# Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

- **Source:** TED · `556794-2026`
- **Buyer:** Udviklingsselskabet By & Havn I/S
- **Published:** 2026-08-11
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 20,000,000 DKK
- **CPV codes:** 50532000, 31158000, 31600000, 31680000, 50000000, 50324200, 50532400, 51110000, 63712600
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Pris
- Drift og service
- Software

### Award Criterion Descriptions

- For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.1.
- For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.2.
- For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.3.

### Selection Criterion Descriptions

- Ansøger skal i ESPD’ets del IV, afsnit C, (Feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”) angive sine væsentligste referencer (maksimalt 5 stk.), der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. By & Havn vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen. Hvis ansøger har angivet mere end 5 referencer, vil By & Havn alene vurdere de 5 nyeste referencer (først baseret på slutdato og derefter på startdato, hvis relevant). Ved igangværende referencer anses ansøgningsfristen som referenceperiodens foreløbige slutdato ved vurderingen af, hvilke referencer der er de nyeste. Maksimum antal referencer gælder for hele sammenslutningen af økonomiske aktører og/eller, hvis ansøger har baseret sin ansøgning på én eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen. Ansøger bedes for hver reference oplyse følgende: 1. Kundens/ordregivers navn, herunder kontaktperson. 2. Udførelsesperiode (måned og årstal). Hvis referencen er fordelt på flere adresser bedes dette angivet. 3. Kontraktform og kontraktsum ekskl. moms. 4. Om der er tale om offentligt tilgængelige ladepunkter eller private ladepunkter. 5. Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaver, ansøgeren varetog. I den forbindelse bedes antallet af driftede ladepunkter angivet, særskilt fordelt på AC-ladepunkter og eventuelle DC-ladepunkter. 6. Angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgerens opfattelse er relevant i forhold til den udbudte opgave. Ansøger kan, som alternativ til at skrive referencerne i ESPD’ets Del IV afsnit C, vedlægge sine referencer som bilag til ansøgningen. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider, inkl. eventuelle billeder. Hvis ansøger har angivet mere end 2 A4-sider, vil By & Havn alene vurdere de 2 første A4-sider. Det er vigtigt, at ansøger oplyser sine referencer, idet referencerne skal godtgøre, at ansøger opfylder det teknisk/faglige minimumskrav til egnethed, og idet By & Havn foretager udvælgelsen af ansøgerne på baggrund heraf, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4. By & Havn stiller følgende egnethedskrav til ansøgers tekniske/faglige formåen, som baseres på ansøgers fremsendte referencer: Ansøger har erfaring med drift af mindst 400 AC-ladepunkter inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Ved “drift af mindst 400 AC-ladepunkter” forstås, at ansøger har haft ansvar for den løbende tekniske og/eller operationelle drift af mindst 400 AC-ladepunkter. Egnethedskravet kan opfyldes ved én reference eller flere referencer tilsammen. Egnethedskravet kan desuden opfyldes ved drift af offentligt tilgængelige og/eller private AC-ladepunkter. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
- I forbindelse med prækvalifikationen vil By & Havn udvælge 4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Hvis færre end 4 ansøgere opfylder det fastsatte egnethedskrav og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.3.2, vil By & Havn alene prækvalificere disse. Er der flere end 4 ansøgere, som opfylder By & Havns krav til udelukkelse og egnethed, vil By & Havn udvælge de 4 ansøgere, der efter By & Havns vurdering er bedst egnede til at udføre Kontrakten på baggrund af kriteriet: De mest relevante referencer. Ved bedømmelsen af referencerne vil By & Havn foretage en samlet vurdering af ansøgerens referencer, hvor By & Havn vil lægge vægt på relevansen af hver enkelt reference i forhold til de udbudte ydelser beskrevet i bilag 1 til Kontrakten (kravspecifikationen). En enkelt meget relevant reference kan derfor efter omstændighederne vurderes mere positivt end flere mindre relevante referencer. Ved bedømmelsen af referencerne vil By & Havn lægge positivt vægt på: • Sammenlignelige ydelser: Det vurderes positivt, i hvilket omfang referencerne vedrører relevante drift- og serviceydelser af AC-ladepunkter, herunder registrering og udbedring af fejl af ladepunkter, løbende opretholdende vedligehold ifm. serviceeftersyn af ladepunkter, support og opkrævning af slutbrugerne, drift af software-løsninger (brugerapp og administrationsinterface) og udskiftning af defekte eller udtjente ladepunkter. • Sammenligneligt omfang og kompleksitet: Det vurderes positivt, hvis referencerne har et omfang og en kompleksitet, der er sammenlignelig med den udbudte kontrakt. Ved vurderingen kan By & Havn bl.a. lægge vægt på antallet af ladepunkter, antallet af lokationer, kontraktens varighed og bredden af de udførte drifts- og serviceydelser. Bedømmelsen sker desuden ud fra ansøgers – eller hvis relevant støttevirksomheders – rolle i forhold til referencens udførelse. Udvælgelsen af de 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst om i ESPD (eller henvist til i ESPD’et, jf. ovenstående afsnit 6.3.3).

