. Ansøgeren skal have varetaget rollen som totalrådgiver. b) Med fagtilsyn og byggeledelse i et projekt, der er udført i hovedentreprise med entreprisesum på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms. c) Med håndtering af genhusning og løbende ibrugtagning i forbindelse med et renoveringsprojekt på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms d) Med ingeniørprojektering af forstærkning af væsentlige konstruktioner i et etagebyggeri med minimum fire etager. Den samme reference kan godt dokumentere erfaring med både a), b), c) og d) angivet ovenfor. Referencer, der opfylder kriterie a) - d), skal være afsluttede, dvs. at byggeriet skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43. Referencer, der skal opfylde mindstekravene, må ikke være ældre end 5 år på ansøgningstidspunktet regnet fra afleveringen af byggeriet. DAB-Lejerbo har dermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referenceprojekter for tjenesteydelser højst må være tre år gamle. Det skyldes, at der efter DAB-Lejerbos opfattelse er et så begrænset marked for de efterspurgte referencer, at det kan føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrifttype. Hvis referencen fylder mere end en A4-side, vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen. UDVÆLGELSE: DAB-Lejerbo vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DAB-Lejerbo på grundlag af de referencer, som ansøgeren har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de op til fire referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til den tekniske og faglige formåen. DAB-Lejerbo vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgerne kan udfylde referenceskema til PQ-ansøgninger, jf. Bilag 02.3, med en angivelse af, hvilke referencer der bør anvendes til brug for DAB-Lejerbos vurdering af mindstekrav til egnethed og udvælgelse. DAB-Lejerbo vil dog foretage sin egen vurdering heraf. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen. Hvis ansøgeren støtter sin ansøgning på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder, skal det tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den forbindelse vil DAB-Lejerbo lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med: a) almen boligrenovering b) udskiftning af døre og vinduer i beboede lejemål c) udskiftning af badeværelser i etagebyggeri herunder rør og afløb d) udskiftning af køkkener i etagebyggeri herunder rør og afløb e) forstærkning af konstruktioner i etageejendomme i beton f) genhusning og etapevis aflevering g) byggeledelse og fagtilsyn i boliger Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet i pkt. 6.2 ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43 og ikke må være ældre end 5 år regnet fra afleveringen af byggeriet. DAB-Lejerbo vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

### Documents Urls

- https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-428166184181966608/da-dk/public/tender/TID-428166184181966608

### Submission Urls

- https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-428166184181966608/da-dk/public/tender/TID-428166184181966608

## Description

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbuddet vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene er beliggende Peberhaven 33, 2730 Herlev. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Projektet udbydes i totalrådgivning fordi det vurderes mest hensigsmæssigt at styrring og koordinering er placeret ved en rådgiver.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/223095-2026