# Begrænset udbud vedrørende køkkenløsninger til Boligforeningen Århus Omegn - **Source:** TED · `265383-2026` - **Buyer:** Boligforeningen Århus Omegn - **Published:** 2026-04-17 - **Deadline:** — - **Estimated value:** — - **CPV codes:** 39141000, 39000000, 39200000, 39220000 - **Place-of-performance NUTS:** DK042, DNK - **Buyer-address NUTS:** — - **Notice type:** cn-standard / 16 ## Procedure details Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships. ### Procedure Types - restricted ### Award Criterion Names - Pris - Kvalitet - Sortimentsbredde - Bæredygtighed ### Award Criterion Descriptions - Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2 – Tilbudsliste. I Bilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. De angivne priser skal være i danske kroner og eksklusive moms, dog inklusiv samtlige omkostninger og udgifter forbundet med levering af ydelserne. - Kvalitet, vurderes samlet ud fra nedenstående delkriterier med de tilhørende vægtninger - Projektstyring vægter 70% af underkriteriet "Kvalitet" - Vareprøver vægter 30 % af underkriteriet "Kvalitet - For underkriteriet "Sortimentsbredde" anvendes en evalueringsmetode, hvor tilbuddene bedømmes på en pointskala fra 0-8. Pointene tildeles baseret på antallet af supplerende produkter, som Tilbudsgiver angiver i Bilag 2 – Tilbudsliste, under fanebladet "Supplerende sortiment". - Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse. Ordregiver henviser til Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt. ### Selection Criterion Descriptions - En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer med fokus på de nedenstående punkter, som gør referencerne sammenligneligelige med nærværende rammeaftale, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. For nærmere beskrivelse af, hvad Ordregiver tillægger positiv vægt ved udvælgelsen, henvises nederst i dette afsnit. En reference består af de arbejder, som ansøger har udført for den pågældende modtager (kunde) i en given periode i de sidste 3 år fra ansøgningstidspunktet. Ansøger skal derfor beskrive alle de sammenlignelige arbejder, som er udført for den pågældende modtager (kunde) under én (1) reference. Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke arbejder der er udført, og som gør referencen sammenlignelige med nærværende udbud i omfang og økonomi i forhold til anførte arbejder, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage: Ordregiver udvælge op til 5 ansøgere til at afgive tilbud. Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers referencer: • At der som minimum fremgår én reference, som vedrører levering af køkkenløsninger til en almene boligorganisation eller tilsvarende organisation såsom boligstiftelse, en selvejende institution eller en kommunalt / privat ejet boligorganisation mv. Såfremt ordregiver modtager mere end 5 ansøgere, vil udvælgelsen ske på baggrund af de mest sammenlignelige referencer. Ved sammenlignelig reference forstås: • Levering, demontering af eksisterende køkkener samt montering af nye køkkener til en kunde som er sammenlignelig med ordregiver. • At referencerne angår dialog med beboeren, koordinering og projektering på baggrund af en tids- og procesplan udarbejdet af leverandøren, opmåling og rådgivning af lejeren samt inddragelse af alle relevante interessenter af fagentrepriser og deres arbejde. Ligeledes vægtes det positivt, at referencerne er størrelsesmæssigt sammenligneligt med ordregivers behov. • At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder. ### Options - Rammeaftalen har en varighed på 2 år fra rammeaftalens underskrift. Ordregiver har herefter mulighed for at forlænge rammeaftalen 2 gange af 12 måneder med et varsel på 3 måneder inden udløb af den oprindelige rammeaftaleperiode. ### Documents Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afa436c3-1c5c-4738-9827-133f18198225/publicMaterial ### Submission Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afa436c3-1c5c-4738-9827-133f18198225/homepage ## Description Boligforeningen Århus Omegn (Ordregiver) ønsker løbende at anskaffe køkkener til sine almene boliger via den kollektive råderet. Den kollektive råderet betyder i praksis, at Ordregiver finansierer anskaffelsen, mens lejeren betaler for forbedringen via huslejen. Udover den kollektive råderet vil der også forekomme tilfælde, hvor der ønskes anskaffelse af køkkener f.eks. ved udtjente køkkener mv. Ordregiver estimerer at der årligt skal udskiftes ca. 60 køkkener fordelt på de enkelte afdelinger. Estimatet er Ordregivers skøn, og baseret på forventelige volumener. Volumen er udelukkende vejledende, hvorfor det ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Ordregivers maksimale volumen vil være 100 køkkener pr. år. For yderligere information om anskaffelsen, henvises til Bilag 1 – Krav til køkkener samt Bilag 1.1 – Krav til arbejdets udførsel. Rammeaftalen har en varighed på 2 år fra rammeaftalens underskrift. Ordregiver har herefter mulighed for at forlænge rammeaftalen 2 gange af 12 måneder med et varsel på 3 måneder inden udløb af den oprindelige rammeaftaleperiode. Ordregiver tildeler rammeaftalen til to (2) leverandører, som i løbet af rammeaftaleperioden vil blive tildelt konkrete ordre i form af leverance af køkkener. Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Rammeaftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud. ## Original notice https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/265383-2026