# Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse

- **Source:** TED · `610651-2026`
- **Buyer:** Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
- **Published:** 2026-09-04
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 40,407,285 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 35123300, 35125200, 48000000, 48900000, 51212000, 72200000, 72400000, 72600000
- **Place-of-performance NUTS:** DK011, DNK
- **Buyer-address NUTS:** —
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Kvalitet
- Pris

### Award Criterion Descriptions

- Kvalitet er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.
- Pris er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.

### Selection Criterion Descriptions

- Minimumskrav til egnethed til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141. Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk). For udenlandske virksomheder skal ansøger have en tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret. Ordregiver kan oplyse at, tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af: - Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller for udenlandske tilbudsgivere et tilsvarende centralt register, handelsregister eller selskabsregister i det land tilbudsgiver er etableret. Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.
- Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142. Ansøgers gennemsnitlige (middeltal) årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 1.000.000,00. I henhold til udbudslovens § 142, kan Ordregiver oplyse at, tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af: - Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt. Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.
- Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142. Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. I henhold til udbudslovens § 142, kan Ordregiver oplyse at, tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af: - Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt. Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.
- Minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143. Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Ved "lighed med kontraktens genstand" forstås i denne forbindelse levering af et IT-system, som kan anvendes til registrering af medarbejderes arbejdstid og fravær fordelt på aktiviteter og fraværstyper. Ved ”udført inden for de seneste 3 år” forstås: - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud Ved ”pågår” forstås: - at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at it-systemet er i drift og at ansøger leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet. I henhold til udbudslovens § 143, kan Ordregiver oplyse at, tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af: En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Som udgangspunkt vil Ordregiver anse den angivelse af 3 referencer, som skal være indeholdt i eESPD’et i henhold til Dokument I, punkt 6.2.3.1 som tilstrækkeligt til at udgøre den i udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2 nævnte liste. Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.
- Kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere, som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145. Er der flere end 3 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Dokument I, punkt 6.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. Dokument I, punkt 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante referencer, jf. Dokument I, punkt 6.3.2.1: 6.3.2.1 Mest relevante referencer Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger: A. At referencekontrakterne vedrører et tidsregistreringssystem som er i stand til at håndtere komplekse arbejdstidsregler og overenskomster, og understøtter korrekt tidsregistrering for brugere med forskellige stillingsfunktioner og med forskellige ansættelsesvilkår B. At referencekontrakterne vedrører et tidsregistreringssystem som har været anvendt af et højt antal brugere C. I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers

### Options

- Option 1: Integration til Microsoft Outlook, jf. Dokument A, punkt 8.1.1 Option 2: Køb af enheder til registrering af arbejdstid, jf. Dokument A, punkt 8.1.2 Mindstekravsoption 1: Native- eller hybridapplikation til mobile enheder, jf. Dokument A, punkt 8.1.3 Mindstekravsoption 2: Integration til KKI via Azure API manager, jf. Dokument A, punkt 8.1.4 Mindstekravsoption 3: Autentifikation af eksterne Brugere med NemLog-in, jf. Dokument A, punkt 8.1.5 Mindstekravsoption 4: Kursus for Standardbrugere, jf. Dokument A, punkt 8.1.6 Mindstekravsoption 5: Kursus for Systemadministratorer og Superbrugere, jf. Dokument A, punkt 8.1.7 Mindstekravsoption 6: Registrering af arbejdstid via enheder, jf. Dokument A, punkt 8.1.8 Kontraktuel option 1: Udvidelse af antal brugeradgange, jf. Dokument A, punkt 8.1.9 Kontraktuel option 2: Udvidelse af antal brugeradgange, jf. Dokument A, punkt 8.1.10

### Documents Urls

- https://permalink.mercell.com/289816800.aspx

### Submission Urls

- https://permalink.mercell.com/289816800.aspx

## Description

Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/610651-2026