# Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

- **Source:** TED · `683605-2026`
- **Buyer:** Region Syddanmark
- **Published:** 2026-10-05
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 6,500,000 DKK
- **CPV codes:** 72000000, 72240000, 72250000, 72253000, 72253200, 72254000, 72260000, 72300000, 72310000, 72400000, 72416000, 72510000, 72590000
- **Place-of-performance NUTS:** DNK
- **Buyer-address NUTS:** DK032
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Pris
- Funktionalitet
- Implementeringsydelser
- Drifstydelser

### Award Criterion Descriptions

- Evalueringen af underkriteriet "Pris" er baseret på Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 12.A. De enkelte priselementer og deres respektive vægtning er beskrevet i Bilag 12.A. Priselementerne vil blive inkluderet i evaluering med deres respektive vægtning og på bag-grund heraf vil Kunden beregne en Evalueringsteknisk Pris.
- Evalueringen af underkriteriet "Funktionalitet" er baseret på Tilbudsgivers besvarelse af Kundens Konkurrencekrav (”KK”) i Bilag 3 Leverancebeskrivelse. Besvarelsen af Konkurrencekravene i Bilag 3 skal indsættes i Bilag 3.A Besvarelsesark til Leverancebeskrivelse. Det fremgår af Bilag 3 hvad Kunden vil tillægge positiv vægt i evalueringen af Tilbudsgivers besvarelse af det enkelte krav henhørende under dette delkriterium.
- Evalueringen af underkriteriet "Implementeringsydelser" er baseret på følgende delkriterier: Tidsplan (25 %), Uddannelsesforløb (25 %) Prøveplan (25 %) og Leverandørens projektorganisation (25 %). Der henvises til Bilag 1 og 10 for en nærmere beskrivelse af delkriterierne.
- Evalueringen af underkriteriet "Driftsydelser" er baseret på følgende delkriterier: Drift, vedligeholdelse og support (50 %) og Servicemål (50 %). Der henvises til Bilag 5 og Bilag 6 for en nærmere beskrivelse af delkriterierne.

### Selection Criterion Descriptions

- Ansøger skal oplyse sin omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår i ESPD'et. Det er et mindstekrav, at Ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår er minimum DKK 13.000.000,00.
- Ansøger skal oplyse sin egenkapital for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår i ESPD'et. Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en positiv egenkapital i minimum 2 ud af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
- Ansøger skal i ESPD del IV.C: “Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1 om beskrivelse af udbuddet, der er udført i løbet af de sidste 5 år. Perioden på 5 år er fastlagt under hensyntagen til at sikre tilstrækkelig konkurrence om den udbudte opgave. Med udført inden for de sidste 5 år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes 5 år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det er i givet fald vigtigt at ansøger anfører, hvad der er udført for referencen på ansøgningstidspunktet. Hver reference bør indeholde: • En beskrivelse af den specifikke leverance herunder formål, omfang og delleverancer, i den leverede løsning. • Information om Kunden. • Information om hvornår projektet blev udført (start og slutdato, hvis det er slut). • Information om den estimerede kontraktsum (hvis muligt). • Information om ansøgerens rolle og ansvar i leverancen. Skulle ansøgningen alligevel inkludere flere end 5 referencer, vil Ordregiver inddrage de 5 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet). Referencerne bør overholde følgende begrænsning på antal tegn: Hver referencebeskrivelse bør ikke overstige 4.000 antal tegn uden mellemrum. Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen. Hvis flere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. nærværende punkt 5.1.9, til økonomisk og finansiel formåen, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer jf. ovenfor, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1 om beskrivelse af udbuddet. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Udvælgelsen af de ansøgere, der indkaldes til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af de ansøgere, der har de mest relevante sammenlignelige referencer. Region Syddanmark vil vurdere ansøgerne og deres referencer på baggrund, i hvor høj grad referencerne demonstrerer erfaring med følgende elementer, opført i prioriteret rækkefølge: 1. Levering, implementering, konfiguration og tilpasning, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse af WMS til styring af fysiske lagerprocesser (herunder Varemodtagelse, Pluk, Skaffevarer og cross-docking, Farligt gods, Pakning, konsolidering og forsendelse, Returvarer, karantæne og tilbagekaldelse, Genopfyldning, Lageradministration, optælling og optimering samt Indlagring og påpladslægning) herunder at systemet er taget i stabil drift hos kunden. 2. Løbende drift, support og vedligeholdelse af et WMS, der leveres som SaaS (cloud-baseret løsning), herunder at leverandøren varetager hosting, oppetidssikring, versionsopdateringer og brugersupport som en del af leverancen. 3. Integration mellem WMS og et eller flere automatiseringsanlæg (f.eks. conveyor- eller sorteringssystemer, automatiske lagersystemer, robots eller kassesystemer), samt øvrige relevante integrationer, som defineret i udbudsmaterialets, Bilag 3 Leverancebeskrivelse, herunder at integrationerne er driftssat og anvendes operationelt. 4. Levering af et WMS til en offentlig ordregiver inden for sundhedssektoren (f.eks. hospital, regionalt lager eller tilsvarende), herunder at leverancen understøtter krav til sporbarhed, batchstyring og/eller myndighedskrav gældende for sterile produkter.

