# Genudbud af leje og vask af arbejdsbeklædning til hjemmeplejen, plejehjem m.v. - **Source:** TED · `353922-2026` - **Buyer:** Frederiksberg Kommune - **Published:** 2026-05-26 - **Deadline:** 2026-06-22 - **Estimated value:** 20,400,000 DKK - **CPV codes:** 98310000 - **Place-of-performance NUTS:** — - **Buyer-address NUTS:** — - **Notice type:** cn-standard / 16 ## Procedure details Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships. ### Procedure Types - open ### Award Criterion Names - Samlet tilbudsevalueringsteknisk pris - 40 ### Award Criterion Descriptions - Samlet tilbudsevalueringsteknisk pris - Underkriterium 1: Kvalitetssikring af tøjet (20 %) Formål Formålet er at vurdere, hvordan tilbudsgiver sikrer en ensartet, høj og dokumenteret kvalitet i kommunens arbejdsbeklædning gennem hele tøjets livscyklus – herunder hygiejne, funktionalitet, holdbarhed og sporbarhed. Krav til besvarelsen Tilbudsgiver skal redegøre for sit samlede kvalitetssikringskoncept for tøjet. Redegørelsen kan med fordel struktureres efter nedenstående deltemaer, men disponeringen er i øvrigt fri. a) Kvalitetskontrol og procedurer Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan kvalitet kontrolleres i de væsentligste led i processen (fx før og efter vask samt før levering), herunder hvilke kvalitetsparametre der følges, • hvordan krav til hygiejne, arbejdsmiljø og relevante standarder efterleves og kontrol-leres i den daglige drift. b) Sporbarhed og håndtering af tøjet Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan det enkelte beklædningsstykke identificeres og spores gennem vask, repa-ration og udskiftning, • hvordan situation med bortkommet tøj håndteres c) Reparation og udskiftning Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan det vurderes, hvornår tøj skal repareres, og hvornår udskiftning er nødven-dig, • hvordan reparationer og udskiftninger gennemføres, så tøjets funktion, arbejdssik-kerhed og kvalitet opretholdes. . Evaluering – hvad kommunen vil lægge positiv vægt på I evalueringen vil kommunen bl.a. lægge positiv vægt på: • En sammenhængende og praksisnær kvalitetssikringsmodel, hvor procedurer, kontrol og opfølgning fremstår som en integreret del af den daglige drift. • En høj grad af gennemsigtighed og sporbarhed – også i relation til bortkommet tøj, hvor data og historik anvendes aktivt til kvalitetsopfølgning og løbende forbedringer. • En moden og balanceret tilgang til reparation og udskiftning, der understøtter både bruger-nes behov, arbejdssikkerhed og tøjets levetid. Underkriterium 2: Leveringssikkerhed (20 %) . Formål Formålet er at vurdere tilbudsgivers evne til at sikre stabil, rettidig og robust levering af arbejds-beklædning – både under normal drift og ved afvigelser – samt tilbudsgivers beredskab i forhold til spidsbelastninger og uforudsete hændelser. ) Normal leverancedrift Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan leveranceflowet er organiseret fra indsamling til levering, • hvordan rettidig og korrekt levering sikres, overvåges og følges op i den daglige drift, herunder håndtering af levering hvis leveringsdag ligger på en helligdag (der arbej-des 365 dage om året på denne kontrakt) b) Beredskab ved driftsforstyrrelser Tilbudsgiver kan beskrive: • hvilke væsentlige risici for leveringsforstyrrelser der er identificeret, • hvilke beredskabsforanstaltninger der er etableret ved fx maskinnedbrud, persona-lemangel, transportproblemer eller andre driftsmæssige udfordringer. c) Spidsbelastninger og uforudsete behov Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan ekstraordinært forbrug eller ændrede behov håndteres, • muligheder og eventuelle begrænsninger for levering af ekstra tøj med kort varsel. 9.3.3. Evaluering – hvad kommunen vil lægge positiv vægt på I evalueringen vil kommunen bl.a. lægge positiv vægt på: • En robust og realistisk organisering af leverancen, der giver tillid til stabil drift under normale forhold. • Et operationelt og troværdigt beredskab, som reducerer konsekvenserne af driftsforstyrrel-ser for brugerne. • Fleksible og velbegrundede løsninger til håndtering af spidsbelastninger og ændrede behov, uden at kvalitet eller leveringssikkerhed kompromitteres. ### Selection Criterion Descriptions - • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en omsætning på minimum 7.mio kr. de seneste 2 regnskabsår. - • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste af-sluttede regnskabsår. - Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen jf. udbudslovens §143: Ansøger skal som minimum indsende 2 referencer fra de seneste 3 år, der hver for sig eller samlet dokumenterer: • Levering af vask og leje af arbejdsbeklædning • Til større kunder inden for offentlig sektor eller private virksomheder • Med et omfang, der er sammenligneligt med den udbudte kontrakt, dvs. med flere forskellige afleveringssteder og med mange medarbejdere For hver reference skal følgende oplysninger angives: • Kundens navn og type (fx kommune, region, industrivirksomhed mv.) • Kort beskrivelse af leverancen • Kontraktperiode • Årligt volumen (antal brugere, stykker eller tilsvarende) • Kontaktperson (navn, titel, telefon/e-mail) Kontrakten skal have haft en varighed på minimum 6 måneder, for at denne kan udgøre en referen-ce. For så vidt angår igangværende kontrakter, skal disse have været i drift – hermed menes at ar-bejdsbeklædningen skal være leveret og i brug – i minimum 6 måneder på datoen for ansøgnings-fristen, for at disse kan udgøre en reference. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”. ### Question Deadlines - 2026-06-16Z ### Documents Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/12f1c82a-a501-48a0-ade3-80870f5d213e/publicMaterial ### Submission Urls - https://www.ethics.dk/ethics/eo#/12f1c82a-a501-48a0-ade3-80870f5d213e/homepage ## Description Genudbud af leje og vask af arbejdsbeklædning til hjemmeplejen, plejehjem m.v. leje og vask af beklædning til hjemmepleje, plejehjem, genoptræning og døgnrehabilitering ## Original notice https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/353922-2026