# Rammeaftale vedrørende strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb

- **Source:** TED · `305354-2026`
- **Buyer:** Sundhedsstyrelsen
- **Published:** 2026-05-05
- **Deadline:** 2026-06-02
- **Estimated value:** 8,000,000 DKK
- **CPV codes:** 79340000, 79341000, 79341100, 79341400, 79342200, 79410000, 79413000, 79822500, 85312320, 92111000, 92111200, 92111210, 92111250, 92112000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Case
- Bemanding
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 7.1.
- Beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 7.2.
- Beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 7.3.

### Selection Criterion Descriptions

- Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årsomsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår på nedenstående beløb, afhængig af hvilke(n) delaftale(r) der afgives tilbud på: • Delaftale 1 (anslået årligt forbrug: 2 mio. kr.) på minimum 3 mio. kr. • Delaftale 2 (anslået årligt forbrug: 10 mio. kr.) på minimum 15 mio. kr. • Delaftale 3 (anslået årligt forbrug: 7 mio. kr.) på minimum 11 mio. kr. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning som minimum svare til summen af de ovenfor angivne krav for de delaftaler, der afgives tilbud på. Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier” angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravet til opfyldelse af kriteriet. I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: • Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret; eller • Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning eller omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører, i op til seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke kan fremlægge den krævede type dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, jf. § 154, stk. 2. Dette kan navnlig være relevant for nystartede virksomheder, i tilfælde af at de ikke kan fremlægge de dokumenter, som ordregiver kræver, fx tre årsregnskaber som dokumentation. Her kan tilbudsgiver fremlægge anden dokumentation, som viser, at tilbudsgiver kan opfylde det stillede minimumskrav. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at vedlægge dokumentation i forbindelse med tilbudsafgivelsen, hvis tilbudsgiver er i besiddelse af dokumentationen. Alternativt opfordres tilbudsgiver til at have dokumentationen klar, hvis der anmodes herom forud for tildeling.
- Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver kan fremlægge minimum 2 referencer sine betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. For Delaftale 1 gælder, at tilbudsgiver skal påvise erfaring med strategisk kommunikationsrådgivning. Referencerne skal vedrøre to forskellige opgaver og dokumentere erfaring med strategisk kommunikationsrådgivning, herunder fx analyser, krisehåndtering, partnerskabsstrategier, interne eller eksterne strategier eller kommunikationsstrategier. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal egnethedskravene for hver af de pågældende delaftaler være opfyldt. Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: For hver reference ønskes følg. oplysninger: • Kort beskrivelse af opgaven, herunder de leverede ydelser • Opgavens relevans i forhold til den/de delaftale(r), der afgives tilbud på • Opgavens værdi (kontraktværdi eller budget, hvis relevant) • Periode for opgavens udførelse (start- og sluttidspunkt, eller angivelse af at opgaven er igangværende) • Navn på kunde/ordregiver • Tilbudsgivers rolle i opgaven (fx hovedleverandør, underrådgiver eller lignende) Referencerne skal suppleres af kunde/ordregivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer. Kontaktoplysningerne udgør den endelige dokumentation for referencerne. Hvis en reference vedrører en igangværende opgave, og ESPD’et kræver angivelse af en slutdato, skal tilbudsgiver: • angive en teknisk slutdato i ESPD’et (fx dags dato eller forventet afslutningstidspunkt), og • tydeligt angive i beskrivelsen af referencen, at opgaven er igangværende. For igangværende opgaver skal tilbudsgiver endvidere kort beskrive, hvilke dele af opgaven der er gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. Hvis tilbudsgiver angiver flere referencer end det krævede minimum, vil ordregiver som udgangspunkt lægge de først anførte referencer til grund for vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt. Hvis en eller flere af de først anførte referencer ikke vurderes at opfylde mindstekravene, forbeholder Ordregiver sig ret til at inddrage yderligere referencer blandt de af tilbudsgiver angivne referencer i tilbuddet i vurderingen. Det påhviler tilbudsgiver at sikre, at de mest relevante referencer angives først. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for de angivne referencer samt til at kontakte de angivne referencekunder med henblik på verifikation. Ordregiver vil forud for en sådan kontakt orientere tilbudsgiver.
- Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver kan fremlægge minimum 2 referencer sine betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. For Delaftale 2 og Delaftale 3 gælder, at tilbudsgiver skal påvise erfaring med: 1) Udvikling og gennemførelse af en større holdnings- og adfærdsændrende kommunikations- eller kampagneindsats af samfundsmæssig værdi rettet mod en bred målgruppe i befolkningen, og med et samlet kampagne- eller projektbudget på minimum DKK 1 mio. Eksempler på brede målgrupper kan være voksne borgere over 18 år, forældre til teenagere, pårørende til personer med sygdom, funktionsnedsættelse eller plejebehov eller personer over 65 år. 2) Udvikling og gennemførelse af kommunikation målrettet en afgrænset faglig eller erhvervsmæssig målgruppe. Eksempler på målgrupper kan være fagprofessionelle, brancheaktører eller andre nichegrupper, fx sygeplejersker, langturschauffører, optikere eller lignende. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal egnethedskravene for hver af de pågældende delaftaler være opfyldt. Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: For hver reference ønskes følg. oplysninger: • Kort beskrivelse af opgaven, herunder de leverede ydelser • Opgavens relevans i forhold til den/de delaftale(r), der afgives tilbud på • Opgavens værdi (kontraktværdi eller budget, hvis relevant) • Periode for opgavens udførelse (start- og sluttidspunkt, eller angivelse af at opgaven er igangværende) • Navn på kunde/ordregiver • Tilbudsgivers rolle i opgaven (fx hovedleverandør, underrådgiver eller lignende) Referencerne skal suppleres af kunde/ordregivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer. Kontaktoplysningerne udgør den endelige dokumentation for referencerne. Hvis en reference vedrører en igangværende opgave, og ESPD’et kræver angivelse af en slutdato, skal tilbudsgiver: • angive en teknisk slutdato i ESPD’et (fx dags dato eller forventet afslutningstidspunkt), og • tydeligt angive i beskrivelsen af referencen, at opgaven er igangværende. For igangværende opgaver skal tilbudsgiver endvidere kort beskrive, hvilke dele af opgaven der er gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. Hvis tilbudsgiver angiver flere referencer end det krævede minimum, vil ordregiver som udgangspunkt lægge de først anførte referencer til grund for vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt. Hvis en eller flere af de først anførte referencer ikke vurderes at opfylde mindstekravene, forbeholder Ordregiver sig ret til at inddrage yderligere referencer blandt de af tilbudsgiver angivne referencer i tilbuddet i vurderingen. Det påhviler tilbudsgiver at sikre, at de mest relevante referencer angives først. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for de angivne referencer samt til at kontakte de angivne referencekunder med henblik på verifikation. Ordregiver vil forud for en sådan kontakt orientere tilbudsgiver.

