# Udbud af ERP-system for Frederiksberg Forsyning A/S

- **Source:** TED · `259984-2026`
- **Buyer:** FREDERIKSBERG FORSYNING A/S
- **Published:** 2026-04-16
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 5,000,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 72220000, 72200000, 72210000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Descriptions

- Laveste TCO-pris
- Systemkvalitet og use cases
- Tidsplan, fremgangsmåde og organisering
- Kompetencer

### Selection Criterion Descriptions

- De nedenfor angivne nøgletal for de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår skal oplyses. Virksomheder der endnu ikke har afsluttet tre (3) regnskabsår skal aflevere tilgængelige oplysninger. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen for at være egnet til deltagelse i udbuddet: - Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. - Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20% i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Begge finansielle nøgletal dokumenteres ved fremsendelse af årsregnskaber, når adspurgt af Ordregiver.
- Ansøger skal oplyse tre (3) referencer på konkrete leverancer, som er sammenlignelig med nærværende kontrakt. Med sammenlignelig menes, at den forretningsmæssige funktionalitet er sammenlignelig med mindst én use case, som er omfattet af nærværende kontrakt. Referencerne skal være udført/implementeret inde for de seneste fem (5) år inden ansøgningsfristen. Hver reference skal have haft en værdi (TCO) på minimum DKK 1 mio. eksklusive moms. Referencerne dokumenteres ved bekræftelse af de angivne oplysninger i ESPD'et, når adspurgt af Ordregiver. Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som lever op til de fastsatte minimumskrav, vil Ordregiver udvælge tre (3) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger angiver i ESPD’et del IV, C (teknisk og faglig formåen). Hvis ansøgeren lever op til ovenstående kriterier for udvælgelse, skal ansøger i ESPD’et del V (begrænsning af kvalificerede ansøgere) blot svare ”Ja”. Det er således ikke et krav, at ansøger angiver yderligere oplysninger i ESPD’et del V. Ordregiver vil, på et objektivt og ikke-diskriminerende grundlag, foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgninger. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer ift. den udbudte opgave. I forbindelse med udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de angivne oplysninger i referencerne, henset til relevansen og sammenligneligheden af den udbudte opgave. Følgende tillægges positiv betydning i udvælgelsen: • Referencernes lighed med den udbudte opgave, herunder både ydelser, som beskrevet i udbudsmaterialet, samt værdi og om referencen er udført indenfor forsyningsbranchen • Nyere referencer fremfor ældre • At referencerne er færdig implementeret, forstået som referencer hvor løsningen er sat i drift (Go-live). Sådanne referencer vægter højere end referencer, hvor implementeringen fortsat pågår, eller hvor løsningen endnu ikke er sat i drift.

### Documents Urls

- https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=699423

### Submission Urls

- https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=699423

## Description

Ordregiver udbyder en kontrakt om indkøb, implementering og vedligehold af nyt ERP-system. Ordregiver ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning til ERP baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Ordregiver ønsker, at den nye løsning baserer sig så vidt muligt på standard funktionaliteter, således at eventuelle specialtilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes hos Ordregiver. Løsningen skal leveres som SaaS (cloud). For at kunne afgive tilbud skal ansøgere prækvalificeres. Prækvalifikationen foregår på baggrund af de angivne oplysninger i ESPD'et. Se yderligere omkring minimums- samt udvælgelseskriterier i ESPD'et.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/259984-2026