# Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium - **Source:** TED · `307016-2026` - **Buyer:** Ordrup Gymnasium - **Published:** 2026-05-05 - **Deadline:** — - **Estimated value:** — - **CPV codes:** 71000000 - **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK - **Buyer-address NUTS:** — - **Notice type:** cn-standard / 16 ## Procedure details Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships. ### Procedure Types - neg-w-call ### Award Criterion Names - Pris - Kvalitet - Projekt - Kvalitet - Bemanding, organisation og kompetencer ### Award Criterion Descriptions - Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af evalueringsteknisk Tilbudssum (ekskl. moms), som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten. De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter følgende model: - tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point (det maksimale antal point) - tilbuddet med pris på 3.500.000 kr. tildeles 7 point - tilbuddet svarende til med ”laveste pris + 100%” tildeles 0 point (minimumpoint) - priser mellem disse tre punkter fordeles og tildeles point ved retlinet interpolation - Der gives point med én decimal. Tilbud med tilbudssum lavere end 2.500.000 kr. indregnes som om tilbud på 2.500.000 kr. Tilbud med tilbudssum højere end 5.500.000 kr. anses for ukonditionsmæssigt og vil ikke blive optaget til bedømmelse. Ovenstående angivne niveau ”laveste pris + 100 %” justeres i tilfælde af at BÅDE 1) ét eller flere tilbud ligger over dette niveau OG 2) det tilbud, der samlet set står til at opnå det højeste samlede antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet (Projekt og Bemanding, organisation og kompetencer), ligger over dette niveau. I dette tilfælde udvides prisspændet i intervaller af 10%-point (til ”laveste pris +110%” hhv. ”laveste pris + 120%” og så fremdeles) indtil det tilbud der samlet set opnår det højeste samlede antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet netop inkluderes, hvorefter der foretages en fornyet evaluering. Ovenstående angivne niveau for opnåelse af karakteren 7 på 3.500.000 kr. justeres i tilfælde af at laveste pris overstiger 3.00.000 kr. I dette tilfælde hæves dette niveau med 100.000 kr. ad gangen indtil laveste pris er minimum 500.000 kr. lavere end niveauet for karakteren 7. Der gives pointtal for pris med 2 decimaler. - Der vil ved vurdering af underkriteriet blive lagt særlig vægt på: • at tilbudsgivers oplæg er relevant, kreativt og viser tilbudsgivers forståelse for Ordrup Gymnasiums historie, værdier og ambitioner, herunder også for trivsel, læring og bæredygtighed • at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende forhold og det allerede udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en skole i drift • at tilbuddet viser tilbudsgivers evne til at kommunikere relevante og hensigtsmæssige idéer • at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser forståelse for projektets kompleksitet Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer. - Der vil ved vurderingen af underkriteriet blive lagt særligt vægt på: • at tilbudsgivers organisering er enkel og med klare ledelses- og kommunikationsveje såvel internt som til bygherrens organisation • at den foreslåede organisering og bemanding er tilrettelagt til at opfylde projektets formål samt at anførte begrundelser for valget at tilbudte ressourcer viser forståelse for kompetencebehovet både ledelsesmæssigt og fagligt • at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces viser forståelse for behovet og evnen til at kommunikere tydeligt herom Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer. ### Selection Criterion Descriptions - Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK ekskl. moms i de tre seneste regnskabsår. - Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår (Soliditetsgrad = (egenkapital/passiver) x 100 pct. - Til brug for udvælgelsen kan vedlægges op til seks referencer. Referencerne bør ikke være ældre end 5 år (beregnet fra tidspunktet for afslutning). Ved alle referencer lægges vægt på de udførte ydelser. Alder for referencer er fraveget i forhold til Udbudslovens angivelser for at der sikres tilstrækkeligt konkurrence, idet den udbudte kontrakt indeholder ydelser, der ikke er hyppigt forekommende. Hvis der afleveres mere end 6 referencer lægges alene vægt på de 6 første. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen. Udvælgelsen af de 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har fremsendt. Ansøgere opfordres til at vedlægge særskilte referenceblade, hvis omfang ikke overstiger 2 A4 sider. Referencerne skal dokumentere ansøgers formåen indenfor følgende kategorier: a. Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig, arkitektfaglig og landskabsarkitektfaglig rådgivning, projektering og projekteringsledelse b. Rådgivning i forbindelse med udvidelse, ombygning og renovering, fra idé til ibrugtagning c. Rådgivning i forbindelse med undervisningsbyggeri d. Erfaring med projekter med funktioner, størrelse og kompleksitet svarende til dette projekt, herunder totalrådgivers videreførelse af allerede etableret idégrundlag og myndighedskontakt Såfremt flere end 4 ansøgere lever op til disse krav vil Bygherre udvælge de bedst egnende. Vurderingen af ansøgernes egnethed vil ske på baggrund af kriteriet om mest relevante referencer ud fra en samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte 4 kategorier, herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier. ### Documents Urls - https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448 ### Submission Urls - https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448 ## Description Dette udbud gælder for Ordrup Gymnasium (herefter OG)s udbud af Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende udvidelse, ombygning og renovering af dele af OGs bygninger, beliggende Kirkevej, Charlottenlund. Det samlede projekt og opgaven for kommende totalrådgiver er beskrevet i udbudsmaterialet. Projektet, som OG ønsker realiseret og som kommende totalrådgivers ydelser relaterer sig, omfatter følgende hovedelementer i udvidelse, ombygning og renovering: - Transformation og udvidelse af L-bygningen inkl. etablering af ny tagetage og ny samlingssal - Renovering, ombygning og modernisering af Billedkunstbygningen - Bearbejdning af umiddelbart nærliggende udearealer For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale. Det er denne kontrakt, der hermed udbydes. Kontrakten udbydes på baggrund af et udarbejdet idéoplæg, og således på et tidligt stade, idet OG ønsker tidligt at indgå samarbejde med en totalrådgiver, der således kan være gennemgående under projektets realisering. Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag. Projektet skal realiseres i henhold til den Foreløbige Hovedtidsplan, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet Q3 2026 til medio 2028. Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning, koordinering og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima, konstruktioner og logistik. På grund af de mange grænseflader mellem fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering, effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter. Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, da projektet omfatter en kompleks opgave, hvor det ikke er muligt på forhånd at fastlægge alle tekniske og funktionelle krav tilstrækkeligt præcist. Forhandlingsformen giver mulighed for at afklare og optimere tilbuddene i dialog med tilbudsgiverne, hvilket er afgørende for at sikre bedst mulig kvalitet og økonomi i projektet. Udbudsformen vurderes derfor som den mest hensigtsmæssige til at sikre konkurrencen, imødekomme projektets kompleksitet og opnå det for bygherren økonomisk mest fordelagtige resultat. Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde. Udbudsmaterialer forefindes på udbudsplatformen Dalux på følgende: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448 ## Original notice https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/307016-2026