# Udbud af kontrakt om administration af statens selvforsikringsordning under statslige tjenesterejser mv. i udlandet

- **Source:** TED · `478217-2026`
- **Buyer:** Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
- **Published:** 2026-07-10
- **Deadline:** 2026-08-28
- **Estimated value:** 4,500,000 DKK
- **CPV codes:** 66000000, 66510000
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- open

### Award Criterion Names

- Kvalitet
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Delkriterier til underkriteriet "Kvalitet" er beskrevet nærmere i udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.
- Underkriteriet "Pris" vurderes på baggrund af tilbudsgivers priser i bilag 5.

### Selection Criterion Descriptions

- Tilbudsgiver skal være et forsikringsselskab eller tilsvarende, der har tilladelse fra Finanstilsynet til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark. Er tilbuddet afgivet af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), gælder kravet for hver enkel deltager i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på støttende enheder for så vidt angår opfyldelsen af minimumskravet til teknisk og fagligt formåen, jf. nedenfor, skal sådanne støttende enheder ligeledes opfylde kravet om tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark. Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for udøvelse af erhvervsaktivitet mv., skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for sin tilladelse til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark.
- Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive relevante referencer vedrørende levering af tilsvarende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan fremlægge som minimum 3 relevante referencer, som hver påviser erfaring med som minimum følgende opgaver: 1) skadesadministration af rejseforsikringsskader, herunder personskader og 2) opgørelse af personskadeerstatninger. For hver reference bedes følgende oplysninger angivet: • Start- og slutdato for referenceopgaven. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som kan indgå i vurderingen af referencen. Det skal i beskrivelsen af referencen klart fremgå, om der er tale om en igangværende opgave og hvilke dele af opgaven, der i så fald er udført. • Modtager: navn på kunden (virksomhed/organisation). • Beskrivelse: kort beskrivelse af den leverede ydelse, herunder hvilke opgaver ydelsen omfattede. • Kontraktværdi for referenceopgaven. • Om referenceopgaven er gennemført i samarbejde med andre virksomheder, og i givet fald tilbudsgivers rolle og andel i opgaveudførelsen. Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver begrænser beskrivelsen af den enkelte reference til maksimalt at fylde 4.800 anslag inkl. mellemrum. Overstiger referencen dette, vil alene de første 4.800 anslag inkl. mellemrum indgå i vurderingen. Referencer må ikke indeholde links eller tilsvarende henvisninger. En tilbudsgiver (eller tilbudsgivere, hvis der er tale om konsortium og tilbudsgiver inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må samlet set angive maksimalt 5 referencer. Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i tilbuddet, vil ordregiver alene vurdere de førstnævnte 5 referencer i det fremsendte ESPD. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller støtter tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, vil der tages udgangspunkt i den første reference i hver af de fremsendte ESPD’er, dernæst den anden reference fra hvert ESPD og så fremdeles. Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: Tilbudsgivers beskrivelse af referencerne i ESPD’et udgør endelig dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte kunden i de angivne referencer.

### Question Deadlines

- 2026-08-21Z

### Documents Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aafe62b6-1e13-4e75-ac4a-73c724286185/publicMaterial

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aafe62b6-1e13-4e75-ac4a-73c724286185/homepage

## Description

Den udbudte kontrakt omfatter administration af statens selvforsikringsordning. Staten er selvforsikret og afholder selv udgifter, der opstår i forbindelse med tjenesterejser. Kontrakten omfatter derfor alene administration af statens selvforsikringsordning under statslige tjenesterejser mv. i udlandet. Kontraktens ydelser omfatter administrations-, assistance- og skadehåndteringsydelser til statens selvforsikringsordning. Kontraktens leverandør står for den totale skadesbehandling, herunder udbetaling af erstatning til de skadelidte og efterfølgende opkrævning af den udlagte erstatning hos de respektive statslige myndigheder eller institutioner.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/478217-2026