# Udbud af operationel leasing

- **Source:** TED · `325716-2026`
- **Buyer:** Holbæk Kommune
- **Published:** 2026-05-12
- **Deadline:** 2026-05-18
- **Estimated value:** 37,200,000 DKK
- **CPV codes:** 34110000, 66114000
- **Place-of-performance NUTS:** DK022, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Pris
- Tilbudte services
- Bæredygtighed

### Award Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal udfylde bilag 3, Tilbudsliste med de efterspurgte oplysninger. Underkriteriet pris evalueres med udgangspunkt i den samlede ”evalueringstekniske sum” som bliver beregnet i bilag 3, tilbudsliste. Hvert tilbud tildeles ud fra denne evalueringstekniske sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris opnår 10 point. 0 point tildeles tilbuddet med en pris svarende til laveste pris plus 50 procent
- I vurderingen af de tilbudte services vil der blive lagt vægt på følgende punkter: Service og vedligehold Tilbudsgiver skal beskrive processen for planlægning og gennemførelse af service i henhold til producentens forskrifter. Der lægges vægt på en gennemsigtig proces og tydelig kommunikation, som minimerer køretøjets nedetid og sikrer, at serviceintervaller overholdes automatisk. Hjulskift og dækopbevaring Tilbudsgiver skal redegøre for proceduren vedrørende skift mellem sommer- og vinterhjul, herunder logistikken omkring tidsbestilling og opbevaring. Der lægges positivt vægt på en fleksibel afvikling, der kræver minimal administrativ involvering fra ordregivers side. Skadehåndtering og mobilitet Der skal redegøres for processen ved opståede skader, fra anmeldelse til udbedring, samt adgangen til lånebil. Der lægges vægt på hurtig reaktionstid og en smidig håndtering, der sikrer kontinuitet i driften, så brugerne hurtigt er kørende igen. Supplerende ydelser Tilbudsgiver kan kort beskrive øvrige relevante services, der indgår i tilbuddet. I vurderingen lægges der vægt på ydelser, som har en dokumenteret merværdi for ordregivers daglige drift og ressourceforbrug.
- Tilbudsgiver skal redegøre for køretøjernes samlede CO2-belastning fra "vugge til port" (Cradle-to-Gate) samt transportbelastningen til leveringsadressen. Besvarelsen skal dokumentere: Produktionens CO2-intensitet Den specifikke CO2-udledning pr. produceret enhed baseret på energimixet på samlefabrikken. Logistik og transport Den samlede CO2-udledning forbundet med transporten fra produktionssted til ordregivers lokation, herunder transportform (skib, tog, lastbil). Ordregiver lægger vægt på et lavt samlet CO2-aftryk. Det tæller positivt, hvis produktionen foregår ved brug af en høj andel af verificerbar vedvarende energi (f.eks. vind, vand eller kernekraft). Endvidere lægges der vægt på en kort og CO2-effektiv forsyningskæde, hvor transportafstanden minimeres for at mindske miljøpåvirkningen ved levering.

### Selection Criterion Descriptions

- Soliditetsgrad: 15%
- Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår have haft en samlet årlig omsætning på minimum 100 mio. kr.
- Tilbudsgiver skal dokumentere en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. forsikringsår.
- Der skal dokumenteres erfaring med levering af operationel billeasing inklusiv serviceaftaler, udført inden for de seneste tre år. Referencerne kan hidrøre fra aftaler med kommuner, øvrige offentlige myndigheder eller private virksomheder. • mindst én af de fremlagte referencer vedrører en flåde på minimum 200 køretøjer. • skal indeholde kundens navn, samt navn og kontaktoplysninger på en referenceperson. • kort beskrivelse af leverancen, herunder omfanget af servicepakken og håndtering af reparationer/skader. • antal køretøjer omfattet af aftalen samt kontrakternes løbetid.

### Options

- Rammeaftalen kan forlænges med 2x1

### Documents Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=453350&TID=200414171&B=

### Submission Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=453350&TID=200414171&B=

## Description

Rammeaftalen omfatter operationel leasing af fabriksnye elbiler inkl. service, reparation, lånebiler og flådehåndtering. Den øvre grænse er fastsat til 37,2 mio. kr. ekskl. moms og en flåde på op til 300 biler (nuværende portefølje er 250 stk.). Maksimumværdien er baseret på historisk forbrug tillagt 20 % fleksibilitet, men udgør ikke en købsgaranti. Aftalen løber i 4 år med forventet første levering fra 1. oktober 2026.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/325716-2026