### Question Deadlines

- 2026-10-22Z

### Documents Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/813916e3-8e16-4e9e-aa67-6ec345ac995b/publicMaterial

### Submission Urls

- https://www.ethics.dk/ethics/eo#/813916e3-8e16-4e9e-aa67-6ec345ac995b/homepage

## Description

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter Esbjerg Sygehus. Esbjerg Sygehus’ fysiske rammer for Depot & Forsyningstjenesten er 100% udnyttet og kan ikke understøtte den ønskede vækst og fremtidssikring, som det kræves. Depot & Forsyningstjenesten holder til i kælderetagen på Esbjerg Sygehus i dag, hvor alle varer bliver leveret på Østergade i indre by af Esbjerg. Esbjerg Sygehus nye Lager- & Logistikcenter vil danne rammerne for en øgning af varer på lageret som sikre forsyningen til Esbjerg Sygehus og samarbejdspartnere. Øgningen af lagervarer giver et positivt aftryk på den grønne omstilling i form af reduktion i transporter til Lager- & Logistikcenteret i forhold til den nuværende belastning. Den tunge og sorte trafik i Esbjerg indre by vil blive reduceret væsentlig ved etablering af Esbjerg Sygehus’ nye Lager- & Logistikcenter. Esbjerg Sygehus Lager- & Logistikcenter forsyner Esbjerg & Grindsted Sygehus, Veneklinikken i Brørup, Psykiatrien på Gl. Vardevej og alle de lokale Psykiatri afdelinger. Esbjerg Sygehus har samarbejde med de omkringliggende kommuner vedr. blandt andet IV behandlinger i borgernes eget hjem samt de kommende Sundheds- og Omsorgs Pladser. Samarbejdet indeholder en aftale med forsyninger til lokale depoter i samarbejdskommunerne. Den udbudte opgave omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder etablering af integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. På tidspunktet for indgåelse af den udbudte Kontrakt er lagerbygningen under opførelse. Leverandørens ydelser omfatter tillige projektledelse og koordinering med entreprenøren – KG Hansen, dog primært med leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg – Element Logic. WMS-løsningen som leveres, i henhold til den udbudte Kontrakt, skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet. Regionen har behov for op til 2 sites med 3 superbrugere og 12 brugere. Det ene site skal anvendes for Esbjerg Sygehus som en del af Leverancen, og det andet site skal kobles på for Grindsted Sygehus i løbet af kontraktperioden uden yderligere omkostninger. Grindsted Sygehus har ikke et tilsvarende WMS, men alene manuelle lagre. Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt ud fra funktionelle, markedsmæssige og økonomiske hensyn. Kontrakten er tidsubegrænset. Kunden har et opsigelsesvarsel på 12 måneder, og Leverandøren har et opsigelsesvarsel på 24 måneder, dog tidligst til udløb 5 år efter Overtagelsesdagen.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/683605-2026