# Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

- **Source:** TED · `700878-2026`
- **Buyer:** Bygningsstyrelsen
- **Published:** 2026-10-12
- **Deadline:** —
- **Estimated value:** 4,000,000 DKK
- **CPV codes:** 72268000, 72000000, 72200000, 72253200, 72263000, 72311100
- **Place-of-performance NUTS:** DK012, DNK
- **Buyer-address NUTS:** DK011
- **Notice type:** cn-standard / 16

## Procedure details

Source lists may span several lots; list positions do not establish relationships.

### Procedure Types

- neg-w-call

### Award Criterion Names

- Pris
- Kvalitet
- Leveringssikkerhed

### Award Criterion Descriptions

- Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.

### Selection Criterion Descriptions

- Egenkapital i det seneste regnskabsår. Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.
- Referencer Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Udvælgelse: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) i forhold til hovedydelserne A-C omfattet af kontrakten, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelserne”. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne A-C, set i forhold til de generelle karakteristika anført i punktet ”Beskrivelse af udbuddet, I – Baggrund og formål”. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne.

### Options

- Ingen optioner.

### Documents Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B=

### Submission Urls

- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B=

## Description

I - BAGGRUND OG FORMÅL Bygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Bygningsstyrelsen. Bygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive drift, support og vedligeholdelse. Bygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal tilgås via et API udstillet af løsningen. Formålet med løsningen er primært, at den skal: - Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, - Fungere som primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes på tværs af Bygningsstyrelsens forretning, - Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og - indgå i Bygningsstyrelsens samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi. Det eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca. 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter, 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering af. II - HOVEDYDELSERNE Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: a) Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering, herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data samt uddannelse af brugere. b) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service, herunder drift, support og vedligeholdelse. c) Bestillingsydelser: Leverandøren skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser. d) Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører eller myndigheder.

## Original notice

https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/700878-2026