### Options

- Kvantitativ udvidelse: Såfremt kunden ikke senere end tre måneder før Rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af Rammeaftalens anslåede værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6), har kunden ret til at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 25 procent, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 95 mio. Såfremt kunden ønsker at udvide Rammeaftalen i henhold til en af ovenstående bestemmelser, skal kunden fremsende en skriftlig meddelelse til leverandøren herom. Udvidelsen træder i kraft straks efter fremsendelse af varslet. Udvidelsen skal følge vilkårene i Rammeaftalen. Rammeaftalens anslåede samlede værdi og maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid (48 måneder) fordeler sig som følger: • Delaftale 1: DKK 8.000.000 (anslået værdi) / DKK 10.000.000 (maksimal værdi) • Delaftale 2: DKK 40.000.000 (anslået værdi) / DKK 50.000.000 (maksimal værdi) • Delaftale 3: DKK 28.000.000 (anslået værdi) / DKK 35.000.000 (maksimal værdi) Rammeaftalens samlede anslåede værdi udgør DKK 76.000.000. Rammeaftalens samlede maksimale værdi udgør DKK 95.000.000. Kunden har endvidere option på at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 50 procent, såfremt kunden får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 142,5 mio. Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen

### Question Deadlines

- 2026-05-19Z

### Documents Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454610&TID=200415355&B=

### Submission Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454610&TID=200415355&B=

## Description

Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Sundhedsstyrelsen. Koncernindkøb ved Indenrigs- og Sundhedsministeriet er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse på vegne af ordregiver. Ordregiver består af en direktion, et sekretariat og ni sundhedsfaglige enheder. Rammeaftalen kan anvendes af hele Sundhedsstyrelsen. Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende køb af strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb til Sundhedsstyrelsen. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler: • Delaftale 1: Strategisk kommunikationsrådgivning • Delaftale 2: Kreative ydelser • Delaftale 3: Medieindkøb De tre delaftaler er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation. Ordregiver har til hensigt at tildele; Delaftale 1 til én leverandør; Delaftale 3 til én leverandør; og Delaftale 2 til to leverandører. Tildeling sker under forudsætning af, at der modtages et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele til færre leverandører eller til at annullere den/de pågældende delaftale(r). Ved tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen indgås der en særskilt leveringskontrakt for hver ordre. For Delaftale 2 bliver de konkrete ordrer tildelt på baggrund af en direkte tildeling eller ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud). Direkte tildeling sker på grundlag af rammeaftalen og det tilbud, der lå til grund for leverandørens optagelse på rammeaftalen. Processerne er yderligere beskrevet i rammeaftalen.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/305354-2026