# Kontrakt om levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af bibliotekernes logistiksystem til Københavns Kommune/Aarhus Kommune

- **Source:** TED · `189275-2026`
- **Buyer:** Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
- **Published:** 2026-03-19
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 12,500,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 30238000, 48160000, 48161000, 72212160, 79995000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DK042, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Kvalitet
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Kvalitet opdeles i følgende delkriterier: Mobilenhed: vægter 17 % af underkriteriet kvalitet Effektiv administration: vægter 15 % af underkriteriet kvalitet Materialestyring: vægter 15 % af underkriteriet kvalitet Brugervenlighed: vægter 13 % af underkriteriet kvalitet Integrationer og dataudtræk: vægter 12 % af underkriteriet kvalitet Modenhed: vægter 10 % af underkriteriet kvalitet Implementering: vægter 10 % af underkriteriet kvalitet Statistik: vægter 8 % af underkriteriet kvalitet
- Til evaluering af underkriteriet ”Pris” har Ordregiver valgt en primær model, der indebærer en gearing på baggrund af en lineær interpolation. Modellen tager udgangspunkt i den ”Evalueringstekniske pris” der beregnes som summen af: Engangsudgift til etablering, implementering, migration, uddannelse, opsættelse af driftsmiljøer m.v. Løbende årlige omkostninger for support, vedligeholdelse og drift over 8 år (inkl. Indbyggerfremskrivning for København Kommune og Aarhus Kommune i periode 2027-2034) og Indkøb af 400 timers konsulentydelser ti videreudvikling af Systemet

### Options

- Kunden har i kontraktens løbetid mulighed for at udnytte en option til løbende videreudvikling af Systemet, så Systemet til enhver tid understøtter Kundens ønsker og behov ift. Systemets kvalitet og funktioner som et effektivt arbejdsredskab for Kundens Medarbejdere. Leverandøren skal på Kundens anfordring stille de i Bilag 3 (Priser og betalingsplan), anførte konsulentydelser til rådighed for Kunden der vederlægges efter medgået tid.

### Question Deadlines

- 2026-04-07Z

### Documents Urls

- https://permalink.mercell.com/279529332.aspx

### Submission Urls

- https://permalink.mercell.com/279529332.aspx

## Description

Leverandøren skal etablere og stille et System til rådighed, som anviser flydende materialer til biblioteksfilialer ift. konfigureret opsætning i Systemet. Systemet er baseret på en standardløsning, og stilles til rådighed for Kunden i Leverandørens driftsmiljø. Systemet skal holde den manuelle håndtering af materialer på et minimum, så der skal benyttes så få personaleressourcer på opgaven som muligt. Kontrakten er uden fast udløbsdato, og løber indtil opsigelse eller ophør på anden vis.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/189275-2026