### Documents Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3428c8b6-d8ad-4e0c-8860-950817a5f876/publicMaterial

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3428c8b6-d8ad-4e0c-8860-950817a5f876/homepage

## Description

Nærværende udbud vedrører en kontrakt om overtagelse, drift, service, support, reparation, vedligeholdelse og – efter behov – udskiftning af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ (”By & Havn”) parkeringsanlæg (”Kontrakten”). Kontrakten omfatter ikke indkøb, projektering, etablering eller installation af nye ladepunkter/ladebokse, bortset fra udskiftning af defekte eller udtjente ladebokse og tilslutning/integration af sådanne erstatningsladebokse som led i driften. For en nærmere præcisering af opgaven henvises til Kontrakten med bilag, herunder kravspecifikationen (bilag 1). Leverandøren skal fra den 1. december 2026 begynde udrulningen af sin operatørplatform, herunder gennemføre de nødvendige forberedelser til, at By & Havns eksisterende ladebokse kan overgå i sin helhed til leverandørens platform og driftsmiljø pr. 1. januar 2027. Perioden fra den 1. december 2026 til og med den 31. december 2026 er en overgangs- og implementeringsperiode, hvor leverandøren ikke skal drifte, servicere, vedligeholde eller reparere selve ladeboksene, idet disse ydelser fortsat håndteres af By & Havns eksisterende leverandør, Spirii, til og med den 31. december 2026. Leverandøren overtager den fulde drifts-, service-, support-, vedligeholdelses- og reparationsforpligtelse for By & Havns eksisterende ladebokse fra den 1. januar 2027. By & Havn kan derudover i kontraktperioden anmode leverandøren om at overtage driften af nye ladebokse, som By & Havn får etableret af tredjemand i henhold til vilkårene i Kontrakten og bilagene hertil. Leverandøren er ansvarlig for driften fra det tidspunkt, hvor ladeboksene skriftligt er overtaget til drift under Kontrakten. Kontrakten træder i kraft ved underskrift og løber frem til og med den 31. december 2029, medmindre Kontrakten forlænges. By & Havn kan forlænge Kontrakten to (2) gange i op til 24 måneder ad gangen på uændrede vilkår. Kontrakten har en anslået værdi for hele perioden, inkl. optioner, på samlet DKK 20 mio. ekskl. moms. Den anslåede kontraktværdi er opgjort som den samlede forventede betaling til leverandøren i kontraktperioden på samlet 7 år, ekskl. moms, men inkl. de faste månedlige betalinger for drift og service af ladestanderne, udskiftning af defekte ladebokse, overtagelse af drift af eksisterende ladeinfrastruktur samt omsætningssplit pr. solgt kWh, beregnet på baggrund af By & Havns bedste skøn over det forventede strømforbrug samt øvrige betalinger til leverandøren.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/556794-2026